Korduma kippuvad küsimused Office Delve’i kohta

Siit leiate vastused levinumatele Delve’iga seotud küsimustele. Lisateavet leiate artiklist Mis on Office Delve?

Saate teha nii, et kõigil teie võrku kuuluvatel kasutajatel oleks Delve’ist kasu: selleks veenduge, et teie ja teie kolleegid talletaksite ning annaksite dokumendid ühiskasutusse seal, kus Delve neile juurde pääseb: teenuses OneDrive for Business või Office 365 keskkonnas SharePoint.

Dokumentide ühiskasutuseks looge kaust rakenduses OneDrive for Business ja saatke kolleegidele ühiskasutuskutse.

Looge OneDrive’is kaust ja andke see ühiskasutusse
  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti ikoon ja seejärel OneDrive.

  2. Valige uus > Uus kaust.

    Tippige kausta nimi, näiteks Jagatud kolleegidega.

  3. Klõpsake käsku Kutsu inimesi ja sisestage nimed või meiliaadressid.

    Klõpsake nuppu Loo.

  4. Kausta avamiseks klõpsake seda ja laadige üles olemasolevad dokumendid või looge uued.

Kui lisate sellesse kausta dokumente, kuvatakse need Delve’is ainult teile ja teie kutsutud inimestele ning ainult teie koos kutsututega saate nende dokumentidega töötada. Teistele inimestele neid dokumente ei kuvata.

Lisateavet.

On võimalik, et osa teie profiilis sisalduvast teabest (nt teie nimi või ametinimi) hangitakse teie IT-administraatori või personaliosakonna hallatavatest süsteemidest. Nende andmete muutmiseks peate ühendust võtma oma administraatoriga või vastava osakonnaga.

Lisateavet:

Ei. Delve’is kuvatakse teie dokumente ainult kasutajatele, kellel juba on OneDrive for Businessis või SharePointis teie dokumentidele juurdepääs.

Delve ei muuda kunagi õigusi. Privaatseid dokumente saate vaadata ainult teie. Teave, mis teile kuvatakse, erineb sellest, mida teised inimesed näevad.

Lisateavet:

  1. Klõpsake Delve’is oma profiililehel oma pildi kõrval olevat kaameraikooni.

    Klõpsake oma foto vahetamiseks kaameraikooni
  2. Klõpsake linki Laadi üles uus foto.

  3. Valige soovitud fail ja klõpsake siis selle üleslaadimiseks nuppu Ava.

  4. Kui soovite foto paigutust muuta, klõpsake ringis ja lohistage kursorit. Suurendamiseks või vähendamiseks nihutage foto all asuvat liugurit.

    Paigutuse muutmiseks klõpsake ja lohistage pilti ringis või muutke suurust foto all asuva liuguriga.

  5. Salvestamiseks klõpsake nuppu Määra profiilifotoks ja siis nuppu Sule.

Klõpsake Delve’is oma profiililehel paremal ülanurgas nuppu Vaheta kaanefotot ja valige seejärel loendist foto.

Klõpsake nuppu „Vaheta kaanefotot“

Praegu veel ei saa siin oma fotot üles laadida.

  1. Klõpsake Delve’is oma profiililehel nuppu Värskenda profiili.

  2. Klõpsake linki teksti Kuidas saan muuta keele- ja piirkonnasätteid? all.

  3. Klõpsake lehel Üksikasjade redigeerimine kolmikpunkti (...) ja seejärel valige Keel ja piirkond.

  4. Määrake keele-eelistused.

  5. Klõpsake käsku Salvesta kõik ja sule.

Lisateavet:

Delve’is parooli muuta ei saa. Parooli muutmiseks avage Office 365 sätete jaotis.

  1. Selleks valige Sätted Office 365 sätete nupp – näeb välja hammasratta moodi ja asub teie nime kõrval > Office 365 sätted > ParoolMuuda parooli.

  2. Tippige oma vana parool ja siis uus parool ning kinnitage seda.

  3. Klõpsake käsku Edasta.

Teatud kasutajad ei saa Office 365’is oma parooli muuta, sest nende kontod loob ja neid haldab ettevõte. Kui lehel Parool parooli muutmise linki ei kuvata, ei saa te teenusekomplektis Office 365 töökoha- või koolikonto parooli muuta.

Lisateavet:

Dokumente ei talletata Delve’is, nii et otse Delve’ist dokumente kustutada ei saa. Dokumendid talletatakse Office 365-s muudes kohtades, näiteks OneDrive for Businessis või SharePointis. Ainult dokumendile juba juurde pääsevad inimesed saavad seda Delve’is kuvada.

Dokumendi kustutamiseks või selle Delve’is kuvamise vältimiseks kasutage sisukaardi vasakus allnurgas olevat linki, et avada dokumendi salvestuskoht.

Kaardi vasakus allnurgas oleva lingi abil saate asukoha avada.

Edasi tehke järgmist.

  • Kustutage dokument või

  • vältimaks teistel dokumendi kuvamist Delve’is, muutke õigusi nii, et ainult teil oleks dokumendile juurdepääs; või

  • dokumendi Delve’is kuvamise täielikuks vältimiseks teisaldage see väljapoole Office 365 keskkonda, näiteks oma arvuti kausta Dokumendid.

Kui olete administraator ja soovite vältida teatud kindlate dokumentide Delve’is kuvamist, järgiga teemas Dokumentide peitmine Delve’is esitatud juhiseid. Dokumente saate endiselt teenusekomplektis Office 365 talletada ja inimesed saavad neid endiselt otsingu kaudu üles leida, kuid Delve’is neid enam ei kuvata.

Dokumendi lisamiseks lehele Lemmikud klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas olevat ikooni.

Lemmikute hulka lisamiseks klõpsake paremas allnurgas ikooni

Ainult teie saate vaadata, millised dokumendid te lemmikute hulka olete lisanud.

Märkus. : Igat tüüpi dokumente ei saa veel lemmikute hulka lisada. Kui kaardil ikooni ei kuvata, siis seda tüüpi dokumente lemmikute hulka lisada ei saa.

Kaardil olev pilt ekstraktitakse dokumendi sisust. Lisaks dokumendi sisu kohta teatud aimu andmisele lihtsustab see ka hiljem dokumendi uuesti ülesleidmist. Kui dokumendis on mitu pilti, proovime näidata neist parimat (valime eraldusvõime ja mahu alusel).

PowerPointi kujundeid piltidena ei ekstraktita.

Kui dokumendil puudub pilt või pilti pole võimalik kuvada, kuvame failitüüpi tähistava vaikepildi.

Failitüüpi illustreeriv pilt

Delve valib tiitli dokumendi sisust, võttes aluseks kindlad reeglid. Siit leiate tiitlitega seotud head tavad ja juhised ning saate ülevaate, mida erinevat tüüpi dokumentide korral oodata.

Dokumendi pealkiri on toodud sisukaardil

Wordi dokumentide korral valib Delve kaardil kasutatava tiitli dokumendis kasutatud laadide põhjal:

  1. pealkirjalaadi kasutav tekst;

  2. laadi Pealkiri 1 kasutav tekst;

  3. suurt fonti kasutav tekst. Ka siis, kui olete dokumendis kasutanud pealkirjalaadi või pealkirja 1 laadi, võidakse sisukaardi tiitliks valida pealkirjalaadidest suuremas kirjas tekst.

  4. Kui dokumendist ei leita ühtegi pealkirja meenutavat tekstilõiku, kasutatakse tiitliatribuuti. Tiitliatribuut on sama, mis SharePointi tiitel.

    Tiitliatribuudi muutmiseks lehel Word Online klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Teave. Tiitli lisamine või muutmine.

    Atribuudi Tiitel muutmine
  5. Kui tiitliatribuut on tühi, kasutatakse selle asemel faili nime.

Ka PowerPointi dokumentides valib Delve tiitli slaidipaigutustes kasutatud laadide põhjal. Kui kasutate mõnda pealkirjapaigutuse slaidiga vaikemalli, ei tohiks pealkirja osas üllatusi ette tulla:

  1. pealkiri võetakse pealkirjapaigutuse slaidilt

    Näpunäide. : (ärge kasutage viimase slaidi („Täname teid!“ vms) jaoks pealkirjaslaidi: see võib tühistada esitluses eespool olevate slaidide väiksemas kirjas pealkirjad);

  2. pealkiri võetakse esimeselt slaidilt;

  3. suurt fonti kasutav tekst. Ka siis, kui teil on pealkirjapaigutuse või esimese slaidi pealkiri olemas, võidakse sisukaardi tiitliks valida pealkirjalaadidest suuremas kirjas tekst.

  4. Kui dokumendist ei leita ühtegi pealkirja meenutavat tekstilõiku, kasutatakse tiitliatribuuti. Tiitliatribuut on enamasti eeltäidetud tekstiga „PowerPointi esitlus“, kui te pole just seda atribuuti dokumendi SharePointi üleslaadimisel muutnud.

  5. Kui tiitliatribuuti pole määratud, kasutatakse selle asemel faili nime.

Exceli dokumentide korral kasutab Delve tiitlina töövihiku jaoks määratud tiitliatribuuti.

Kui tiitliatribuuti pole määratud, kasutatakse selle asemel faili nime.

Vt ka Office’i faili atribuutide kuvamine ja muutmine.

MyAnalyticsi kohta leiate teavet järgmisest teemast: Microsoft MyAnalyticsi isiklik armatuurlaud.

  • Chrome Mac’i jaoks: teiste inimeste profiilidel ei tööta praegu nupp Skype’i vestlus.

Vt ka

Mis on Delve?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×