Koondvaate loomine Accessi rakenduses

Tähtis.    Microsoft ei soovita enam SharePointis Accessi veebirakendusi luua ega kasutada. Soovitame veebi ja mobiilsideseadmete jaoks koodita ärilahenduste koostamiseks kasutada hoopis Microsoft PowerAppsi.

Koondvaated toimivad Accessi veebirakendustes kuvatavate aruannetena, kus andmed on rühmitatud ja koondatud erinevate väärtuste järgi. Järgmises videos kirjeldatakse, kuidas need luuakse.

See artikkel ei kehti Accessi töölauaandmebaaside kohta. Töölauaandmebaasides vormide loomise kohta saate teavet teemast Accessi vormi loomine. Töölauaandmebaasides rühmitatud või kokkuvõttearuannete loomise kohta saate teavet teemast Rühmitatud või kokkuvõttearuande loomine.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Video sisu

Accessi veebirakenduses uue koondvaate loomiseks tehke järgmist.

  1. Avage veebirakendus Accessis. Kui veebirakendus on kuvatud brauseris, siis valige hammasrattamenüü ja käsk Kohanda Accessis.

  2. Klõpsake vasakpaanil tabeliselektoris selle tabeli pealdise nime, kuhu soovite koondvaate lisada, ja seejärel klõpsake kujundusakna ülaosas vaateselektoris nuppu Lisa uus vaade (plussmärk).

  3. Tippige vaate nimi väljale Vaate nimi. Igas Accessi veebirakenduse vaade peab olema kordumatu.

  4. Klõpsake välja Vaate tüüp ripploendit ja valige Kokkuvõte.

  5. Kui soovite vaate jaoks kasutada muud andmeallikat, siis klõpsake välja Kirje allikas ripploendit ja valige kasutatav tabel või päring.

  6. Koondvaate loomiseks klõpsake nuppu Lisa uus vaade.

Access loob vaate, kuid peate seda tõenäoliselt redigeerima, et seal kuvataks soovitud andmed.

  1. Uue koondvaate avamiseks kujundusrežiimis klõpsake eelvaateaknas käsku Redigeeri.

  2. Klõpsake vaate vasakus servas loendi juhtelementi ja siis selle kõrval olevat nuppu Andmed.

  3. Klõpsake atribuudimenüüs Andmed välja Rühmitamisalus ja valige väli, mille alusel soovite üksused rühmitada.

    Märkus. : Koondvaadetes ei saa andmeid rühmitada nende väljade alusel, mille andmetüüp on Jah/ei, Hüperlink või Pilt.

  4. Kui teil on arvandmeid, mille väärtust soovite rühma jaoks summeerida või leida keskmise, siis sisestage väljale Arvutuse päis summa või keskmise lühike nimetus, seejärel valige soovitud väärtused väljadel Arvutusväli ja Arvutuse tüüp. Access kuvab need väärtused iga rühmitatud üksuse loendi juhtelemendis. Rühmitatud üksuse väärtuste summeerimiseks tehke arvutuse tüübi väljal valik Sum, rühmitatud üksuse väärtuste keskmise arvutamiseks aga tehke valik Avg.

  5. Sulgege jaotis Andmed ja seejärel klõpsake vaate paremas servas suuremat tühja jaotist. Selles jaotises kuvatakse üksikasjalik teave erinevate rühmitatud üksuste kohta.

  6. Klõpsake suuremast jaotisest paremal kuvatavat nuppu Andmed.

  7. Valige väljad, mille soovite kuvada rühma iga üksuse jaoks. Soovi korral sisestage iga välja alternatiivsed pealdised. Kui te ei sisesta pealdist, siis kuvab Access brauseris olevast päringust või tabelist pärit väljanime.

  8. Soovi korral saate valida hüpikvaate. Kui vaadet kasutatakse brauseris, kuvatakse loendis mõne üksuse klõpsamisel hüpikvaade, mis sisaldab lisateavet üksuse kohta. Vaikimisi kuvab Access seotud vaated ainult jaotises Hüpikvaade. Kui soovite kuvada oma veebirakenduse jaotises Hüpikvaade kõigi vaadete loendi, märkige ruut Kuva kõik vaated. Kui valite jaotises Hüpikvaade mõne sellega seostamata vaate, võib Accessis hüpikvaate avamisel ilmneda probleem, kui rakendus ei suuda kindlaks määrata kahe vaate seost.

  9. Valige Sortimisväli, kui soovite üksused sortida. Seejärel sulgege viikaken Andmed.

  10. Uue koondvaate katsetamiseks brauseris valige Salvesta > Avaleht > Käivita rakendus.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×