Koosoleku plaanimine teistega

Saate saata koosolekukutse ühele või mitmele inimesele. Outlook jälgib kutsega nõustumist ja broneerib koosoleku jaoks kalendris aja. Koosolekukutse loomisel saate lisada manuseid, määrata asukoha ja valida plaanimisabimehe abil koosoleku jaoks parima aja.

Koosoleku plaanimine

  1. Koosolekukutse loomine ühel järgmistest viisidest.

    • Valige sisendkaustas Uued üksused > Koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Koosoleku ajastamiseks valige menüü Avaleht jaotises Uus esmalt Uued üksused ja seejärel Koosolek.

    • Valige kalendrist Uus koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Lindi käsk Uus koosolek

    • Valige sisendkaustas meilisõnumis nupp Vasta koosolekuga.

      Meilisõnumi, valige koosolekuga vastamine.
  2. Lisage osalejad ühel järgmistest viisidest.

    • Lisage osalejad koosolekukutse reale Adressaat ja jätkake 4.juhisega.

    • Kui kasutate teenusekomplekti Office 365 või Exchange'i kontot, kasutage osaleja ajakava kuvamiseks funktsiooni Plaanimisabimees.

  3. Klõpsake funktsioonis Plaanimisabimees kas oma nime all olevat välja või tippige osaleja nimi või meiliaadress või klõpsake oma aadressiraamatu kuvamiseks nuppu Lisa osalejad.

    Klõpsake Plaanimisabimehes osaleja nime kõrval asuvat ikooni, et märkida mõni kindel osaleja kui Nõutav osaleja, Valikuline osaleja või Ressurss. Kui hakkate mõne osaleja nime, Outlook annab soovitused inimesele olete täidetud või viimati e-postiga. Valige loendist lisada osaleja nimi.

    Saate märkida, kas osaleja on nõutav või valikuline.
  4. Lisage koosoleku teema, algus- ja lõpuaeg ning asukoht.

    Outlook 2016 ja Outlook for Office 365, saate alustada asukoha nimi, näiteks neljas kohvikus või konverentsi ruumi 23, tippides ja Outlooki otsib vasteid asukoht. Asukoha valimiseks valge üks soovitustest või jätkake muu asukoha sisestamiseks tippimist.

    Näpunäide.: Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot või Office 365 meilikontot, klõpsake nuppu Plaanimisabimees, seejärel klõpsake nuppu saadavuse kontrollimiseks ja ruumide reserveerimiseks nuppu Ruumiotsija. Lisateavet leiate teemast Plaanimisabimehe ja Ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel (inglise keeles).

  5. Koosolekukutsele faili manustamiseks valige menüüs Lisa käsk Manusta fail, seejärel valige fail, mida soovite lisada.

  6. Kui te ei soovi muuta koosolekut korduvaks, klõpsake nuppu Saada. Muul juhul vaadake peatükki Koosoleku korduvaks muutmine.

Outlook Mobile koos Outlooki PC-arvuti jaoks kasutada lisafunktsioone. Kui kasutate Outlook for iOS-i, mobiilsideseadme kaudu saate meelde, kui teil on vaja tegemiseks oma kohtumiste ajal lahkuda.

Aeg lahkuda sisselülitamine

  1. Outlook for iOS-i, valige sätted > Aeg lahkuda.

  2. Valige toetatud konto ja seejärel liuguriga lubamiseks aeg lahkuda.

Märkus.: Aeg lahkuda pole veel Outlook Androidi jaoks saadaval. Toetatakse ainult Office 365, Outlook.com-i ja mõne Gmaili konto.

Osalejad, koosoleku edasisaatmise vältimine

Kui kasutate Office 365, kui loote koosolekukutse, saate vältida koosolekul osalejatele koosolekukutse teistele inimestele edasi kaudu. Uue suvand on saadaval klientidele, iga kuu kanali pärast üleminekut versioonile versioon 1808.

  • Enne koosolekukutse saatmiseks valige Vastamise suvandite > Luba ümbersuunamine sisse-või väljalülitamiseks võimalus osalejatel koosolekukutse edasi.

Vt lisateavet koosoleku edasisaatmise vältida .

  1. Valige Koosolek > Korduvus.

    Lindikäsk Korduvus

    Märkus.: Koosolekule regulaarse kordumise määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

  2. Valige soovitud kordumismustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Koosolekusari.

  3. Koosolekukutse saatmiseks klõpsake nuppu Saada.

Olemasolevale koosolekule isiku lisamine

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Koosoleku avamiseks topeltklõpsake seda, ja seejärel kasutage koosolekule inimese või inimeste lisamiseks rida Adressaat või Plaanimisabimees.

  2. Klõpsake nuppu Saada ja valige siis üks järgmistest.

    • Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osavõtjatele.

    • Saada värskendused kõigile osavõtjatele.

Kui te ei ole koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.

  2. Klõpsake nuppu Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Lõpeta koosolekute alguses

Kui kasutate Outlook for Office 365, saate määrata nüüd lõpetamiseks koosolekute paar minutit varem Outlooki. See aitab teil ehitada koosolekute sõitmiseks vajalik aeg. Saate valida erinevaid kestus alla ühe tunni kohtumiste ja koosolekute ühe tunni jooksul.

  1. Valige fail > Suvandid > Kalendri > kalendri suvandid

  2. Märkige ruut lõpetamine kohtumiste ja koosolekute alguses .

    Dialoogiboks Kalendrisuvandid, kus on märgitud ruut Lõpeta kohtumised ja koosolekud varakult
  3. Funktsiooni rippvalikute abil valige arv minutit koosolekute väiksem kui üks tund ja üks tund või rohkem ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×