Koosolekute tööruumide tutvustus

Koosolekute tööruum on ühe või mitme koosoleku kõigi andmete ja materjalide koondamise veebisait.

Selle artikli teemad

Koosolekute tööruumid

Koosolekute tööruumi osad

Koosolekute tööruumis osalejad, selle kasutajad ja saidirühmad

Koosolekute tööruumid

Koosolekute tööruum on veebisait, mis on ühe või enama kohtumise jaoks mõeldud kõikide andmete ja materjalide hoidla. Koosolekute tööruumi loomiseks peate koostama rakenduses Microsoft Office Outlook koosolekukutse. Koosolekukutsesse sisestatud pealkirja, osavõtjate nimed, kuupäeva, kellaaja ja toimumiskoha lisab Outlook koosolekute tööruumi automaatselt. Algandmetesse muudatuste tegemisel värskendab Outlook saiti automaatselt uute andmetega.

Märkus. : Kui värskendate andmeid koosolekute tööruumis, peate muudatused Outlooki koosolekukutsesse sisse viima käsitsi.

Kui loote koosolekute tööruumi saidi Outlooki Microsoft Exchange'i konto abil, lisatakse suunav link koosolekukutse kehasse automaatselt. Koosolekute tööruumis töötamiseks ja sellega tutvumiseks (sh päevakorra, dokumentide jm koosolekutega seotud teabega) peavad kutsutud klõpsama vastavat linki. Koosoleku ajal saate koosolekute tööruumis töötada, värskendada seda andmetega (nt osavõtjate nimed, tehtud otsused, osavõtjatele määratud toimingud või tööülesanded) ning kajastada koosoleku käiku. Need funktsioonid võimaldavad teil koosolekute üle tuleviku tarbeks arvet pidada.

Koosolekute tööruumi loomiseks on mitu võimalust, kui kasutate teenust Windows SharePoint Services 3.0 ja SharePointi emasaiti. Uus koosolekute tööruum luuakse SharePointi alamsaidina. Koosolekute tööruume saab luua näiteks järgmistes kohtades: teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduv kalender ja planeerimisprogramm (nt Outlook), teenuse Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisevõrgusait või välissait, kus on kasutusel Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 või uuem versioon. Koosolekute tööruumi saate luua ka olemasolevas koosolekute tööruumis, kuid uus sait ei tohi olla eelneva alamsait.

Nii Outlook kui ka Windows SharePoint Services 3.0 aitavad teil häälestada ka mitme koosoleku (nt korduva koosoleku või mitme omavahel seotud koosoleku, mis kõik on seotud sama koosolekute tööruumiga) jaoks sobivat koosolekute tööruumi.

Märkus. : Kui töötate mõne muu meiliprogrammiga, vaadake lisateabe saamiseks selle programmi dokumentatsiooni või pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.

Usaldusväärses domeenis loodud Koosolekute tööruumidesse saate kutsuda kõiki, kellel on usaldusväärse domeeni (mida kasutate) kehtiv meiliaadress. Välistel saitidel loodud Koosolekute tööruumidesse saavad siseneda kõik, kellel on kehtiv meiliaadress.

Kui kasutate mõnda teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvat sõnumsideprogrammi (nt Microsoft Windows Live Messenger või Microsoft Office Communicator), saate seda teiste osavõtjatega suhtlemiseks kasutada Koosolekute tööruumi saidil loendi Osavõtjad kaudu. Võite paluda võrgusviibival osavõtjal külastada koosolekute tööruumi saiti, et saaksite temaga koos töötada.

Lehe algusesse

Koosolekute tööruumi osad

Koosolekute tööruum koosneb ühest või mitmest leheküljest, mis sisaldavad veebiosadeks kutsutavaid andmeosi. Veebiosad võivad olla koosoleku üksikasjad ja loendid, mis on seotud koosolekute plaanimise, läbiviimise ja järeltegevusega. Levinud loendid on näiteks Eesmärgid, Toimingud, Osavõtjad, Otsused ja Tööülesanded. Lisaks loenditele saate lisada dokumendi- ja pilditeegi, kuhu kutsutud saavad salvestada koosolekuga seotud materjale. Avalehel vaikimisi kuvatavad loendid ja teegid sõltuvad tööruumi loomisel valitud mallist.

Kui koosolekute tööruum ei sisalda kogu vajalikku teavet, võite seda vastavalt täiendada. Koosolekute tööruumi spikker asub saidil ja rakenduse Windows SharePoint Services spikris.

Lehe algusesse

Koosolekute tööruumis osalejad, selle kasutajad ja saidirühmad

Kuigi Outlook värskendab osalejate loendit koosolekute tööruumis, ei anta osalejatele luba saidile automaatselt siseneda. Kas õigused sisenemiseks antakse automaatselt või mitte, sõltub koosolekute tööruumi veebisaidi tüübist.

Kui loote uue koosolekute tööruumi ja saadate koosolekukutse koos lingiga, siis lisatakse osavõtjad automaatselt osalejate saidirühma ning liidetakse saidiga kasutajatena, kellel on koosolekute tööruumi piires lubatud lugeda ja kirjutada. Koosoleku korraldajana määratakse teid administraatorite saidirühma. Kui peaks tekkima tõrge osalejatele automaatselt õiguste andmisel, kuvatakse teade täpsemate juhistega, kuidas osaleja koosolekute tööruumis kasutajate loendisse lisada.

Kui lingite olemasoleva koosolekute tööruumiga pärast koosolekukutse saatmist, siis saavad osalejad automaatselt sisenemisõigused, kui kehtib üks tingimus järgmistest:

  • koosolekute tööruum on algselt loodud emaveebisaidist erinevate õigustega;

  • koosolekute tööruum päris oma õiguste sätted SharePointi emasaidilt ning osalejatel on emasaidil juurdepääsuõigused.

Lisateavet leiate koosolekute tööruumi saidil olevast spikrist.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×