Ühiskasutus ja kaasautorlus

Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Saate koos töökaaslastega avada ühe ja sama Exceli töövihiku ning selles korraga töötada. Seda nimetatakse kaasautorina töötamiseks. Kaasautorina töötamisel kuvatakse teiste inimeste muudatused kiiresti, paari sekundi jooksul. Teatud Exceli versioonides kuvatakse teiste inimeste valikud eri värviga. Kui kasutate sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust, saate valida paremas ülanurgas ikooni Anna ühiskasutusse, tippida meiliaadressid ja seejärel valida pilveasukoha. Täpsemat teavet, näiteks teavet toetatud versioonide ja failitalletuskohtade kohta, leiate sellest artiklist.

Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Proovige teenusekomplekti Office 365 või Exceli uusimat versiooni

Windowsi töölauaversioonide jaoks ette nähtud Excelis tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks esmalt teatud asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Kui fail on üles laaditud, klõpsake selle avamiseks failinime. Töövihik avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Klõpsake nuppu Ava töölaua rakenduses .

  3. Kui fail avaneb Exceli töölauarakenduses, võidakse teile kuvada kollane riba, mis ütleb, et fail on Kaitstudvaates. Sel juhul klõpsake nuppu Luba redigeerimine.

  4. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu ühiskasutus .

  5. Vaikimisi kõik adressaadid töövihikut redigeerida, aga muudate sätteid klõpsates suvand saab redigeerida .

  6. Tippige e-posti aadressid väljale aadress ja eraldada semikooloniga. 

  7. Saate lisada sõnumi adressaatide jaoks. See toiming on valikuline.

  8. Vajutage saata.

Märkus.: Kui soovite lingi saatmiseks, ärge klõpsake nuppu saada . Selle asemel käsku Kopeeri link paani allosas.

Kui klõpsasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseris avatakse ja töövihik avatakse Visio veebirakendus. Kui kasutajad soovivad kasutada Exceli töölauarakendust kaasautor, nad klõpsata töölaua rakenduses redigeerida. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil pole toetatud versiooni, saate neid redigeerida brauseris.

Märkus.: Kui neil on Exceli, PowerPointi või Wordi uusim versioon, siis toimib ka lihtsam moodus. Nad saavad klõpsata menüüs Fail käsku Ava ja seejärel nuppu Ühiskasutusse saadud.

Faili avamine Excelis, veenduge, et automaatsalvestuse on sisse lülitatud ülemise vasakpoolse nurga. Kui teised lõpuks avage fail, mida kuvatakse olema kaasautorlus koos. Teate, et te olete kaasautorlus kui näete pilte Exceli akna paremas ülaservas inimesed. (Võib-olla kuvatakse ka nende initsiaalid või "G", mis tähistab Külastajate.)

Inimeste ikoonid; kui teised töötavad dokumendiga kaasautoritena, kuvatakse nad siin

Kaasautorluse näpunäited

  • Teiste inimeste valikud võidakse kuvada eri värvides. See juhtub siis, kui nad kasutavad Exceli Office 365 tellimusega, Visio veebirakendus, Excel for Android, Excel Mobile'i või Exceli iOS-i. Kui neil on muu versioon, siis nende valikuid ei kuvata, küll aga kuvatakse töö käigus nende tehtud muudatused.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Valiku on alati siiski roheline. Ja teised inimesed ekraanidel oma valikute roheline ka. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale. Kui soovite liikuda, kui keegi töötab, klõpsake tema pildile või initsiaalide ja seejärel suvandit Mine .

Korduma kippuvad küsimused

Excel for Office 365 tellijad, võite märgata automaatsalvestus ülemise vasakpoolse nurga. Automaatsalvestus on lubatud, kui fail on talletatud OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. Selle abil salvestatakse töötamise ajal tehtud muudatused automaatselt pilvekeskkonda. Kui teised töötavad sama failiga, kuvatakse teie muudatused automaatsalvestusfunktsiooni abil neile vaid mõne sekundiga. Automaatsalvestuse kohta leiate lisateavet (sh teave selle saadavuse kohta) teemast Mis on automaatsalvestus? (inglise keeles).

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Sel juhul kuvatakse kõigile lukustustõrge – ka siis, kui kõik teised kasutavad sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Excel for Office 365*

  • Excel for Office 365 for Mac*

  • Visio veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautorluse jaoks peab olema installitud Excel for Office 365 uusim versioon ja te peate olema Office‘isse sisse logitud oma Office 365 tellimusega seotud kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, siis ei pruugi teil olla kaasautorlust toetav Office’i versioon. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui lukustatud faili tõrge püsib, leiate sellele probleemile rohkem võimalikke lahendusi teemast Exceli fail on redigeerimiseks lukustatud.

Saate vaadata teiste inimeste Valikud eri värvi, kuid ainult kui teie ja teised inimesed kasutavad Exceli Office 365 tellimusega, Visio veebirakendus, Excel for Android, Excel Mobile'i või Exceli iOS-i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excelit, peab värviliste valikute kuvamiseks olema kõigil funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

Kui kasutate Office 365 tellimusega Exceli, Visio veebirakendus, Excel Androidi või iOS-i ja te ei Exceli vaadata teiste inimeste valikuid, siis oodake paar minutit. Kui te ikka ei näe kellegi Valikud, veenduge, et nad kasutavad Excel for Office 365 tellijad, Visio veebirakendus, Excel Androidi või iOS-i Exceli. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), ei kuvata teile nende valikuid. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Lisaks sellele ei saa nad varasemates Exceli versioonides (nt Excel 2013) teiega samal ajal faili redigeerida, seega pole nende valikud teile nähtavad.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil pole toetatud versiooni, saate need alati kasutada Visio veebirakendus oma veebibrauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijate jaoks ette nähtud rakendust Excel, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Kui kasutate OneDrive'i failide sünkroonimine, veenduge, et see on peatatud ja veenduge, et kasutada Office'i rakendusi... Office'i failide sünkroonimine on sisse lülitatud. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, klõpsake lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate klõpsata käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks klõpsake käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui kasutate failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik teie muudatused korraga.

Jah. Valige Office 365 kasutajate jaoks ette nähtud rakenduses Excel Fail > Teave > Eelmiste versioonide kuvamine ja taastamine. Seejärel otsige loendist varasem versioon ja klõpsake käsku Ava versioon. Avatakse varasem versioon. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta. Lisateavet versioonide kohta leiate teemast Office'i failide varasemate versioonide vaatamine.

Kaasautorlus rakenduses Visio veebirakenduskulub vaid neli toimingut.

Veebibrauseri abil saate OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i teeki uue töövihiku üles laadida või selle seal luua.

  1. Kui fail on üles laaditud, klõpsake selle avamiseks failinime. Töövihik avaneb veebibrauseri uuel vahekaardil.

  2. Klõpsake nuppu Ava töölaua rakenduses .

  3. Kui fail avaneb Exceli töölauarakenduses, võidakse teile kuvada kollane riba, mis ütleb, et fail on Kaitstudvaates. Klõpsake nuppu Luba redigeerimine , kui see on nii.

  4. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu ühiskasutus .

  5. Vaikimisi kõik adressaadid töövihikut redigeerida, aga muudate sätteid klõpsates suvand saab redigeerida .

  6. Tippige e-posti aadressid väljale aadress ja eraldada semikooloniga. 

  7. Saate lisada sõnumi adressaatide jaoks. See toiming on valikuline.

  8. Vajutage saata.

Märkus.: Kui soovite lingi saatmiseks, ärge klõpsake nuppu saada. Selle asemel käsku Kopeeri link paani allosas.

Kui klõpsasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseris avatakse ja töövihik avatakse Visio veebirakendus. Kui kasutajad soovivad kasutada rakendust Excel kaasautor, nad klõpsata töölaua rakenduses redigeerida. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil pole toetatud versiooni, saate neid redigeerida brauseris.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Teate, et te olete kaasautorluse üks isik kui näete paremas ülanurgas kuvatakse teade need redigeerib. Kui redigeerimine on rohkem kui üks isik, saate eri teade, mis ütleb rohkem inimesi, mis on kaasautorlust. Näide: "2 teised inimesed on siin."

Kaasautorluse näpunäited

  • Kui soovite liikuda kohta, kus konkreetne isik parajasti töötab, klõpsake tema nime ja seejärel valige Redigeerimine....

  • Teiste inimeste valikud võidakse kuvada eri värvides. See juhtub siis, kui nad kasutavad Exceli Office 365 tellimusega, Visio veebirakendus, Excel for Android, Excel Mobile'i või Exceli iOS-i. Kui neil on muu versioon, siis nende valikuid ei kuvata, küll aga kuvatakse töö käigus nende tehtud muudatused.

  • Kui teiste valikud kuvatakse eri värvides, märgitakse need sinise, lilla jm värviga. Valiku on alati siiski roheline. Ja teised inimesed ekraanidel oma valikute roheline ka. Kui teil ei õnnestu jälgida, kes mida teeb, viige kursor kaasautori nime kuvamiseks valiku kohale.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Sel juhul kuvatakse kõigile lukustustõrge – ka siis, kui kõik teised kasutavad sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Excel for Office 365*

  • Excel for Office 365 for Mac*

  • Visio veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautorluse jaoks peab olema installitud Exceli uusim versioon ja te peate olema Office‘isse sisse logitud oma Office 365 tellimusega seotud kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, siis ei pruugi teil olla kaasautorlust toetav Office’i versioon. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui lukustatud faili tõrge püsib, leiate sellele probleemile rohkem võimalikke lahendusi teemast Exceli fail on redigeerimiseks lukustatud.

Saate vaadata teiste inimeste Valikud eri värvi, kuid ainult kui teie ja teised inimesed kasutavad Exceli Office 365 tellijad Visio veebirakendus, Excel for Android, Excel Mobile'i või Exceli iOS-i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excelit, peab värviliste valikute kuvamiseks olema kõigil funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

Kui kasutate Office 365 tellimusega Exceli, Visio veebirakendus, Excel Androidi või iOS-i ja te ei Exceli vaadata teiste inimeste valikuid, siis oodake paar minutit. Kui te ikka ei näe kellegi Valikud, veenduge, et nad kasutavad Excel for Office 365 tellijad, Visio veebirakendus, Excel Androidi või iOS-i Exceli. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), ei kuvata teile nende valikuid. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Lisaks sellele ei saa nad varasemates Exceli versioonides (nt Excel 2013) teiega samal ajal faili redigeerida, seega pole nende valikud teile nähtavad.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil pole toetatud versiooni, saate need alati kasutada Visio veebirakendus oma veebibrauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excelit, on funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive‘i, peaks ta veenduma, et see poleks peatatud. Samuti peaks ta olema sisse lülitanud sätte Kasuta minu avatavate Office‘i failide sünkroonimiseks Office 2016 rakendusi. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, klõpsake lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate klõpsata käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks klõpsake käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Jah. Visio veebirakendus, liikuge kausta, mis sisaldab seda faili. Seejärel paremklõpsake failinime ja valige Versiooniajalugu. Seejärel klõpsake vasakul avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta.

Exceli Androidi-rakenduses tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

  • Installitud peab olema Exceli uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige Fail > Ava ja veenduge, et seal oleks kuvatud teie Microsofti konto. Kui seda pole, puudutage konti lisamiseks valikut Lisa koht. Pange tähele, et 10,1-tollise või suurema ekraaniga telefoni või tahvelarvuti korral tuleb registreerida konto Office 365 tellimuse jaoks.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis. Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta nimega.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kui valitud on OneDrive või SharePoint, siis puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui kumbki neist pole valitud, siis valige vasakult OneDrive või SharePoint, pange failile nimi ja seejärel puudutage käsku Salvesta.

  1. Valige paremas ülanurgas Ühiskasutuse ikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide.: Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige Jaga lingina.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseris avatakse töövihik Visio veebirakendus. Nad saavad kaasautorlus rakenduses Visio veebirakendus kohe, klõpsates nuppu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Kui kasutajad soovivad kasutamiseks Exceli rakendus ja ei Visio veebirakendus kaasautor, nad klõpsake nuppu Redigeeri töövihikut > redigeerimine Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus ja seejärel Halda. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Sel juhul kuvatakse kõigile lukustustõrge – ka siis, kui kõik teised kasutavad sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Excel for Office 365*

  • Excel for Office 365 for Mac*

  • Visio veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautorluse jaoks peab olema installitud Exceli uusim versioon ja te peate olema Office‘isse sisse logitud oma Office 365 tellimusega seotud kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, siis ei pruugi teil olla kaasautorlust toetav Office’i versioon. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui lukustatud faili tõrge püsib, leiate sellele probleemile rohkem võimalikke lahendusi teemast Exceli fail on redigeerimiseks lukustatud.

Saate vaadata teiste inimeste Valikud eri värvi, kuid ainult kui teie ja teised inimesed kasutavad Exceli Office 365 tellimusega, Visio veebirakendus, Excel for Android, Excel Mobile'i või Exceli iOS-i. Lisaks, kui inimesed kasutavad Office 365 tellijatele ette nähtud Excelit, peab värviliste valikute kuvamiseks olema kõigil funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

Kui kasutate Office 365 tellimusega Exceli, Visio veebirakendus, Excel Androidi või iOS-i ja te ei Exceli vaadata teiste inimeste valikuid, siis oodake paar minutit. Kui te ikka ei näe kellegi Valikud, veenduge, et nad kasutavad Excel for Office 365 tellijad, Visio veebirakendus, Excel Androidi või iOS-i Exceli. Kui nad kasutavad mõnda muud versiooni (nt Excel Mobile), ei kuvata teile nende valikuid. Kuid kõik nende tehtud muudatused kuvatakse peaaegu kohe. Lisaks sellele ei saa nad varasemates Exceli versioonides (nt Excel 2013) teiega samal ajal faili redigeerida, seega pole nende valikud teile nähtavad.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil pole toetatud versiooni, saate alati kasutatakse neis Visio veebirakendus oma veebibrauseris, klõpsates nuppu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijate jaoks ette nähtud rakendust Excel, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive‘i, peaks ta veenduma, et see poleks peatatud. Samuti peaks ta olema sisse lülitanud sätte Kasuta minu avatavate Office‘i failide sünkroonimiseks Office 2016 rakendusi. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Jah. Valige rakenduses Excel for Android Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta see versioon.

Rakenduses Excel Mobile tuleb kaasautorlusfunktsiooni kasutamiseks kõigepealt mõned asjad häälestada. Seejärel tuleb teha veel umbes neli toimingut ja saabki hakata kaasautorlusfunktsiooni kasutama.

  • Tahvelarvutis või telefonis peab olema installitud Excel Mobile’i uusim versioon ja Excelisse tuleb sisse logida Microsofti kontoga. Valige Fail > Sätted > Kontod ja veenduge, et teie Office 365 konto oleks loendis. Selle puudumisel valige Lisa konto. Pange tähele, et 10,1-tollise või suurema ekraaniga telefoni või tahvelarvuti korral tuleb registreerida konto Office 365 tellimuse jaoks.

  • Kasutada saab XLSX-, XLSM- või XLSB-faile. Kui fail on muus vormingus, avage see Exceli töölauaversioonis. Seejärel valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi > Salvestustüüp ja valige XLSX-, XLSM- või XLSB-vorming.

  1. Looge või avage fail ja seejärel valige Fail > Salvesta.

  2. Vaadake üle faili asukoht. Kontrollige failinime väljal, kas faili tee sisaldab sõnu „OneDrive” või „SharePoint”. Kui sõnad seal esinevad, puudutage nuppu Tagasi ja jätkake järgmise toiminguga. Kui tee ei sisalda kumbagi sõna, valige Salvesta selle faili koopia ja seejärel salvestage fail OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i asukohta. Arvestage, et SharePointi kohapealsed saidid (mis pole Microsofti majutatud) kaasautorlusfunktsiooni ei toeta. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, pöörduge saiti haldava isiku või oma IT-osakonna poole.

  1. Valige paremas ülanurgas Ühiskasutuse ikoon .

  2. Tippige väljale Kutsu inimesi meiliaadressid (semikooloniga eraldatuna).

  3. Valige kindlasti suvand Redigeerimisõigus.

  4. Kui see on tehtud, puudutage nuppu Anna ühiskasutusse. Selle nupu puudutamisel saadetakse teilt meilisõnumid inimestele laiali.

    Näpunäide.: Kui soovite lingi ise saata, ärge seda nuppu puudutage. Selle asemel valige paani allservas Hangi ühiskasutuslink.

Kui puudutasite nuppu Anna ühiskasutusse, saavad inimesed meilisõnumi, milles kutsutakse neid faili avama. Lingi klõpsamisel saavad nad töövihiku avada. Veebibrauseris avatakse töövihik Visio veebirakendus. Nad saavad kaasautorlus rakenduses Visio veebirakendus kohe, klõpsates nuppu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris.

Kui kasutajad soovivad kasutamiseks Exceli rakendus ja ei Visio veebirakendus kaasautor, nad klõpsake nuppu Redigeeri töövihikut > redigeerimine Excelis. Siiski läheb neil vaja kaasautorluse toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni.

Nüüd saate töövihikus kaasautorina töötada teistega samal ajal. Samal ajal redigeerivate inimeste kuvamiseks valige paremas ülanurgas Ühiskasutus. Kui failiga töötab samal ajal teisi inimesi, kuvatakse nende nimed loendis. See, kellel on silt Redigeerimine, töötab parajasti failiga.

Korduma kippuvad küsimused

Sellel võib olla paar eri põhjust. Üks levinud põhjus on see, et keegi on faili avanud sellises Exceli versioonis, mis ei toeta kaasautorlust. Sel juhul kuvatakse kõigile lukustustõrge – ka siis, kui kõik teised kasutavad sellist Exceli versiooni, mis toetab kaasautorlust.

Kaasautorlust toetavad Exceli versioonid:

  • Excel for Office 365 *

  • Excel for Office 365 for Mac*

  • Visio veebirakendus

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Selle versiooni kaasautorluse jaoks peab olema installitud Exceli uusim versioon ja te peate olema Office‘isse sisse logitud oma Office 365 tellimusega seotud kontoga. Võtke arvesse, et kui teil on töö- või koolikonto, siis ei pruugi teil olla kaasautorlust toetav Office’i versioon. Põhjus võib olla selles, et teie administraator pole uusimat versiooni installimiseks kättesaadavaks teinud.

Kui lukustatud faili tõrge püsib, leiate sellele probleemile rohkem võimalikke lahendusi teemast Exceli fail on redigeerimiseks lukustatud.

Teiste inimeste valikuid praeguses rakenduse Excel Mobile versioonis ei kuvata. Versioonid, kus on kuvatud valikute toetavad on Excel for Office 365 tellijad, Visio veebirakendus, Excel for Android ja Excel for iOS-i.

Kaasautorina töötamiseks ja teiste tehtud muudatuste kuvamiseks peavad kõik kasutama kaasautorlusfunktsiooni toega Exceli rakendust. Rakendused Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 tellijate jaoks ette nähtud Excel toetavad kaasautorlusfunktsiooni. Kui neil pole toetatud versiooni, saate alati kasutatakse neis Visio veebirakendus oma veebibrauseris, klõpsates nuppu Redigeeri töövihikut > Redigeeri brauseris. Kui see ei toimi, proovige ühte või mitut järgmistest lahendustest.

  • Oodake mõni minut. Mõnikord läheb Exceli ja pilvteenuse vahel ühenduse loomiseks aega.

  • Paluge kõigil klõpsata nuppu Luba redigeerimine selle kuvamisel.

  • Veenduge, et kõigil, kes kasutavad Office 365 tellijate jaoks ette nähtud rakendust Excel, on Exceli akna vasakus ülanurgas funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud.

  • Kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive‘i, peaks ta veenduma, et see poleks peatatud. Samuti peaks ta olema sisse lülitanud sätte Kasuta minu avatavate Office‘i failide sünkroonimiseks Office 2016 rakendusi. Lisateavet selle sätte kohta leiate siit.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for Android kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail > Hammasrattanupp > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et rakenduse Excel for iOS kasutajatel oleks funktsioon Automaatsalvestus sisse lülitatud. Sisse lülitamiseks tuleb valida Fail Nupp Fail > Automaatsalvestus.

  • Veenduge, et fail poleks kirjutuskaitstud.

  • Windowsi arvuti kasutajatel tuleb avada fail ning valida Fail > Teave. Kõik seal kuvatud tõrked tuleb kõrvaldada.

See võib juhtuda siis, kui kasutatakse Exceli funktsiooni, mis ei toeta Exceli kaasautorlusfunktsiooni täielikult. See võib kaasautorlusprotsessi ajutiselt peatada. Kui salvestamata muudatusi pole, puudutage lihtsalt käsku Värskenda. Kui on salvestamata muudatusi, mida pole vaja säilitada, saate puudutada käsku Hülga muudatused. Vajaliku sisu säilitamiseks puudutage käsku Salvesta koopia ja salvestage fail muu nimega. Seejärel valige ja kopeerige säilitatavad muudatused. Lõpuks tehke viimane toiming: avage algne pilveasukohas olev fail ja kleepige sinna oma muudatused.

Üldiselt „võidab“ viimasena salvestatud muudatus, mis tehakse kas nupu Salvesta või funktsiooni Automaatsalvestus abil. On olemas mõni erand, aga üldjuhul toimib see nii, nagu kirjeldatud. Redigeerimiskonfliktide ärahoidmiseks määrake igaühele eraldi lõigud või töölehed. Neid määratud ülesandeid saate selgitada lingi väljasaatmisel või kui lisate pealkirjalahtritesse või töölehtede nimedesse inimeste nimed, on need määramised iseenesestmõistetavad.

Pidage meeles, et kui keegi kasutab failide sünkroonimiseks OneDrive'i, sünkroonitakse ühenduseta režiimis tehtud muudatused alles siis, kui arvutis uuesti võrguühendus luuakse. Ühendusega režiimis sünkroonitakse kõik muudatused korraga.

Valige Excel Mobile’is Fail > Ajalugu. Seejärel puudutage avamiseks varasemat versiooni. Kui soovite taastada varasema versiooni, oodake, kuni keegi kaasautorina ei tööta, ja seejärel valige Taasta see versioon.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×