Koosolekute tööruumide loomine, linkimine ja uuendamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selle artikli teemad

Uue koosolekute tööruumi loomine

Olemasoleva koosolekute tööruumiga linkimine

Koosolekukutse ja koosolekute tööruumi üheaegne värskendamine

Koosolekukutsest koosolekute tööruumi lingi eemaldamine

Koosolekute tööruumi kustutamine

Uue koosolekute tööruumi loomine

  1. Uues või olemasolevas koosolekukutses klõpsake menüü Koosolek jaotises Osavõtjad nuppu Koosolekute tööruum.

  2. Kui te pole seda juba teinud, siis lisage koosolekukutsele järgmine teave:

    • Tippige väljale Adressaat kutsutavate inimeste nimed või tippige leviloendi nimi. Kutsutavate nimed kuvatakse pärast kutse saatmist automaatselt tööruumi loendis Osavõtjad .

    • Tippige koosoleku nimetus väljale Teema . See nimi kuvatakse automaatselt tööruumi ülaservas ning seda kasutatakse tööruumi aadressis saidi nimena.

    • Määrake koosoleku kuupäev, kellaaeg ja asukoht. See teave kuvatakse tööruumis automaatselt nime all.

      Märkus. : Kui soovite korraldada korduvate koosolekute sarja, klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Korduvus ning lisage vajalik teave koosolekute sarja kohta.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tööruumi esmakordne korraldamine   

      Kui te pole varem loonud uut koosolekute tööruumi või linkinud olemasolevaga, peate määrama tööruumi asukoha (serveri) ja seejärel valima kasutatava keele ja malli.

      1. Klõpsake tööpaani Koosolekute tööruum käsku Muuda sätteid .

        Sätete kohta lisateabe saamiseks klõpsake tööpaani allservas nuppu Lisateave .

      2. 1. samm tööpaanil: valige oma tööruumi asukoht.

      3. 2. samm tööpaanil: valige käsk Loo uus tööruum ja seejärel valige malli keel ja tüüp. Need sätted saavad teie tulevikus loodavate tööruumide vaikesäteteks.

      4. Pärast sätete määramist naaske esimesele tööpaanile, klõpsates nuppu OK.

      5. Klõpsake nuppu Loo.

        Märkus. : Pärast nupu Loo klõpsamist tekib teie määratud asukohta tööruum. Kui kavatsesite kasutada selle tööruumi jaoks muud asukohta või malli, peate looma soovitud sätetega teise tööruumi. Kui te ei kavatse esimest tööruumi kasutada, peaksite selle kustutama.

    • Täiendavate tööruumide korraldamine   

      Kui lõite koosolekute tööruumi varem või linkisite sellega, saavad selle asukoha ja malli sätted teie vaikesäteteks ja kuvatakse esimesele tööpaanile . Tehke ühte järgmistest:

      1. Vaikesätete kasutamiseks oma uue tööruumi jaoks klõpsake tööpaanil nuppu Loo .

      2. Vaikesätete muutmiseks klõpsake tööpaanil käsku Muuda sätteid ja seejärel valige soovitud sätted. Pärast sätete määramist naaske esimesele tööpaanile, klõpsates nuppu OK. Seejärel klõpsake nuppu Loo.

      3. Oma brauseri avamiseks ja tööruumi kuvamiseks klõpsake tööpaanil käsku Mine tööruumi. Võite klõpsata ka koosolekukutse kehasse lisatud linki. Võite lisada tööruumi teavet või kohandada seda kohe või hiljem.

  4. Koosolekukutse lõpuleviimiseks aktiveerige uuesti Microsoft Office Outlook 2007, vajutades klahvikombinatsiooni ALT+TAB.

  5. Tehke ühte järgmistest:

    • Koosolekukutse saatmiseks ja koosolekule ning tööruumi teiste osavõtjate kutsumiseks klõpsake nuppu Saada . Kui see on varem saadetud koosolekukutse, klõpsake nuppu Saada värskendus .

Lisateabe saamiseks koosolekute tööruumi loomise või linkimise kohta vt koosolekute tööruumi spikrit.

Lehe algusse

Olemasoleva koosolekute tööruumiga linkimine

Märkus. : Olemasoleva koosolekute tööruumiga, mis sisaldab korduvaid sündmusi, ei saa linkida.

  1. Uues või olemasolevas koosolekukutses klõpsake menüü Koosolek jaotises Osavõtjad nuppu Koosolekute tööruum.

  2. Kui te pole seda juba teinud, siis lisage koosolekukutsele järgmine teave:

    1. Tippige väljale Adressaat kutsutavate inimeste nimed või tippige leviloendi nimi. Kutsutavate nimed kuvatakse pärast kutse saatmist automaatselt tööruumi loendis Osavõtjad .

    2. Tippige koosoleku nimetus väljale Teema . See nimi kuvatakse automaatselt tööruumi ülaservas ning seda kasutatakse tööruumi aadressis saidi nimena.

    3. Määrake koosoleku kuupäev, kellaaeg ja asukoht. See teave kuvatakse tööruumis automaatselt nime all.

      Kui soovite korraldada korduvate koosolekute sarja, klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Korduvus ning lisage vajalik teave koosolekute sarja kohta.

    4. Klõpsake loendiboksis Näpunäide (tööpaani allosas) olevat teksti. 

    5. 1. samm tööpaanil: valige selle tööruumi asukoht, millega soovite linkida.

    6. 2. samm tööpaanil: valige käsk Link olemasolevale tööruumile ja seejärel valige tööruum, mida soovite kasutada. Kui te ei tea, kas valitud tööruum on õige, klõpsake veendumiseks käsku Kuva tööruum .

    7. Pärast sätete määramist naaske esimesele tööpaanile, klõpsates nuppu OK .

    8. Klõpsake nuppu Link .

  3. Oma brauseri avamiseks ja tööruumi kuvamiseks klõpsake tööpaanil käsku Mine tööruumi. Võite klõpsata ka koosolekukutse kehasse lisatud linki. Võite lisada tööruumi teavet või kohandada seda kohe või hiljem.

  4. Koosolekukutse lõpuleviimiseks aktiveerige uuesti Office Outlook 2007, vajutades klahvikombinatsiooni ALT+TAB.

  5. Tehke ühte järgmistest:

    1. Koosolekukutse saatmiseks ja koosolekule ning tööruumi teiste osavõtjate kutsumiseks klõpsake nuppu Saada . Kui see on varem saadetud koosolekukutse, klõpsake nuppu Saada värskendus .

    2. Koosolekukutse salvestamiseks ilma seda saatmata klõpsake menüü Kohtumine jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule. Tööruumi ei saadeta mingit teavet osavõtjate kohta, kuid saadetakse koosoleku muud üksikasjad (teema, nimetus, kuupäev, aeg ja asukoht).

Lisateabe saamiseks koosolekute tööruumi loomise või linkimise kohta Windows SharePoint Services 3.0 saidilt vt koosolekute tööruumi spikrit.

Lehe algusse

Koosolekukutse ja koosolekute tööruumi üheaegne värskendamine

Outlooki koosolekukutses saate värskendada nii osavõtjaid, asukohta, kuupäeva kui ka kellaaega. Outlook saadab värskendused tööruumi. Koosolekute tööruumi muu teabe muutmiseks peate muutuse sisse viima tööruumi kaudu.

  1. Avage koosolekukutse, mis sisaldab tööruumi linki.

  2. Muutke vastavalt vajadusele teavet järgmistel väljadel: Sihtkoht, Asukoht, Algusaeg, Lõpuaeg.

  3. Kõigi värskenduste saatmiseks nii tööruumi ja kui ka osavõtjatele klõpsake nuppu Saada värskendused .

Märkus. : 

  • Kui värskendate koosolekukutset ja klõpsate seejärel nuppu Salvesta ja sule , ei saadeta värskendatud teavet koosolekute tööruumi. Värskendatud teabe saatmiseks peate klõpsama nuppu Saada värskendused .

  • Lisateavet tööruumi ülejäänud teabe muutmise kohta leiate tööruumi spikrist.

Lehe algusse

Koosolekukutsest koosolekute tööruumi lingi eemaldamine

Kui te ei soovi enam, et koosolekukutse oleks tööruumiga lingitud, võite lingi ja sellega koos automaatselt lisatud teksti kutse kehast eemaldada. Lingi eemaldamisel ei värskendata tööruumi enam koosolekukutses tehtud muutustega. Lingi eemaldamine tööruumi ei kustuta. Saate tööruumi lingi lisada hiljem samale või mõnele muule koosolekukutsele. Samas saate tööruumi ka kustutada, kui ei soovi seda enam kasutada.

Märkus. : Kui koosolekukutse on korduvate koosolekute sarja jaoks, ei saa linki sarjas ainult ühe koosoleku juurest eemaldada. Lingi saate eemaldada ainult tervelt sarjalt. Kui olete seda teinud, ei saa seda tööruumi enam ühegi koosolekukutsega linkida. Küll aga saate linkida algse korduvate koosolekute sarja mõne muu tööruumiga.

  • Klõpsake koosolekute tööruumide tööpaanil käsku Eemalda. Link eemaldatakse sõnumi kehast.

Tööruumi kustutamiseks minge tööruumi ja lugege spikriteemat saitide kustutamise kohta.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi kustutamine

Koosolekute tööruumi kustutada Office Outlook 2007 ei saa. Kustutada saate tööruumis või emaveebisaidil oleva saidi, mille alamsait see tööruum on.

Lisateavet saidi kustutamise kohta leiate tööruumi spikrist.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×