Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Saate koos töökaaslastega avada ühe ja sama Exceli töövihiku ning selles korraga töötada. Seda nimetatakse kaasautorina töötamiseks. Kaasautorina töötamisel kuvatakse teiste inimeste muudatused kiiresti, paari sekundi jooksul. Teatud Exceli versioonides kuvatakse teiste inimeste valikud eri värviga. Kui kasutate sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust, saate valida paremas ülanurgas ikooni Anna ühiskasutusse, tippida meiliaadressid ja seejärel valida pilveasukoha. Täpsemat teavet, näiteks teavet toetatud versioonide ja failitalletuskohtade kohta, leiate sellest artiklist.

Märkus. : See funktsioon on saadaval ainult juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Proovige teenusekomplekti Office 365 või Exceli uusimat versiooni

Windowsi töölauaversioonide jaoks ette nähtud Excelis tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks esmalt teatud asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Kui fail on üles laaditud, klõpsake selle avamiseks failinime. Töövihik avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri Excelis. Nupu puudumisel valige Redigeeri brauseris ja seejärel pärast lehe uuesti laadimist Redigeeri Excelis.

  3. Kui teil palutakse valida Exceli versioon, valige Excel 2016.

  4. Kui fail avatakse programmis Excel,võite näha kollast riba, mis annab teada, et fail on kaitstud vaates. Sel juhul klõpsake nuppu Luba redigeerimine.

  5. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Anna ühiskasutusse.

  6. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna). Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus. Kui see on tehtud, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Näpunäide. : Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu klõpsake. Selle asemel valige paani allservas Hangi ühiskasutuslink.

  7. Kui klõpsasite eelmises toimingus nuppu „Anna ühiskasutusse“, saadetakse meilisõnum kõigile. Sõnum saadetakse teie meiliaadressilt. Saate ka ise sõnumi koopia, et saaksite teada, milline see välja näeb.

Kui klõpsasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Avaneb veebibrauser ja töövihik kuvatakse Excel Online’is. Exceli rakenduses kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil on kaasautorlusfunktsioonita versioon, saavad nad faili redigeerimiseks klõpsata käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Näpunäide. : Kui neil on Exceli, PowerPointi või Wordi uusim versioon, siis toimib ka lihtsam moodus. Nad saavad klõpsata menüüs Fail käsku Ava ja seejärel nuppu Ühiskasutusse saadud.

Kui fail on Excelis avatud, veenduge, et vasakus ülanurgas oleks sisse lülitatud funktsioon Automaatsalvestus. Kui teised faili avavad, saate korraga kaasautoritena töötada. Saate sellest teada, kui Exceli akna paremas ülanurgas kuvatakse nende inimeste pildid (kuvada võidakse ka nende initsiaalid või täht G, mis tähistab külalist).

Inimeste ikoonid; kui teised töötavad dokumendiga kaasautoritena, kuvatakse nad siin

Kaasautorluse näpunäited

  • Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides. See toimib ainult siis, kui nad kasutavad Office 365 tellijatele mõeldud rakendust Excel 2016 või Excel Online’i. Kui neil on muu versioon, siis nende valikuid ei kuvata, küll aga kuvatakse töö käigus nende tehtud muudatused.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga Teie valik on alati rohelist värvi. Ka teistele kuvatakse nende enda valik rohelisega. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale. Kui soovite liikuda kohta, kus konkreetne isik parajasti töötab, klõpsake tema pilti või initsiaale ja klõpsake seejärel käsku Mine.

Korduma kippuvad küsimused

Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016-s võite märgata vasakus ülanurgas automaatsalvestusfunktsiooni. See on sisse lülitatud siis, kui faili talletatakse OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. Selle abil salvestatakse töötamise ajal tehtud muudatused automaatselt pilvekeskkonda. Kui teised töötavad sama failiga, kuvatakse teie muudatused automaatsalvestusfunktsiooni abil neile vaid mõne sekundiga. Automaatsalvestuse kohta leiate lisateavet teemast Mis on automaatsalvestus? (inglise keeles).

Teiste inimeste valikud kuvatakse eri värvides, aga ainult siis, kui teie ja teised kasutavad Office 365 tellijatele mõeldud rakendust Excel 2016t või Excel Online’i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016, peab värviliste valikute kuvamiseks olema kõigil funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

Kui keegi kasutab Exceli rakenduse mõnda muud versiooni, siis tema valikuid ei kuvata kellelegi, aga tema tehtud muudatused kuvatakse töö käigus.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Toetatud versiooni puudumisel on alati võimalik kasutada veebibrauseris Excel Online’i, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, klõpsake lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate klõpsata käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks klõpsake käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Jah. Klõpsake rakenduses Excel 2016 paremal ülanurgas ikooni Tegevus Tegevuse ikoon . Seejärel otsige loendist varasem versioon ja klõpsake käsku Ava versioon. Avatakse varasem versioon. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta.

Märkus. : Praegu Excel for Mac kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Siiski saate veebibrauseri abil kasutada kaasautorlusfunktsiooni Excel Online’is. Lisateave

Excel Online’i kaasautorluse häälestamiseks piisab vaid neljast toimingust.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua.

  1. Kui fail on üles laaditud, klõpsake selle avamiseks failinime. Töövihik avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Valige paremas ülaservas Anna ühiskasutusse > Anna teistele ühiskasutusse.

  3. Tippige esimesele väljale meiliaadressid semikooloniga eraldatuna. Veenduge, et valite ka suvandi Redigeerimisõigus või Adressaatidel on redigeerimisõigus. Kui see on tehtud, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Näpunäide. : Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu klõpsake. Selle asemel saate klõpsata vasakul käsku Hangi link.

  4. Kui klõpsasite eelmises toimingus nuppu „Anna ühiskasutusse“, saadetakse meilisõnum kõigile. Sõnum saadetakse teie meiliaadressilt. Saate ka ise sõnumi koopia, et saaksite teada, milline see välja näeb.

Kui klõpsasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Avaneb veebibrauser ja töövihik kuvatakse Excel Online’is. Exceli rakenduses kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil on kaasautorlusfunktsioonita versioon, saavad nad faili redigeerimiseks klõpsata käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Ühe inimesega samal ajal kaasautorina töötamisest annab märku paremas ülanurgas sõnum, mis teatab, et keegi redigeerib. Kui mitu inimest parajasti redigeerivad, kuvatakse teistsugune sõnum, mis teatab parajasti kaasautorina töötavate inimeste arvu, näiteks „Siin on veel 2 inimest”.

Kaasautorluse näpunäited

  • Kui soovite liikuda kohta, kus konkreetne isik parajasti töötab, klõpsake tema nime ja seejärel valige Redigeerimine....

  • Teiste inimeste valikuid võidakse kuvada eri värvides. See toimib ainult siis, kui nad kasutavad Office 365 tellijatele mõeldud rakendust Excel 2016 või Excel Online’i. Kui neil on muu versioon, siis nende valikuid ei kuvata, küll aga kuvatakse töö käigus nende tehtud muudatused.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga Teie valik on alati rohelist värvi. Ka teistele kuvatakse nende enda valik rohelisega. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale.

Korduma kippuvad küsimused

Teiste inimeste valikud kuvatakse eri värvides, aga ainult siis, kui teie ja teised kasutavad Office 365 tellijatele mõeldud rakendust Excel 2016t või Excel Online’i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Excel 2016, peab värviliste valikute kuvamiseks olema kõigil funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

Kui keegi kasutab Exceli rakenduse mõnda muud versiooni, siis tema valikuid ei kuvata kellelegi, aga tema tehtud muudatused kuvatakse töö käigus.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Toetatud versiooni puudumisel on alati võimalik kasutada veebibrauseris Excel Online’i, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016, on funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, klõpsake lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate klõpsata käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks klõpsake käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Jah. Avage Excel Online’is faili sisaldav kaust. Seejärel paremklõpsake failinime ja valige Versiooniajalugu. Seejärel klõpsake vasakul avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta.

Exceli Androidi-rakenduses tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

  • Installitud peab olema Exceli uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige Fail > Ava ja veenduge, et loendis on teie Microsofti konto. Selle puudumisel valige konto lisamiseks Lisa koht. Pange tähele, et 10,1-tollise või suurema ekraaniga telefoni või tahvelarvuti korral tuleb registreerida konto Office 365 tellimuse jaoks.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis (nt Excel 2016 või 2013). Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta nimega.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kui valitud on OneDrive või SharePoint, siis puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui kumbki neist pole valitud, siis valige vasakult OneDrive või SharePoint, pange failile nimi ja seejärel puudutage käsku Salvesta.

  1. Valige paremas ülanurgas Ühiskasutuse ikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide. : Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige Jaga lingina.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseri abil avatakse töövihik Excel Online’is. Kaasautorid saavad redigeerida Excel Online’is kohe, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Exceli rakenduses kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus ja seejärel Halda. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Teiste inimeste valikuid praeguses rakenduse Excel for Android versioonis ei kuvata. Valikute kuvamist toetavad versioonid on Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016 ja Excel Online.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Toetatud versiooni puudumisel on alati võimalik kasutada veebibrauseris Excel Online’i, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Jah. Valige rakenduses Excel for Android Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta see versioon.

Rakenduses Excel for iOS tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

  • Installitud peab olema Exceli uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Pärast Exceli avamist valige Ava ja veenduge, et loendis on teie Microsofti konto. Selle puudumisel valige konto lisamiseks Lisa koht. Pange tähele, et 10,1-tollise või suurema ekraaniga telefoni või tahvelarvuti korral tuleb registreerida konto Office 365 tellimuse jaoks.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis (nt Excel 2016 või 2013). Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

Kaasautorlusfunktsiooni puhul eeldatakse, et salvestate töövihiku OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Looge või avage fail.

  2. Kui lõite faili, valige Fail Nupp Fail > Nimi ja seejärel pange failile nimi. Seejärel valige vasakult OneDrive’i, OneDrive for Businessi või SharePoint Online’i asukoht ja puudutage käsku Salvesta.

  3. Kui avasite olemasoleva faili, valige Fail Nupp Fail > Atribuudid. Kui asukoha tee sisaldab sõnu „OneDrive”, „d.docs.live.net” või „SharePoint”, siis on fail juba arvatavasti salvestatud ühte nendest asukohtadest. Kui neid sõnu pole, valige Fail > Salvesta koopia ja salvestage see OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i.

  1. Valige paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse Nupp Ühiskasutus .

  2. Kui soovite lingi ise saata, valige Kopeeri link > Vaatamine ja redigeerimine. Seejärel kleepige link meili- või kiirsõnumi aknasse.

  3. Kui soovite, et Excel saadaks ise lingi meilisõnumiga, valige Kutsu inimesi. Seejärel tippige meiliaadressid väljale Kutsu inimesi ja puudutage iga aadressi järel sisestusnuppu (return). Veenduge ka selles, et suvand Redigeerimisõigus on sisse lülitatud. Lõpuks puudutage käsku Saada.

Kui puudutasite käsku Saada, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseri abil avatakse töövihik Excel Online’is. Kaasautorid saavad redigeerida Excel Online’is kohe, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Exceli rakenduses kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus Nupp Ühiskasutus kaasautorluse korral ja seejärel Ühiskasutuses kasutajaga. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Teiste inimeste valikuid praeguses rakenduse Excel for iOS versioonis ei kuvata. Valikute kuvamist toetavad versioonid on Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016 ja Excel Online.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Toetatud versiooni puudumisel on alati võimalik kasutada veebibrauseris Excel Online’i, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Kui soovite taastada faili varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta. Seejärel valige Fail Nupp Fail > Taasta > Kuva võrgus versiooniajalugu. Faili varasemate versioonide loend avatakse veebibrauseris. Kui kasutate OneDrive’i, puudutage vasakul versiooni ja seejärel käsku Taasta. Kui kasutate OneDrive for Businessi või SharePoint Online’i, puudutage versiooni kuupäeva ja kellaaega, seejärel allanoolt ja siis käsku Taasta. Seejärel naaske rakendusse Excel for iOS ja avage fail uuesti.

Rakenduses Excel Mobile tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

  • Tahvelarvutis või telefonis peab olema installitud Excel Mobile’i uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige Fail > Sätted > Kontod ja veenduge, et teie Office 365 konto on loendis. Selle puudumisel valige Lisa konto. Pange tähele, et 10,1-tollise või suurema ekraaniga telefoni või tahvelarvuti korral tuleb registreerida konto Office 365 tellimuse jaoks.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis (nt Excel 2016 või 2013). Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kontrollige failinime väljal, kas faili tee sisaldab sõnu „OneDrive” või „SharePoint”. Kui sõnad seal esinevad, puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui tee ei sisalda kumbagi sõna, valige Salvesta selle faili koopia ja seejärel salvestage fail OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i asukohta. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Valige paremas ülanurgas Ühiskasutuse ikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide. : Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige paani allservas Hangi ühiskasutuslink.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseri abil avatakse töövihik Excel Online’is. Kaasautorid saavad redigeerida Excel Online’is kohe, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Exceli rakenduses kaasautorina töötamiseks tuleb valida Redigeeri töövihikut > Redigeeri Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Teiste inimeste valikuid Excel Mobile’i praeguses versioonis ei kuvata. Valikute kuvamist toetavad versioonid on Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016 ja Excel Online.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijatele mõeldud Excel 2016 toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Toetatud versiooni puudumisel on alati võimalik kasutada veebibrauseris Excel Online’i, klõpsates käsku Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excel 2016, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Valige Excel Mobile’is Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta see versioon.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×