Kontaktiloendi haldamine

Kontaktiloend on loend töökaaslastest, pereliikmetest, sõpradest ja tuttavatest, kellega kõige tihemini suhtlete. Communicatori kontaktiloend näitab kontaktide kättesaadavust ning võimaldab kontakti kohalolekunupul klõpsamisel vaadata täiendavaid kontakti üksikasju. Kontaktiloend on kontaktidega suhtlemise alguspunkt. Ühe või kahe hiireklõpsuga saate alustada telefoni- või videokõnet, kiirsõnumsideseanssi või AV-konverentsi (heli- ja videokonverentsi).

Mida soovite teha?

Kontakti või leviloendi lisamine kontaktiloendisse

Kontaktirühma loomine

Kasutaja kontaktikaardi vaatamine

Kontakti või leviloendi lisamine kontaktiloendisse

Kontaktiloendisse saate lisada üksikkontakti või leviloendi.

  1. Tippige programmi Office Communicator aknas asuvale otsinguväljale isiku või leviloendi kuvatav nimi või meiliaadress. Communicator loetleb vaikimisi kõik sobivad kasutajad ja rühmad teenusest Active Directory® Domain Services ning Microsoft Office Outlooki kaustast Kontaktid.

  2. Lohistage nimi otsingutulemite paanilt kontaktiloendisse. Üksikuid nimesid saab lohistada mõnda olemasolevasse kontaktiloendi rühma. Samuti saab leviloendi lohistada kontaktiloendisse, kuid leviloendit ei saa lohistada olemasolevasse rühma.

Märkus. : Samuti võite vastuserühma lisada oma kontaktiloendisse. Vastuserühm on eelnevalt määratud inimeste rühm, kelle ülesandeks on mõne kindla töörühma või osakonna sissetulevate kõnede haldamine. Vastuserühmade eristamiseks leviloendirühmadest kuvab Communicator vastuserühma kõrval kohalolekuikooni ja kõnenupu. Kui teie organisatsioon on määranud vastuserühmad, võite neid otsida ja algatada neile kõne.

Lehe algusesse

Kontaktirühma loomine

Kontaktirühmade abil saate oma kontaktiloendis olevaid kontakte korraldada. Pärast rühma loomist saate kontaktiloendis rühmanimel paremklõpsata ning saata seejärel kiirsõnumi kõigile selle rühma kontaktidele.

Kontaktirühma loomiseks

  1. Paremklõpsake kontaktiloendis mõnel olemasoleval rühmanimel ning seejärel klõpsake käsul Loo uus rühm.

  2. Tippige tekstiväljale Uus rühm rühma jaoks nimi ning vajutage seejärel sisestusklahvi ENTER.

  3. Kontakte saate rühma lohistada kontaktiloendist või kasutada kasutajate leidmiseks Communicatori otsingufunktsiooni ning neid seejärel rühma lisada.

Lehe algusesse

Kasutaja kontaktikaardi vaatamine

Kontaktikaart pakub üksikasju kasutaja kättesaadavuse ja tegevuse kohta. Olenevalt pääsutasemest, mille kontakt on teile määranud, võite näha tema ajakava ja tema kirjutatud isiklikku märkust. Kontaktikaart võib olla ka alguspunktiks kontaktiga ühenduse võtmisel — seal saate käivitada kiirsõnumsideseansi, kontaktile helistada, koosolekut planeerida või talle meilisõnumi saata.

Kasutaja kontaktikaardi vaatamiseks



  • Klõpsake Office Communicatori aknas kontaktiloendis kontakti nimest vasakul asuval kohalolekunupul.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×