Korduva tabeli lisamine

Kui soovite, et kasutajad saaksid sisestada teavet tabelisse, lisage oma Microsoft Office InfoPathi vormimallile korduv tabel. Korduvates tabelites kuvatakse tavaliselt vaikimisi üks rida. Teie vormimallil põhineva vormi täitmisel saavad kasutajad vajaduse korral lisada tabelisse täiendavaid ridu. Kui teie vormimall sisaldab andmeühendus välise andmeallikaga (nt andmebaasiga), saate korduva tabeli abil kuvada vormil automaatselt mitu kirjet.

Selle artikli teemad

Korduva tabeli kasutamine

Kasutaja kogemused

Korduva tabeli lisamine

Paigutuse näpunäited

Korduva tabeli kasutamine

Korduva tabeli võimalikud kasutusviisid.

  • Saate lubada kasutajatel sisestada andmeid liigendatult tabelivormingus.

  • Saate koguda reaüksusi, arvandmeid ja muud tüüpi andmeid, mida on tabelis parem kuvada.

  • Saate oma vormimalli ruumi kokku hoida, kuvades ainult tegelikke andmeid sisaldavad read.

  • Saate kuvada andmebaasi, veebiteenuse või muude andmeallikate kirjeid või töötada nendega vormimalli tabelis.

Järgmisel pildil kasutatakse korduvat tabelit reaüksuste kogumiseks kuluaruandevormil.

Repeating table used to collect line items in an expense report

Korduv tabel koosneb kolmest osast.

  • Päiserida.    Korduva tabeli lisamisel uuele tühjale vormimallile kuvatakse päiserida vaikimisi. Tavaliselt kasutatakse päiserida veerupäisena. Kui teil pole veerupäist vaja, tühjendage dialoogiboksis Korduv tabel: atribuudid märkeruut Kaasa päis.

  • Andmerida.    Andmerida on rida, mida saab vormil nii palju kordi korrata kui vaja. Vormimalli kujundajana näete korduva tabeli lisamisel kujundusrežiim ainult ühte rida. Vormimallil põhineva vormi täitja saab aga lisada vormile mitu rida. Selleks tuleb tal vajutada klahvikombinatsiooni CTRL+ENTER, klõpsata vastavaid käske kiirmenüüs või klõpsata tabeli viimase rea all kuvatavat vihjeteksti Lisa üksus.

  • Jaluserida.    Jaluserea abil saate lisada tekstivälja või avaldisevälja, milles summeeritakse veerus olevad väärtused. Jaluserida korduvas tabelis vaikimisi ei kuvata. Jaluserea sisselülitamiseks märkige dialoogiboksis Korduv tabel: atribuudid ruut Kaasa jalus.

Seostuvad juhtelemendid

InfoPath sisaldab ka muid korduvate tabelitega sarnaseid juhtelemente, mis aga täidavad erinevat otstarvet. Järgmise loendi abil saate otsustada, milline neist juhtelementidest sobib teie vormimalli jaoks kõige paremini.

Korduv jaotis.    Vähem liigendatud jaotise loomiseks, mida kasutajad saaksid vormil mitu korda lisada (nt andmebaasikirje), kasutage korduva tabeli asemel korduvat jaotist.

Horisontaalne korduv tabel.    Kui soovite, et kasutajad saaksid lisada tabelisse täiendavate ridade asemel täiendavaid veerge, võite tavalise korduva tabeli asemel kasutada horisontaalset korduvat tabelit.

Lehe algusesse

Kasutaja kogemused

Kui kasutaja liigutab kursorit korduvas tabelis mõne rea kohal, kuvatakse kiirmenüü nupp. Nupu klõpsamisel kuvatakse kasutajale rea lisamise või eemaldamise käskudega kiirmenüü.

Shortcut menu for repeating table

Uue rea lisamiseks saavad kasutajad klõpsata ka vormil korduva tabeli all kuvatavat teksti Lisa üksus. Seda teksti saate vormimalli kujundamisel kohandada või selle hoopis eemaldada.

Lehe algusesse

Korduva tabeli lisamine

Korduva tabeli lisamine sõltub sellest, kas kujundate uut tühja vormimalli või olete vormimalli kujundamisel aluseks võtnud mõne andmebaasi või muu välise andmeallika.

Järgmisel joonisel kuvatakse korduva tabeli ilme kujundusrežiimis.

Repeating table in design mode

Juhtelemendid võivad olla köidetud või köitmata. Kui juhtelement on köidetud, on see ühendatud andmeallika välja või rühmaga, nii et juhtelementi sisestatavad andmed salvestatakse aluseks olevasse vormifaili (.xml). Kui juhtelement on köitmata, pole see mingi välja või rühmaga ühendatud ning juhtelementi sisestavaid andmeid ei salvestata. Kui valite juhtelemendi või liigutate üle selle kursorit, kuvatakse juhtelemendi ülemises vasakus nurgas tekst ja köitmise ikoon. Tekst viitab rühmale või väljale, millega juhtelement on andmeallikas köidetud. Ikoon näitab, kas juhtelement on selle rühma või väljaga õigesti köidetud. Kui köitmine on veatu, on ikoon roheline. Kui midagi on valesti, on ikoon sinine või punane.

Vormimalli andmeallikas koosneb väljadest ja rühmadest, mis kuvatakse tööpaani Andmeallikas hierarhilises vaates. Korduvad tabelid on üldjuhul seotud vormimalli andmeallika korduv rühm, ehkki neid võib siduda ka korduv väli.

Järgmises näites on vormi tabel Üksikasjalikud kulud seotud tööpaani Andmeallikas korduva rühmaga üksus. Tabeli tekstivälja juhtelemendid (  Kuupäev, Kirjeldus, Kategooria ja Maksumus ) on seotud korduvasse rühma üksus kuuluvate väljadega.

Relationship between repeating table on form template and repeating group in data source

Korduva tabeli lisamine uuele tühjale vormimallile

Uue tühja vormimalli kujundamisel on tööpaani Juhtelemendid märkeruut Loo andmeallikas automaatselt vaikimisi täidetud. See võimaldab InfoPathil luua automaatselt andmeallikas välju ja rühmi siis, kui te vormimallile juhtelemente lisate. Neid välju ja rühmi tähistavad tööpaanil Andmeallikas kausta- ja failiikoonid.

  1. Asetage kursor vormimallis kohta, kuhu juhtelemendi lisada soovite.

  2. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtaval, klõpsake menüü Lisa käsku Veel juhtelemente või vajutage klahve ALT+I, C.

  3. Klõpsake loendiboksis Juhtelementide lisamine väärtust Korduv tabel.

  4. Sisestage väljale Veergude arv tabeli soovitud veergude arv.

  5. Korduvas tabelis on igas veerus vaikimisi tekstiväli. Tekstivälja teisendamiseks mõnda muud tüüpi juhtelemendiks paremklõpsake seda tekstivälja, valige kiirmenüü käsk Muuda ja klõpsake soovitud juhtelementi.

Korduva tabeli lisamine olemasoleval andmeallikal põhinevale vormimallile

Kui võtate vormimalli kujundamise aluseks olemasoleva XML-faili, -andmebaasi või -veebiteenuse, võtab InfoPath tööpaani Andmeallikas väljad ja rühmad sellest olemasolevast andmeallikast. Selle stsenaariumi puhul saate korduva tabeli lisamiseks lohistada korduva rühma tööpaanilt Andmeallikas vormimallile või lisada korduva tabeli järgmisi juhiseid järgides tööpaani Juhtelemendid kaudu.

  1. Asetage kursor vormimallis kohta, kuhu juhtelemendi lisada soovite.

  2. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtaval, klõpsake menüü Lisa käsku Veel juhtelemente või vajutage klahve ALT+I, C.

  3. Klõpsake loendiboksis Juhtelementide lisamine väärtust Korduv tabel.

  4. Klõpsake korduva tabeli sidumise viisardi esimese lehe loendis Andmeallikas soovitud andmeallikat ning seejärel tabeliridadega seotavat korduvat rühma Ikooni pilt .

    Näpunäide. : Uue korduva rühma loomiseks paremklõpsake rühma, millele soovite lisada korduva rühma. Seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lisa ja määrake siis korduva rühma atribuudid dialoogiboksis Välja või rühma lisamine.

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Korduva tabeli sidumise viisardi teise lehe loendis Andmete sidumine topeltklõpsake välju, mida soovite tabelile veergudena lisada.

    Näpunäide. : Uue välja loomiseks paremklõpsake loendis Andmete sidumine rühma, millega korduv tabel on seotud. Seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lisa ja määrake välja atribuudid dialoogiboksis Välja või rühma lisamine.

  7. Veerujärjestuse muutmiseks valige soovitud veerg loendist Tabeli veerud ja klõpsake siis nuppu Nihuta üles või Nihuta alla.

Lehe algusesse

Paigutuse näpunäited

Järgmised näpunäited aitavad täpsemalt määratleda korduvas tabelis olevate juhtelementide ilmet, suurust ja muid atribuute.

  • Mitme tekstivälja suuruse korraga muutmiseks valige tekstiväljad, mille suurust soovite muuta. Klõpsake menüü Vorming käsku Atribuudid ja tehke siis vahekaardil Suurus soovitud muudatused.

  • Vormimalli tekstiväljade suuruse saate määrata vastavalt sellele, kui pika teksti peaksid kasutajad eeldatavalt neile väljadele tippima.

  • Korduva tabeli juhtelementide ääriste või värvi muutmiseks valige muudetavad tekstiväljad. Klõpsake menüü Vorming käsku Äärised ja varjustus ning seejärel vahekaarti Äärised ja tehke vajalikud muudatused.

  • Korduvas tabelis oleval tekstiväljal kuvatavat teksti saate kohandada tööriistariba Vorming väljadel Font ja Fondi suurus. Vormimalli kõigi tekstiväljade fondi ja fondisuuruse korraga muutmiseks valige soovitud vormingut sisaldav tekstiväli ning klõpsake menüü Vorming käsku Rakenda font kõigile tekstivälja juhtelementidele.

  • Kui soovite vaadata, milline näeb tekstiväli välja tegelikku teksti sisaldades, klõpsake menüü Vaade käsku Näidisandmed. Nii saate aimu sellest, kuidas kuvatakase teie vormimallil põhinev vorm seda täitma asuvatele kasutajatele.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×