Seotud teemad
×
Logige sisse Microsofti kontoga
Logige sisse või looge konto.
Tere!
Valige mõni muu konto.
Teil on mitu kontot
Valige konto, millega soovite sisse logida.

Saate saata koosolekukutse ühele või mitmele inimesele. Outlook reserveerib teie kalendris koosoleku jaoks aega ja jälgib kutse aktsepteerijaid. Koosolekukutse loomisel saate lisada manuseid, määrata asukoha, taotleda isiklikult kohal viibimist ja kasutada plaanimisabimeest koosoleku jaoks sobivaima aja valimiseks.

NB!:  Uue ja klassikalise Outlook Windowsi jaoksi toimingud võivad erineda. Kasutatava Outlooki versiooni kindlakstegemiseks otsige ribal valikut Fail. Kui suvandit Fail ei ole, järgige vahekaardil Uus Outlook esitatud juhiseid. Kui ilmub valik Fail, valige vahekaart Klassikaline Outlook.

  1. Valige kalendris Uus sündmus.

  2. Lisage koosoleku pealkiri.

  3. Valige Ikoon Kutsu osalejaid.Kutsu osalejaid ja seejärel sisestage koosolekule kutsutavate isikute nimed.

  4. Valige koosoleku jaoks soovitatud ajavahemik või sisestage kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg käsitsi.

  5. Sisestage koosoleku asukoht ja nihutage Teamsi koosolek vastavalt vajadusele vasakule või paremale.

    Selle suvandi sisselülitamiseks nihutage Teamsi koosoleku juhtelementi paremale.

  6. Kutse esitamiseks valige Saada .

Koosoleku plaanimine

  1. Koosolekukutse loomine ühel järgmistest viisidest.

    • Valige sisendkaustas Uued üksused > Koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Koosoleku ajastamiseks valige menüü Avaleht jaotises Uus esmalt Uued üksused ja seejärel Koosolek.

    • Valige kalendrist Uus koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Lindi käsk Uus koosolek

    • Valige sisendkaustas meilisõnumis nupp Vasta koosolekuga.

      Valige meilisõnumis vasta koosolekuga.
  2. Lisage osalejad ühel järgmistest viisidest.

    • Lisage osalejad koosolekukutse reale Adressaat ja jätkake 4.juhisega.

    • Kui kasutateMicrosoft 365 või Exchange'i kontot, saate osalejate ajakavade vaatamiseks kasutada plaanimisabimeest .

  3. Klõpsake funktsioonis Plaanimisabimees kas oma nime all olevat välja või tippige osaleja nimi või meiliaadress või klõpsake oma aadressiraamatu kuvamiseks nuppu Lisa osalejad.

    Klõpsake Plaanimisabimehes osaleja nime kõrval asuvat ikooni, et märkida mõni kindel osaleja kui Nõutav osaleja, Valikuline osaleja või Ressurss. Kui hakkate tippima osaleja nime, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Osaleja lisamiseks valige loendist nimi.

    Saate märkida, kas osaleja on nõutav või valikuline.
  4. Lisage koosoleku teema, algus- ja lõpuaeg ning asukoht.

    Rakendustes Outlook 2016 (või uuemad) ja Outlook for Microsoft 365 saate alustada asukoha nime tippimist (nt Kohvik Fourth Coffee Shop või Conference Room 23) ja Outlook otsib asukoha vasteid. Asukoha valimiseks valge üks soovitustest või jätkake muu asukoha sisestamiseks tippimist.

    Näpunäide.: Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot või Microsoft 365 meilikontot, klõpsake nuppu Plaanimisabimees ja seejärel klõpsake saadavuse kontrollimiseks ja ruumide reserveerimiseks nuppu Ruumiotsija . Lisateavet leiate teemast Plaanimisabimehe ja Ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel (inglise keeles).

  5. Koosolekukutsele faili manustamiseks valige menüüs Lisa käsk Manusta fail, seejärel valige fail, mida soovite lisada.

  6. Kui te ei soovi muuta koosolekut korduvaks, klõpsake nuppu Saada. Muul juhul vaadake peatükki Koosoleku korduvaks muutmine.

Lisafunktsioonide kasutamiseks saate kasutada Outlook Mobile'i koos Outlooki PC-arvuti versiooniga. Kui kasutate Outlook for iOS-i, tuletab teie mobiilsideseade meelde, millal peate lahkuma, et see õigel ajal kohtumistele jõuaks.

Lahkumisaja sisselülitamine

  1. Valige Outlook for iOS-is Sätted > lahkumisaeg.

  2. Valige toetatud konto ja seejärel kasutage lahkumisaja lubamiseks liugurit.

Märkus.: Lahkumisaeg pole veel Outlook for Androidi jaoks saadaval. Toetatakse ainult Microsoft 365, Outlook.com ja mõnda Gmaili kontot.

Osalejatel koosoleku edasisaatmise takistamine

Kui kasutate Microsoft 365, saate koosolekukutse loomisel takistada koosolekul osalejatel koosolekukutse edasisaatmist teistele inimestele. See uus valik on pärast versioonile 1808 üleminekut esmavärskenduskanali klientidele saadaval.

  • Enne koosolekukutse saatmist valige Vastusesuvandid > Luba edasisaatmine , et lülitada osalejate jaoks koosolekukutse edasisaatmise võimalus.

Lisateavet leiate teemast Koosoleku edasisaatmise takistamine .

  1. Valige Koosolek > Korduvus.

    Lindi käsk Korduvus

    Märkus.: Koosolekule regulaarse kordumise määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

  2. Valige soovitud kordumismustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Koosolekusari.

  3. Koosolekukutse saatmiseks klõpsake nuppu Saada.

Olemasolevale koosolekule isiku lisamine

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Koosoleku avamiseks topeltklõpsake seda, ja seejärel kasutage koosolekule inimese või inimeste lisamiseks rida Adressaat või Plaanimisabimees.

  2. Klõpsake nuppu Saada ja valige siis üks järgmistest.

    • Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osavõtjatele.

    • Saada värskendused kõigile osavõtjatele.

Kui te ei ole koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.

  2. Klõpsake nuppu Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Lõpeta koosolekud varakult

Kui kasutate rakendust Outlook for Microsoft 365, saate nüüd lasta Outlookil koosolekud paar minutit varem lõpetada. See aitab teil koosolekute vahelisel reisiajal liikuda. Saate valida erineva kestuse alla ühe tunni pikkuste koosolekute ja ühe tunni jooksul toimuvate koosolekute jaoks.

  1. Faili > suvandite > Kalender > kalendrisuvandite valimine

  2. Märkige ruut Lõpeta kohtumised ja koosolekud varakult .

    Dialoogiboks Kalendrisuvandid, kus on märgitud ruut Lõpeta kohtumised ja koosolekud varakult
  3. Kasutage rippmenüüsid, et valida minutites koosolekud, mis on lühemad kui üks tund ja üks tund või kauem, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Sümptom: Koosoleku korraldaja kuvatakse plaanimisabimehes kaks korda ainult siis, kui osaleja näeb koosolekut Outlookist.

Põhjustada: See probleem ilmneb siis, kui täidetud on järgmised tingimused:

  1. Korraldaja saadab koosolekukutse vähemalt 2-le osalejale.

  2. Osaleja aktsepteerib kutse.

Eraldusvõime: Plaanimisabimehes kuvatavat dubleeritud korraldajat võite ignoreerida.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?
Kui klõpsate nuppu Edasta, kasutatakse teie tagasisidet Microsofti toodete ja teenuste täiustamiseks. IT-administraator saab neid andmeid koguda. Privaatsusavaldus.

Täname tagasiside eest!

×