Töörühmade ja ressursside ühendamine

1. Meeskonnaga samale lehele liikumine

Looge meeskond, et saaksite jagada teavet, ideid ja ajakava.

1. Valige Microsoft Teamsnupp Liitu või loo töörühm > Loo töörühm.

2. Valige jaotises Millist tüüpi meeskond see on?suvand Privaatne või Avalik ja valige Edasi.

3. Sisestage väljale Töörühma loomine oma töörühma nimi ja kirjeldus.

4. Tippige Teamsi lehe allservas oma töörühma liikmetele tervitussõnum ja seejärel valige Saada.

   Samuti saate luua tervet ettevõtet hõlmava töörühma.

Saate häälestada mitu töörühma või töörühma, mis sisaldavad mitut kanalit, et hallata kindlaid projekte või inimeste rühmi, kes töötavad ühe ja sama asjaga. Näiteks saate luua finantskanalite ja müügimeeskonna jaoks teise kanali. Kanali loomiseks tehke järgmist.

1. Otsige üles töörühma nimi ja klõpsake nuppu Veel suvandeid > Lisa kanal.

2. Tippige nimi ja kirjeldus ning seejärel valige Lisa.

   Samuti saate luua oma klientide jaoks meeskonna.

Töö koordineerimiseks lisage meeskonnale Microsoft Planner. Saate jälgida tarneid, kuupäevi, tähtaegu ja seda, kes vastutab Microsoft Planner tööülesannete täitmise eest. Meeskonnale Planner vahekaardi lisamiseks tehke järgmist.

• Valige meeskonnas kanali ülaosas vahekaartide kõrval nupp Lisa vahekaart .

• Valige Planner, seejärel valige Loo uus plaan ja tippige uue Planner tahvli nimi.

Kas vajate veidi abi? Siit saate teada, kuidas: projektide kavandamine ja tähtaegade jälgimine.

2. Äridokumentide talletamine ühes kohas

Salvestage oma dokumendid meeskonna vahekaardile Failid . Kõik meeskonnaliikmed pääsevad failidele juurde ja saate nendega koos töötada otse Microsoft Teams. Saate häälestada kaustad kindlat tüüpi failide jaoks (nt kliendi sisselaskevormid), et kõik saaksid hankida uusima koopia samast kohast. Samuti võite häälestada ruumi mustand- või tööfailide ja lõpptulemuste jaoks, et te ei saaks valet kätte.

1. Valige Microsoft Teams oma meeskonnas Failid.

2. Valige Uus ja seejärel valige uue kausta loomiseks Kaust .

3. Valige Laadi üles ja sirvige, et valida lisatavad failid.

Kas vajate veidi abi? Siit saate teada, kuidas: failide ühiskasutusse andmine.

3. Vestelge, vestelge või kohtuge

Microsoft Teams saate igal ajal vestelda või kohtuda.

• Kas kõik peavad teadma? Alustage arutelu meeskonna vahekaardil Vestlused . Kõik töörühma liikmed saavad arutelu vaadata ja sellesse panustada.

• Kas vajate konkreetse inimese kiiret vastust? Soovitud isikuga kiirvestluse alustamiseks valige Vestlus .

• Kas teil on vaja pikemat arutelu või kuva jagada? Valige vestluses või vestluses Suvand Välkkoosolek , et lisada oma arutelule hääl, video ja ühiskasutus. Või plaanige koosolek hilisemaks, kui kõik saavad osaleda.

Kas vajate veidi abi? Lisateave: võrgukoosolekute korraldamine.

Seotud ressursid