Koosolekute tööruumide kasutamine kohtumiste korraldamiseks

Koosolekute tööruum on veebisait, mis on ühe või enama kohtumise jaoks mõeldud kõikide andmete ja materjalide hoidla. Koosolekute tööruumi loomiseks tuleb koostada rakenduses Microsoft Outlook 2010 koosolekukutse. Koosolekukutsesse sisestatud pealkirja, osavõtjate nimed, kuupäeva, kellaaja ja toimumiskoha lisab Outlook koosolekute tööruumi automaatselt.

Koosolekute tööruumi esmakordsel loomisel tuleb kas kiirpääsuribale või lindile lisada käsk Koosolekute tööruum Koosolekute tööruumi käsu ikoon .

Käsu lisamine

Tehke avatud koosolekukutses ühte järgmistest.

  • Lisage kiirpääsuribale käsk.     Koosolekuakna kiirpääsuriba koos lisatud käsuga Koosolekute tööruum Käsu Koosolekute tööruum lisamiseks kiirpääsuribale tehke järgmist.

    1. Avage koosolekuüksus.

  1. Klõpsake koosolekuaknas noolt Kohanda kiirpääsuriba ja seejärel käsku Veel käske.

  2. Klõpsake ripploendis Käskude valimiskoht väärtust Lindilt puuduvad käsud.

  3. Käskude loendis klõpsake käsku Koosolekute tööruum ja seejärel nuppu Lisa.

    Kiirpääsuriba kohandamine lisakäskude dialoogiboksi abil

  • Käsu lisamine lindile.    Käsu Koosolekute tööruum lisamiseks lindile tehke järgmist.

    1. Avage koosolekuüksus.

    2. Klõpsake koosolekuaknas menüüd Fail.

    3. Klõpsake käsku Suvandid.

    4. Klõpsake nuppu Kohanda linti.

    5. Klõpsake ripploendis Käskude valimiskoht väärtust Lindilt puuduvad käsud.

    6. Käskude loendis klõpsake käsku Koosolekute tööruum, seejärel klõpsake loendis Menüülindi kohandamine menüüd ka jaotist, kuhu soovite käsu lisada, ja klõpsake nuppu Lisa.

Neid toiminguid on vaja teostada vaid ühe korra. Pärast käsu Koosolekute tööruum lisamist kuvatakse see kõigis avatud koosolekukutsetes.

Selle artikli teemad

Koosolekute tööruumi loomine

Olemasoleva koosolekute tööruumiga linkimine

Koosolekukutse ja koosolekute tööruumi üheaegne värskendamine

Koosolekute tööruumi kustutamine

Koosolekute tööruumi loomine

  1. Klõpsake uues või olemasolevas koosolekukutses käsku Koosolekute tööruum Koosolekute tööruumi käsu ikoon .

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tööruumi esmakordne seadistamine.    Koosolekute tööruumi loomiseks on vajalik serveri aadress, mida soovite kasutada.

      1. Klõpsake tööpaani Koosolekute tööruum käsku Muuda sätteid.

        Märkus. :  Sätete kohta lisateabe saamiseks klõpsake tööpaani allservas nuppu Lisateave .

      2. 1. samm tööpaanil: valige oma tööruumi asukoht. Kui te ei leia sobivat asukohta, klõpsake nuppu Muu ja lisage serveri aadress.

      3. 2. samm tööpaanil: klõpsake käsku Loo uus tööruum ja seejärel valige malli keel ja tüüp. Need sätted saavad teie tulevikus loodavate tööruumide vaikesäteteks.

      4. Pärast sätete määramist klõpsake esimesele tööpaanile naasmiseks nuppu OK.

      5. Klõpsake nuppu Loo.

        Märkus. : Pärast nupu Loo klõpsamist tekib teie määratud asukohta tööruum. Kui kavatsesite kasutada selle tööruumi jaoks muud asukohta või malli, peate looma soovitud sätetega teise tööruumi. Kui te ei kavatse esimest tööruumi kasutada, peaksite selle kustutama.

    • Täiendavate tööruumide korraldamine    

      Kui lõite koosolekute tööruumi varem või linkisite sellega, saavad selle asukoha ja malli sätted teie vaikesäteteks ja kuvatakse esimesel tööpaanil. Tehke ühte järgmistest.

      1. Vaikesätete kasutamiseks oma uue tööruumi jaoks klõpsake tööpaanil nuppu Loo.

      2. Vaikesätete muutmiseks klõpsake tööpaanil käsku Muuda sätteid ja seejärel valige soovitud sätted. Pärast sätete määramist klõpsake esimesele tööpaanile naasmiseks nuppu OK. Seejärel klõpsake nuppu Loo.

        Oma brauseri avamiseks ja tööruumi kuvamiseks klõpsake tööpaanil käsku Mine tööruumi. Võite klõpsata ka koosolekukutse kehasse lisatud linki. Võite lisada tööruumi teavet või kohandada seda kohe või hiljem. Koosolekukutse lõpuleviimiseks aktiveerige Outlook uuesti, vajutades klahvikombinatsiooni ALT+TAB.

Koosolekukutse saatmiseks ja teiste osavõtjate koosolekule ning tööruumi kutsumiseks klõpsake nuppu Saada. Kui see on varem saadetud koosolekukutse, klõpsake nuppu Saada värskendus.

Lehe algusesse

Olemasoleva koosolekute tööruumiga linkimine

Märkus. :  Korduvaid sündmusi sisaldava olemasoleva koosolekute tööruumiga ei saa linkida.

  1. Klõpsake uues või olemasolevas koosolekukutses käsku Koosolekute tööruum Koosolekute tööruumi käsu ikoon .

  2. Klõpsake loendiboksis Näpunäide olevat teksti Võite ka linkida mõne olemasoleva tööruumiga.

  3. 1. samm tööpaanil: valige asukoht, kus asub tööruum, mida soovite linkida.

  4. 2. samm tööpaanil: valige käsk Link olemasolevale tööruumile ja seejärel valige tööruum, mida soovite kasutada. Kui te ei tea, kas valitud tööruum on õige, klõpsake veendumiseks käsku Kuva tööruum.

  5. Pärast sätete määramist klõpsake esimesele tööpaanile naasmiseks nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Link.

  7. Oma brauseri avamiseks ja tööruumi kuvamiseks klõpsake tööpaanil käsku Mine tööruumi. Võite klõpsata ka koosolekukutse kehasse lisatud linki. Võite lisada tööruumi teavet või kohandada seda kohe või hiljem.

  8. Koosolekukutse lõpuleviimiseks aktiveerige uuesti Outlook 2010, vajutades klahvikombinatsiooni ALT+TAB.

  9. Tehke ühte järgmistest.

    • Koosolekukutse saatmiseks ja teiste osavõtjate koosolekule ning tööruumi kutsumiseks klõpsake nuppu Saada. Kui see on varem saadetud koosolekukutse, klõpsake nuppu Saada värskendus.

    • Koosolekukutse salvestamiseks ilma seda saatmata klõpsake menüüd Fail ja seejärel käsku Salvesta. Tööruumi ei saadeta mingit teavet osavõtjate kohta, kuid saadetakse koosoleku muud üksikasjad (teema, nimetus, kuupäev, aeg ja asukoht).

Lehe algusesse

Koosolekukutse ja koosolekute tööruumi üheaegne värskendamine

Kui teil on vaja koosoleku osavõtjaid, asukohta, kuupäeva või kellaaega muuta, saate osavõtjatele saata koosoleku värskenduse; koosolekute tööruumi värskendatakse automaatselt. Koosolekute tööruumi muu teabe muutmiseks peate muutuse sisse viima tööruumi kaudu.

  1. Avage koosolekukutse, mis sisaldab tööruumi linki.

  2. Muutke vastavalt vajadusele teavet järgmistel väljadel: Sihtkoht, Asukoht, Algusaeg, Lõpuaeg.

  3. Kõigi värskenduste saatmiseks nii tööruumi ja kui ka osavõtjatele klõpsake nuppu Saada värskendused.

    Märkmed : 

    • Kui värskendate koosolekukutset ja klõpsate seejärel nuppu Salvesta ja sule, ei saadeta värskendatud teavet koosolekute tööruumi. Koosolekute tööruumis värskenduste rakendamiseks peate klõpsama nuppu Saada värskendused.

    • Lisateavet tööruumi ülejäänud teabe muutmise kohta leiate tööruumi spikrist.

Lehe algusesse

Koosolekute tööruumi kustutamine

Koosolekute tööruumi rakendusest Outlook 2010 kustutada ei saa. Kustutada saate tööruumis või emaveebisaidil oleva saidi, mille alamsait see tööruum on.

Lisateavet saidi kustutamise kohta leiate tööruumi spikrist.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×