Koosolekute tööruumi saidi loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Koosolekute tööruum on ühe või mitme koosoleku andmete ja materjali kogumiseks mõeldud veebisait. Kui teie koosolekumaterjalid  (nt päevakavad, seotud dokumendid, eesmärgid ja ülesanded)  on sageli laiali pillutatud, siis koosolekute tööruum aitab neid kõiki ühes kohas hoida.

Selle artikli teemad

Kuidas kasutada koosolekute tööruumi saidi?

Kui saate koosolekute tööruumi saidi loomine?

Koosolekute tööruumi malli valimine

Loomine või linkimine sündmuse loomisel koosolekute tööruumi saidil

Koosolekute tööruumi saidi loomine ilma sündmuse loomine

Koosolekute tööruumi saidi kasutamine

Koosolekute tööruumi sait on koht, kus osalejad saavad kõige värskemat teavet koosolekutest. Koosolekute tööruumi sait hõlbustab nii mitmete koosolekutega aastapikkuse projekti haldamist kui väikese sündmuse plaanimist.

Koosolekute tööruum

1. Koosoleku kirjeldus

2. Vahekaardid Leht

3. Koosolekute tööruumi saidi kohandamise menüü

4. Loend Osalejad

5. Dokumenditeek

Järgnevalt mõned võimalused koosolekute tööruumi saidi kasutamiseks.

  • Enne koosolekut saate avalikustada päevakava, osalejate loendi ja arutusele tulevad dokumendid.

  • Koosolekute ajal saate lisada ülesandeid, salvestada otsuseid ja seotud dokumente läbi vaadata.

  • Pärast koosolekut saate publitseerida protokolli ja muud järeltegevuse teavet ning jälitada ülesannete olekut.

Märkus. : Koosolekute tööruumi saidil ei saa osalejad lisada loenditesse e-posti kaudu üksusi nagu teadaanded, dokumenditeegid ja arutelud. Need üksused peavad osalejad lisama koosolekute tööruumi saidile otse.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi saidi loomise asukoht

Koosolekute tööruumi saiti saate luua sündmuse lisamisel Windows SharePoint Services 3.0 kalendrisse, kuid koosolekute tööruumi saiti saate luua ka sündmust loomata.

Sõltuvalt kasutatavast programmist, on võimalik, et saate luua uue koosolekute tööruumi saidi Windows SharePoint Services'iga ühilduvast e-posti ja kalendrirakendusest (nt Microsoft Office Outlook 2007). Lisateavet leiate e-posti ja kalendrirakenduse spikriteemast.

Märkmed : 

  • Koosolekute tööruumi saidi loomiseks peab teil olema luba. Lisateabe saamiseks pöörduge saidiomaniku või -administraatori poole.

  • Administraatoritel ja saidiomanikel on vajalikud õigustasemed koosolekute tööruumi saidi loomiseks. Kui olete administraator või saidiomanik ja soovite lubada teistele saidiliikmetele koosolekute tööruumide loomist, saate anda saidiloomise õiguse rühmale, kuhu meeskonnaliikmed kuuluvad.

  • Kui koostate korduvaid koosolekusarju Windows SharePoint Services'iga ühilduvas e-posti ja kalendrirakenduses (nt Office Outlook 2007), siis ei saa te eemaldada ainult ühe koosoleku lingi sarjas. Saate eemaldada ainult terve sarja lingi. Pärast lingi eemaldamist ei saa te seda koosolekute tööruumi saiti linkida enam ühtegi koosolekukutsesse. Algse korduvkoosoleku kutse saate siiski linkida muusse koosoleku tööruumi saiti.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi saidi malli valimine

Koosolekute tööruumi saidi loomisel valite malli. Mall annab koosolekute tööruumile üldise struktuuri ja ilme.

Mall on alus, mille abil loote saidi.  Pärast saidi loomist saate lisada ja kustutada üksusi ning muuta saidi ilmet. Saadaval on järgmised mallid.

  • Elementaarne koosolekute tööruum    See mall on mõeldud koosolekute plaanimiseks, korraldamiseks ja jälitamiseks. See mall sisaldab eesmärke, osalejaid, päevakava ja dokumenditeeki.

  • Tühi koosolekute tööruum    See mall loob tühja koosolekute tööruumi, mida saate oma vajaduste järgi kohandada.

  • Otsustavate koosolekute tööruum     See mall on mõeldud dokumentide ülevaatamiseks ja koosolekul tehtud otsuste talletamiseks. Mall sisaldab eesmärke, osalejaid, päevakava, dokumenditeeki, ülesandeid ja otsusi.

  • Ühiskondlike koosolekute tööruum    See mall hõlbustab ühiskondlike sündmuste (nt asutuse pikniku või peo) plaanimist. Võite anda sellele tõsise ilme või teha hoopis lõbusaks ja säravaks. See mall sisaldab osalejad, juhiseid, pilti/logo, loendit Kaasa võtta, arutelusid ja fotosi (pilditeek).

  • Mitmeleheline koosolekute tööruum    See mitmeleheline mall annab põhilised võimalused koosoleku plaanimiseks, korraldamiseks ja jälitamiseks. See sisaldab eesmärke, osalejaid ja päevakava. Mall sisaldab ka kahte tühja lehte, mida saate oma vajaduste järgi kohandada.

Näpunäide. : Mallid annavad lähtealuse, mida saate koosolekute tööruumi funktsioonide lisamise ja muutmisega kohandada.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi saidi loomine või linkimine sündmuse loomisel

See protseduur võimaldab teil luua koosolekute tööruumi siis, kui lisate kalendrisse sündmuse.

  1. Kui kalender pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie kalendri nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma kalendri nime.

  2. Uus menüü Menüü Uus , klõpsake nuppu Uus üksus.

  3. Viige lõpuni teabe andmine sündmuse kohta (nt asukoht, algus- ja lõpukuupäevad).

    Kasutamaks koosolekute tööruumi korduvate sündmuste jaoks (nt igal nädalal samal päeval toimuvad sündmused) märkige jaotise Korduvus kõrval asuv ruut Muuda sündmus korduvaks ja seejärel valige soovitud suvandid.

  4. Märkige lehe alaosas ruut Koosolekute tööruumis saate korraldada osavõtjaid, päevakordi, dokumente, protokolle ja muid sündmuse üksikasju.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Jaotises Lingi loomine kuvataval lehel Uus või olemasolev koosolekute tööruum tehke ühte järgmistest.

    • Kui teil pole veel koosolekute tööruumi sait:

      1. klõpsake linki Loo uus koosolekute tööruum ja sisestage soovitud teave (k a pealkiri ja saidi veebiaadressi lõpuosa);

      2. klõpsake nuppu OK ja seejärel valige kuvataval lehel Malli valimine soovitud mall.

    • Kui teil juba on koosolekute tööruumi sait, kuhu soovite linkida, siis klõpsake käsku Lingi olemasoleva koosolekute tööruumiga ja seejärel valige ripploendist soovitud koosolekute tööruum.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. : Soovi korral saate koosolekute tööruumi saiti kohandada või alustada koosolekuteabe lisamist loendisse (nt Ajakava üksusi).

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi saidi loomine sündmust loomata

  1. Minge veebilehele, kuhu soovite lisada koosolekute tööruumi saidi.

    1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

      Näpunäide. : Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

  2. Klõpsake loendis Veebilehed linki Saidid ja tööruumid.

  3. Sisestage teave koosolekute tööruumi saidi kohta, näiteks pealkiri ja veebiaadressi lõpuosa.

  4. Jaotise Malli valimine jaotises Valige mall klõpsake vahekaarti Koosolekud.

  5. Valige kasutada soovitud koosolekute tööruumi mall.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Näpunäide. : Soovi korral saate koosolekute tööruumi saiti kohandada või alustada loenditele koosolekutega seotud teabe (nt Ajakava üksuste) lisamist.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×