Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste saatmine rakenduses Outlook

Nende juhiste järgi saate kontorist väljas oleku automaatvastuseid saata ainult siis, kui teil on Office 365, Outlook.com-i või Exchange’i konto. Kui teil on mõni muu meilikonto, lugege artiklit Meilisõnumite automaatne edasisaatmine ja ümbersuunamine.

  1. Valige Fail > Automaatvastused.

    Automaatvastused

  2. Klõpsake väljal Automaatvastused käsku Saada automaatvastused.

    Soovi korral saate määrata automaatvastustele kuupäevavahemiku. Sel juhul lülitatakse automaatvastused välja sellel kuupäeval ja kellaajal, mille te lõpuajaks märkisite. Muidu peate automaatvastused välja lülitama käsitsi.

    Märkus. : Kui te automaatvastuseid ei näe, kasutate Outlooki tõenäoliselt POP- või IMAP-kontoga. Automaatvastuste häälestamise juhised leiate artiklist Meilisõnumite automaatne edasisaatmine ja ümbersuunamine.

  3. Tippige väljale Minu asutuse sisesed selle vastuse tekst, mille soovite meeskonnaliikmetele või kolleegidele saata, kui teid pole kontoris.

    Automaatvastuse teksti sisestamine

    Märkus. : Automaatvastuste saatmine väljaspool minu asutust töötavatele inimestele tähendab seda, et teie automaatvastus saadetakse kõigile meilisõnumitele, sealhulgas uudiskirjadele, reklaamidele ja võimalikele rämpspostisõnumitele. Kui soovite saata automaatvastuseid väljaspool teie asutust töötavatele inimestele, soovitame valida suvandi Ainult minu kontaktidele.

  4. Sätete salvestamiseks valige OK.

Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste väljalülitamine

Kui Outlook on häälestatud saatma automaatvastuseid, näete lindi all selle teabega teadet. Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste keelamiseks valige Lülita välja. Kui soovite muuta automaatvastuse saatmise kuupäevi, järgige sätete muutmiseks ülaltoodud juhiseid.

Automaatvastuste väljalülitamine

Tõrkeotsing: ma ei näe valikut Automaatvastused

Kui teile ei kuvata pärast menüü Fail valimist valikut Automatic Replies, kasutate tõenäoliselt Gmaili, Yahoo või mõnda muud POP- või IMAP-kontot, mis ei toeta Outlooki automaatvastuste funktsiooni. Saate häälestada reegli, mis vastab sissetulevatele sõnumitele, kuid ainult juhul, kui jätate Outlooki tööle. Lisateavet leiate artiklist Meilisõnumite haldamine reeglite abil.

Automaatvastuste häälestamiseks on kaks võimalust. Valitav meetod oleneb sellest, millist tüüpi meilikonto teil Outlookis on.

Mul on Exchange Serveri konto.

Mul on Outlook.com-i, Hotmaili, Gmaili või Yahoo! konto või mõni muu POP3- või IMAP-konto.

Ma pole kindel, milline konto mul on.

Mul on Exchange Serveri konto

Automaatvastuseriista sisse- ja väljalülitamine

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontorist väljas oleku abimees.

    Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

    Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Põhiaken on sama aken, mis kuvatakse Outlooki käivitamisel ning see sisaldab menüüsid Fail, Redigeeri, Kuva, Mine, Tööriistad, Toimingud ja Spikker. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüüd Tööriistad.

    Kui käsku Kontorist väljas oleku abimees ei kuvata, saavad Outlooki kasutajad kasutada alternatiivset sõnumitele automaatselt vastamise meetodit. Lugege jaotist Mul on Outlook.com-i, Hotmaili, Gmaili või Yahoo! konto või mõni muu POP3- või IMAP-konto.

  2. Klõpsake Saada kontorist väljas oleku automaatvastuseid.

  3. Soovi korral saate märkida suvandi Saada ainult selles ajavahemikus, et määrata ära, millal teie kontorist väljas oleku vastused on aktiivsed. Kui te algus- ja lõpuaega ei määra, saadetakse automaatvastuseid kuni te märgite ruudu Ära saada automaatvastuseid.

  4. Tippige väljale Minu asutuse sisesed selle vastuse tekst, mille soovite saata, kui teid pole kontoris.

    Kui soovite saata automaatvastuseid inimestele väljaspool teie ettevõtet, järgige juhiseid punktides 4 ja 5.

  5. Märkige menüüs Minu asutuse välised ruut Saada automaatvastus väljaspool minu asutust töötavatele inimestele ja tippige seejärel vastus, mida soovite saata, kui olete kontorist väljas.

    Asutusena on tavaliselt määratletud teie ettevõte ja see hõlmab inimesi, kellel on teie meilisüsteemis Exchange Serveri konto.

    Kui ruut Saada automaatvastus väljaspool minu asutust töötavatele inimestele on märgitud, kuvatakse vahekaardil Minu asutuse välised vahekaardi nime kõrval (Sees).

  6. Klõpsake menüüs Minu asutuse välised nuppu Ainult minu kontaktid või Kõik väljaspool minu asutust töötavad inimesed, et määrata, kellele automaatvastuseid saadetakse.

    Märkus. : Kontakt peab olema teie Exchange Serveri kaustas Kontaktid. Kui kontakt asub üksnes mõnda erakaustafaili (.pst) kuuluvas kaustas, siis automaatvastust ei saadeta.

Mul on Outlook.com-i, Hotmaili, Gmaili või Yahoo! konto või mõni muu POP3- või IMAP-konto

Võite kombineerida Outlooki meilisõnumi malli ja Outlooki reeglid, et imiteerida kontorist väljas oleku abimehe funktsioone, mis on saadaval ainult Exchange Serveri konto kasutajatele. Sellise kombinatsiooni kasutamine võimaldab teil ka oma meilikontolt sissetulevatele meilisõnumitele automaatvastuseid saata.

NB! : Automaatvastuste saatmiseks peate Outlooki ja oma arvuti tööle jätma.

1. toiming: sõnumimalli loomine

  1. Menüüs Fail klõpsake käsku Uus ja seejärel klõpsake käsku Meilisõnum.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Vorming nuppu Lihttekst.

  3. Tippige sõnumi kehasse tekst, mille soovite saata automaatvastusena.

  4. Sõnumiaknas klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake käsku Salvesta nimega.

  5. Salvesta nimega dialoogiboksis valige loendis Salvestustüüp väärtus Outlooki mall (*.oft).

  6. Tippige väljale Faili nimi uue sõnumimalli nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

2. toiming: uutele meilisõnumitele automaatvastuste saatmise reegli loomine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  2. Dialoogiboksis Reeglid ja teatised klõpsake nuppu Uus reegel.

  3. Loendis Alusta tühjast reeglist valige Kontrolli sõnumeid nende saabumisel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Loendis Milliseid tingimusi soovite kontrollida? märkige ruut saadetud ainult mulle ja muud soovitud kriteeriumid ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  5. Kui kuvatakse dialoogiboksi, mis teatab, et antud reegel rakendub igale vastuvõetud sõnumile, klõpsake nuppu Jah.

  6. Loendis Mida soovite selle sõnumiga teha? märkige ruut vasta kindla malli abil.

  7. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake mõnda allakriipsutatud väärtust) linki kindel mall.

  8. Dialoogiboksis Vali vastusemall klõpsake loendis Vt väärtust Kasutajamallid failisüsteemis.

  9. Valige eelmises jaotises loodud sõnumimall ja klõpsake nuppu Ava.

  10. Klõpsake nuppu Edasi.

  11. Soovi korral võite märkida erandid automaatvastuse reeglitele.

  12. Klõpsake nuppu Edasi.

  13. Tippige jaotises 1. juhis: määrake selle reegli nimi automaatvastuse saatmise reegli nimi ja klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide. : Lisaks võiksite luua Outlooki tööülesande või meeldetuletuse, mis aitaks teil meeles pidada, et kui soovite automaatvastuste saatmist lõpetada, siis tuleks see reegel välja lülitada.

Reegliviisardi reegel vasta kindla malli abil saadab automaatvastuse ühe seansi ajal ainult ühe korra igale saatjale. See reegel takistab Outlooki korduvate vastuste saatmisest ühele saatjale, kellelt saate mitu sõnumit. Seansi kestel jälgib Outlook vastuse saanud kasutajate loendit. Kui Outlooki sulgete ja taaskäivitate, lähtestatakse automaatvastuse saanud kasutajate loend.

NB! : Et reegliviisard saaks automaatvastust saata, peab Outlook töötama ning olema konfigureeritud perioodiliselt uusi sõnumeid vaatama.

Automaatvastuste väljalülitamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  2. Tühjendage vahekaardi Meilireeglid jaotises Nimi selle reegli märkeruut, mille soovite välja lülitada.

Ma pole kindel, milline konto mul on

Lihtsaim meetod kontrollida, kas kasutate Exchange Serveri kontot, on avada sisendkaust ja vaadata, kas menüüs Tööriistad on käsk Kontorist väljas oleku abimees. Kui menüü allservas kuvatakse laiendusnupp Nupu pilt , siis klõpsake seda, et kuvada kõiki käske menüüs Tööriistad.

Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

Kui käsku pole, siis tõenäoliselt ei kasuta te Exchange Serveri kontot ja kontorist väljas oleku abimees pole saadaval. Saate kasutada alternatiivset sõnumitele automaatselt vastamise meetodit. Lugege jaotist Mul on POP3-, IMAP- või Outlook.com-i konto.

Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

Kui teate, et kasutate Exchange Serveri kontot, kuid käsku Kontorist väljas oleku abimees menüüs Tööriistad ei kuvata, soovitame ühendust võtta Microsofti tugitöötajaga.

Vaata ka

Rakenduse Outlook 2007 kalendri kasutamine kontorist väljas oleku aja näitamiseks

Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste saatmine rakenduses Outlook for Mac

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×