Koosoleku läbiviimine esinejana

Osalejate loendi kuvamine või peitmine

• Klõpsake vestlusaknas menüüd Inimeste suvandid ja seejärel käsku Kuva osalejate loend.

Parem on hoida osalejate loend koosoleku ajal vaates, et saaksite jälgida, kes on seal, kes räägib ja kellel võib olla probleeme heli või ühiskasutusega. Kuid võib juhtuda, et peate peitma osalejate loendi, et näiteks vaadata läbi pikk kiirsõnumivestlus.

Osalejate vaigistada või vaigistuse välja lülitada

• Tehke ühte järgmistest.

  • Ühe või mitme isiku heli haldamiseks paremklõpsake osalejate loendis olevat nime või nime ja seejärel klõpsake käsku Vaigista või Lülita vaigistus välja.

  • Kõigi koosolekul osalejate vaigistamiseks või vaigistuse väljalülitamiseks klõpsake menüüd Inimeste suvandid ja seejärel käsku Vaigista publik.

    Näpunäide.:  Kasutage seda suvandit suurel koosolekul, kui helihäireid põhjustab liiga palju vaigistatud osalejaid.

Esineja või osaleja õiguste muutmine koosoleku ajal

• Tehke ühte järgmistest.

  • Paremklõpsake osalejate loendis ühte või mitut osalejat ja seejärel klõpsake käsku Määra esinejaks või Määra osalejaks.

  • Klõpsake menüüd Inimeste suvandid ja seejärel käsku Muuda kõik osalejateks.

    Näpunäide.:  Valige see suvand, kui esinejaid on nii palju, et see häirib koosoleku voogu.

Ooteruumis olevatele inimestele juurdepääsu lubamine või keelamine

• Tehke osalejate loendis ühte järgmistest.

  • Klõpsake jaotises Ooteruumis nuppu Võta kõik vastu või Keela kõik.

  • Klõpsake iga isiku nime kõrval vastavalt vajadusele nuppu Võta vastu või Keeldu .

Ühe või mitme osalejaga eraldi vestluse alustamine

• Valige osalejate loendis üks või mitu inimest, paremklõpsake valitud nimesid ja seejärel klõpsake soovitud kontaktisuvandit.

Teiste kutsumine koosolekule

Teiste kutsumiseks rakenduse Lync 2010 abil tehke järgmist.

1. (Valikuline) Kutsutavate inimeste juurdepääsu- või esinejasuvandite muutmiseks klõpsake vestlusaknas linki Liitumisteave ja Koosoleku suvandid , klõpsake nuppu Koosoleku suvandid ja seejärel muutke koosoleku suvandeid vastavalt vajadusele. Lisateavet leiate teemast Koosolekusuvandite muutmine koosoleku ajal.

2. Klõpsake vestlusaknas menüüd Inimeste suvandid ja seejärel käsku Kutsu nime järgi või Telefon number.

3. Sisestage telefoninumber, valige üks või mitu olemasolevat kontakti või otsige vajaduse korral kontakti.

4. Klõpsake nuppu OK ja kutsutud inimesed saavad koosolekuga liitumise kohta teatise.

Teiste kutsumiseks meilisõnumi saatmisega tehke järgmist.

1. Klõpsake vestlusaknas menüüd Inimeste suvandid ja seejärel käsku Kutsu meili teel.

2. (Valikuline) Kutsutavate inimeste juurdepääsu- või esinejasuvandite muutmiseks klõpsake koosolekukutses nuppu Koosoleku suvandid. Lisateavet leiate teemast Koosoleku- või konverentskõne suvandite määramine.

Lehe algusse

Esitusetapi kuvamine või peitmine

• Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel käsku Kuva esitusetapp.

Sisu Upload või ettevalmistamine enne koosolekut

1. Avage enne koosolekut Microsofti Outlook kalendris ajastatud koosoleku kutse ja seejärel klõpsake nuppu Liitu võrgukoosolekuga.

2. Tehke vestlusaknas ühte või mõlemat järgmistest.

   • PowerPoint esitluse üleslaadimiseks, tahvli lisamiseks või uue küsitluse loomiseks klõpsake menüüd Ühiskasutus.

   • Faili üleslaadimiseks klõpsake nuppu Lisa või kuva manused .

Üksikasjalikumat teavet leiate selle jaotise jaotisest "PowerPoint faili Upload esitluse jaoks" või "Upload manuste vaatamiseks ja salvestamiseks osalejatele".

Kuva juba üleslaaditud koosolekusisu

• Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse, osutage käsule Viimatine sisu ja seejärel klõpsake sisu, mida soovite kuvada.

Programmi või töölaua ühiskasutusse andmine

• Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel valikut Töölaud või Programmid. Lisateavet leiate teemast Töölaua ja programmide ühiskasutusse andmine.

esitluse jaoks PowerPoint faili Upload

1. Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel käsku PowerPoint Esitlus.

2. Valige lisatav fail ja klõpsake nuppu Upload.

Osalejatele manuste vaatamiseks ja salvestamiseks Upload

1. Klõpsake vestlusaknas nuppu Lisa või kuva manused .

2. Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa manused.

3. Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Upload.

PowerPoint esitlusele või tahvlile marginaalide lisamine

• Klõpsake esituse vasakus allnurgas marginaalide tööriistaribal soovitud marginaaliriista.

Teie või kõik koosolekul osalejatest saavad tahvlile või PowerPoint slaidile marginaale lisada järgmistel viisidel.

• Laserkursori , teie nimega sildistatud värvilise täpi kasutamine

• Joonte või kujundite lisamine

• Teksti lisamine

• Pliiatsiga joonistamine või esiletõstmine

• Nooletempli, märketempli või X-templi lisamine

• Graafikafaili lisamine

Lisateavet marginaali lisamise tööriistade kohta leiate teemast Koostöö tahvlil.

Tahvli või küsitluse lisamine koosolekule

• Klõpsake vestlusaknas nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel nuppu Uus tahvel või Uus küsitlus.

Lisateavet leiate teemadest Koostöö tahvlil ja Küsitluse läbiviimine.

Saate muuta seda, kes saavad PowerPoint esitlustele marginaale anda

1. Klõpsake vestlusaknas linki Liitumisteave ja Koosoleku suvandid .

2. Klõpsake dialoogiboksis Liitumisteave ja koosoleku suvandid nuppu Koosoleku suvandid .

3. Määrake dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotises Õigusedsuvandi Lisa esitlustele marginaal ainultesinejad või Pole.

Saate määrata, kes saavad koosoleku sisu privaatselt vaadata

1. Klõpsake vestlusaknas linki Liitumisteave ja Koosoleku suvandid .

2. Klõpsake dialoogiboksis Liitumisteave ja koosoleku suvandid nuppu Koosoleku suvandid .

3. Valige dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotises Õigused suvand Kuva privaatselt väärtuseks Kõik või Pole.

Koosoleku sisule juurdepääsuõiguste muutmine

Vaikimisi on koosoleku sisule laiendatud juurdepääs ainult esinejatel. Selle muutmiseks tehke järgmist.

• Klõpsake sisuloendis muudetava üksuse kõrval olevat noolt, osutage käsule Muuda kättesaadavaks ja seejärel klõpsake käsku Korraldaja või Kõik.

Kui valite suvandi Kõik, saavad kõik koosolekul osalejad PowerPoint esitlusi, tahvleid ja küsitlusi juhtida järgmiselt.

• Kohaliku koopia salvestamine marginaalidega või ilma

• Koosoleku esitusetapis kuvatava sisu muutmine

• Sisu ümbernimetamine või eemaldamine

• Kõigile koosoleku sisule laiendatud juurdepääsu andmine

Manuste vaatamis- ja salvestamissõnumte muutmine

Vaikimisi saavad kõik koosolekul osalejad koosoleku manuseid salvestada ja vaadata. Selle muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake vestlusaknas nuppu Lisa või kuva manused .

2. Klõpsake muudetavast sisust paremal asuvat noolt, osutage käsule Muuda kättesaadavaks ja seejärel klõpsake käsku Korraldaja või Esinejad.

Lehe algusse