Koosoleku plaanimine teistega

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Koosolek on kohtumine, mis kaasab teisi inimesi ja võib kaasata ka ressursse (nt konverentsiruume). Vastused teie koosolekukutsetele kuvatakse kaustas Sisse.

  1. Vaates Kalender klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uus koosolekukutse.

    New Meeting command on the ribbon

    Klaviatuuri otsetee.    Uue koosolekukutse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + Q.

  2. Tippige kirjeldus väljale Teema.

  3. Tippige väljale Asukoht kirjeldus või asukoht. Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, klõpsake nuppu Ruumid, et valida mõni saadaolev ruum.

  4. Koosoleku soovitud algus- ja lõpuaja valimiseks klõpsake vastavalt loendites Algusaeg ja Lõpuaeg soovitud aeg. Kui märgite ruudu Kogupäevasündmus, kuvatakse sündmus 24-tunni sündmusena, mis kestab südaööst südaööni.

    Märkus. : Kui soovite plaanida koosolekuid mõne muu ajavööndi põhjal, klõpsake menüü Koosolek jaotise Suvandid nuppu Ajavööndid.

  5. Koosolekukutse kehasse tippige mis tahes teave, mida soovite adressaatidega ühiselt kasutada. Saate manustada ka faile.

  6. Klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Planeerimisabimees.

    Planeerimisabimees aitab teil leida koosolekule sobiva aja.

  7. Klõpsake nuppu Lisa teisi ja seejärel käsku Lisa aadressiraamatust.

  8. Sisestage dialoogiboksi Osavõtjate ja ressursside valimine väljale Otsi selle inimese või ressursi nimi, mida soovite kohtumisele kaasata. Kui kasutate otsimisel suvandit Veel veerge, klõpsake nuppu Mine.

  9. Klõpsake tulemusteloendist nimed ja klõpsake vastavaid nuppe Nõutav, Fakultatiivne või Ressursid. Seejärel klõpsake nuppu OK.

    Nõutavad ja Fakultatiivsed osalejad kuvatakse menüü Koosolek väljal Adressaat ning Ressursid väljal Asukoht.

    Vaba/hõivatud ruudustiku abil kuvatakse osalejate kättesaadavus. Roheline vertikaaljoon tähistab koosoleku algust. Punane vertikaaljoon tähistab koosoleku lõppu.

    Outlook Free/Busy grid

    Koosoleku parimate aegade (kui kõige rohkem osalejaid on saadaval) soovitused kuvatakse paanil Ruumiotsija. Koosolekuaja valimiseks klõpsake paani Ruumiotsija jaotises Soovitatud ajad soovitud aega või valige vaba aeg vaba/kinni ruudustikust.

    Suggested times pane for a meeting request

    Märkmed :  Kui ruumiotsijapaani ei kuvata, klõpsake menüüs Koosolek jaotises Suvandid valikut Ruumiotsija.

    Room Finder command on the ribbon

  10. Korduvkoosoleku seadmiseks klõpsake menüü Koosolek jaotise Suvandid nuppu Korduvus. Valige soovitud korduvusmustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

    Kordussageduse lisamisel koosolekutsele muutub menüü Koosolek menüüks Korduv koosolek.

    Märkmed : 

    • Selleks, et muuta advance koosoleku meeldetuletuse, klõpsake menüüs koosolek jaotises Suvandid nuppu Meeldetuletusja klõpsake soovitud. Klõpsake nuppu pole meeldetuletuse väljalülitamiseks.

    • Korraldaja saab seada meeldetuletusaja adressaatidele, muutes koosolekukutsel meeldetuletuse aega. Kui korraldaja ei muuda kutse meeldetuletuse vaikeaega, kasutab iga adressaat enda vaikemeeldetuletusi.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!