Kontaktikaardi kasutamine

Kontaktikaart sisaldab inimeste kohta üksikasjalikku teavet ja võimaldab ühe klõpsuga juurdepääsu mitmetele moodustele inimestega suhtlemiseks. Näiteks võite kontaktikaardilt saata kontaktile kiirsõnumi, teha talle kõne või saata meilisõnumi. Samuti saate vaadata saadavaloleku/hõivatuse teavet isiku Microsoft Outlooki kalendrist, ajastada koosoleku ja vaadata vahekaardil Organisatsioon, kuhu isik organisatsioonis kuulub. Samuti saate ligipääsu hõlbustamiseks isiku kontaktikaardi oma töölauale kinnitada.

Lisaks saate levirühma kaardilt vaadata teavet inimeste rühmade kohta. Sisestage otsinguväljale levirühma nimi ja osutage rühmakaardi kuvamiseks otsingutulemustes kursoriga levirühma nimele.

Mida soovite teha?

Kontaktikaardi avamine

Kontakti organisatsioonikaardi kuvamine

Kiirsõnumi või meilisõnumi saatmine või kõne alustamine

Täiendavad suvandid kontaktiga suhtlemiseks

Kontaktikaardi töölauale kinnitamine ja sealt vabastamine

Kontaktiga koosoleku ajastamine

Kontaktikaardi avamine

Kontaktikaardi avamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Lync ja klõpsake kontaktiloendis isiku kontaktikaardi avamiseks tema nimel või pildil.

  2. Isiku kohta ettevõtte kataloogis sisalduvate üksikasjade, näiteks kontori asukoha, telefoninumbrite, Outlooki kalendri saadavaloleku/hõivatuse teabe ja ajavööndi nägemiseks klõpsake kontaktikaardi paremas alanurgas noolel Laienda kontaktikaarti.

Lehe algusesse

Kontakti organisatsioonikaardi kuvamine

Kontakti organisatsioonikaardi avamiseks tehke järgmist.

  1. Avage isiku kontaktikaart ja klõpsake selle paremas alanurgas noolel Laienda kontaktikaarti.

  2. Klõpsake vahekaardil Organisatsioon.

Kontaktikaardi kuvamiseks klõpsake hierarhias soovitud isikul.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi või meilisõnumi saatmine või kõne alustamine

Kiirsõnumi või meilisõnumi saatmiseks või kõne alustamiseks tehke järgmist.

  1. Avage isiku kontaktikaart.

  2. Meilisõnumi saatmiseks klõpsake ikoonil Saada meilisõnum (ümbrik).

  3. Kiirsõnumi saatmiseks klõpsake ikoonil Saada kiirsõnum (õhupall).

  4. Isiku töönumbrile helistamiseks klõpsake ikoonil Helista (telefon), muu telefoninumbri valimiseks klõpsake ikooni Helista kõrval oleval menüünoolel.

Lehe algusesse

Täiendavad suvandid kontaktiga suhtlemiseks

Kontaktikaardil menüü Helista kõrval olev menüü Kuva rohkem suvandeid sisaldab järgmisi lisategevusi kontaktiga suhtlemiseks.

  • Alusta videot

  • Ajasta koosolek

  • Ühiskasutus (monitor)

  • Kinnita rühma Sagedased kontaktid

  • Lisa kontaktiloendisse

  • Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks

  • Kuva MySite

  • Ava Outlooki kontakt

Kontaktikaardi töölauale kinnitamine ja sealt vabastamine

Kui kinnitate kontaktikaardi töölauale, jääb see avatuks, et saaksite kiiresti isiku teavet vaadata või temaga ühendust võtta. Kontaktikaardi kinnitamine lisab hõlpsa juurdepääsu tagamiseks ka nupu tegumiribale.

  • Avage isiku kontaktikaart ja klõpsake paremas ülanurgas nupul kinnita.

  • Kontaktikaardi vabastamiseks klõpsake uuesti nupul kinnita või klõpsake kaardi vabastamiseks ja sulgemiseks käsul Sule kontaktikaart (X).

Lehe algusesse

Kontaktiga koosoleku ajastamine

  1. Avage isiku kontaktikaart.

  2. Isiku kalendris saadavaloleku/hõivatuse teabe vaatamiseks klõpsake kontaktikaardi paremas alanurgas noolel Laienda kontaktikaarti.

  3. Koosolekukutse saatmiseks klõpsake menüül Kuva rohkem suvandeid ja seejärel käsul Ajasta koosolek. Avaneb Outlooki koosolekukutse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×