Kontaktiloendi nimede kuvamine vormingus "perekonnanimi, eesnimi"

Kui soovite, et kontaktiloend sorditaks kontaktide perekonnanimede järgi, tuleb nimede esitusviisiks valida kuju "perekonnanimi, eesnimi". Kui olete esitusviisi muutnud, ent mõne kontakti nime esitusviisi ei värskendatud, tuleb nende kontaktide sätteid käsitsi muuta.

Selle artikli teemad

Kontaktiloendi nimede esitusviisi muutmine vorminguks "perekonnanimi, eesnimi"

Üksikute kontaktide nimede esitusviisi muutmine vorminguks "perekonnanimi, eesnimi"

Miks ei saa mõne kontakti nime esitusviisi muuta?

Kontaktiloendi nimede esitusviisi muutmine vorminguks "perekonnanimi, eesnimi"

Nime esitusviisi saate muuta nende kontaktide osas, kes on lisatud Microsoft Office Outlook 2007 kausta Kontaktid või mõnda teie enda loodud kontaktikausta. Need kaustad on loetletud Outlooki aadressiraamat. globaalne aadressiloend asuvate kontaktide nimede esitusviisi te ise aga muuta ei saa. GAL-i kohta leiate lisateavet lõigust Miks ei saa mõne kontakti nime esitusviisi muuta?.

Märkus. : Järgmine toiming nõuab muudatuste jõustumiseks Outlooki taaskäivitamist.

  1. Klõpsake Outlooki menüü Tööriistad käsku Konto sätted.

  2. Klõpsake vahekaardi Aadressiraamatud veerus Nimi valikut Outlooki aadressiraamat ning seejärel nuppu Muuda.

    Aadressiraamatud on kuvatud vahekaardil Aadressiraamatud

  3. Klõpsake loendis Outlooki aadressiraamatud aadressiraamatut, mille nimede esitusviisi muuta soovite. Näiteks klõpsake aadressiraamatut Kontaktid: Erakaustad või Kontaktid: postkast – postkasti nimi.

  4. Klõpsake jaotise Nimede kuvamisalus raadionuppu Nime esitusviis (Kask, Juhan).

    Aadressiraamatu kirjete jaoks nime esitusviisi valimine

  5. Klõpsake kaks korda nuppu Sule.

  6. Sulgege ja taaskäivitage Outlook.

  7. Esitusviisi muutumises veendumiseks klõpsake Outlooki menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  8. Klõpsake vahekaardi Eelistused jaotise Kontaktid ja märkmed nuppu Kontaktisuvandid.

  9. Tehke dialoogiboksis Kontaktisuvandid ühte järgmistest.

    • Veenduge, et loendis Nime esitusviisi vaikejärjestus oleks valitud väärtus Perekonnanimi, eesnimi.

    • Klõpsake loendis Nime esitusviisi vaikejärjestus väärtust Perekonnanimi, eesnimi.

  10. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Lehe algusesse

Üksikute kontaktide nimede esitusviisi muutmine vorminguks "perekonnanimi, eesnimi"

Kui olete Outlooki aadressiraamatus olevate kontaktide nimede esitusviisi muutnud, rakendatakse muudatus ka tulevikus loodavatele kirjetele. Vahel aga võib juhtuda, et kõiki kontakte ei värskendata. Sellisel juhul tuleb muuta iga kontakti eraldi.

  1. Topeltklõpsake loendis Kontaktid kontakti, mille esitusviis pole "perekonnanimi, eesnimi".

  2. Klõpsake avatud kontaktikaardil ülal vasakul asuvas loendis Nime esitusviis nime vormingus "perekonnanimi, eesnimi". Näiteks Kask, Juhan.

    Loend Nime esitusviis kontaktikaardil

  3. Klõpsake menüü Kontakt jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

  4. Korrake toimingut iga kontakti puhul, kelle nime esitusviis on vale.

Märkus. : 

  • Kontaktikaardil on meiliaadresside väljal Kuvamisviis esitatud nimi see, mis kuvatakse meilisõnumi väljal Adressaat, Koopia või Salakoopia ning kontakti otsimisel aadressiraamatus. Nimi väljal Kuvamisviis sõltub sellest, kuidas tipite kontakti nime väljale Täisnimi.

  • Kui väljale Ettevõte tipitud ettevõtte ingliskeelne nimi algab artikliga The, paigutatakse see automaatselt nime lõppu. Näiteks kuvatakse nimi The Phone Company nimena Phone Company, The.

Lehe algusesse

Miks ei saa mõne kontakti nime esitusviisi muuta?

Outlook 2007 kaustas Kontaktid kuvatavad kontaktid moodustavad Outlooki aadressiraamat sisu. Soovi korral saate lisaks luua ka muid kontaktikaustu ning igas kaustas nimede esitusviisi muuta. Microsoft Exchange'i globaalne aadressiloend nimede esitusviisi aga muuta ei saa. GAL-is kasutatava nimede esitusviisi määrab teie asutuse administraator.

 Lisateave aadressiraamatute kohta

  • Globaalne aadressiloend (GAL).     Selle aadressiraamatu kuvamiseks tuleb kasutada Microsoft Exchange Serveri kontot. Globaalne aadressiloend sisaldab kõigi teie asutuse töötajate nimesid ja meiliaadresse. GAL konfigureeritakse automaatselt koos Exchange'i kontoga. Selle aadressiloendi loob ja seda haldab kas Exchange'i või võrguadministraator. GAL võib sisaldada ka väliste kontaktide meiliaadresse, leviloendeid, konverentsiruume ja -ressursse.

  • Outlooki aadressiraamat.     Selle aadressiraamatu kasutamiseks pole Exchange'i kontot tarvis. Outlooki aadressiraamat luuakse automaatselt ning see sisaldab kontakte vaikekaustast Kontaktid, milles on loetletud meiliaadressid või faksinumbrid. Need kontaktid kuvatakse dialoogiboksis Aadressiraamat, kui klõpsate loendis Aadressiraamat valikut Kontaktid.

    Kui loote täiendavad kontaktikaustad, saate määrata iga kausta puhul atribuudid nii, et kontaktid kaasatakse Outlooki aadressiraamatusse.

Samuti saate muuta Outlookis loodavate aadressiraamatute nimede esitusviisi. Lisateavet on artiklis Aadressiraamatu lisamine või selle eemaldamine.

Kontaktikaustad on saadaval aadressiraamatute loendis asuvas aadressiraamatus

Kõigi saadaolevate aadressiraamatute vaatamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Aadressiraamat. Seejärel klõpsake suvandi Aadressiraamatud all asuvat noolt.

Aadressiraamatute loend

Kõik teie kaustad Kontaktid on ära toodud loendis Aadressiraamatud.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×