Kontaktikaardi kasutamine Ärikontaktide halduris

Olete saanud meilisõnumi potentsiaalselt kliendilt, kes on huvitatud teie toodetest. Sõnumist saate teada, et teid soovitas talle üks teine klient ja teil on selle kontakti kohta piisavalt teavet, et luua müügivihjekirje.

Kirje saate Outlooki ärikontaktide halduris luua kontaktikaardi abil.

Selles artiklis kirjeldatakse Outlooki ärikontaktide halduri kontaktikaardifunktsiooni, selle kasutamist ja kaardil kuvatava teabe valimist.

Selle artikli teemad

Mis on kontaktikaart?

Kirje loomine kontaktikaardilt

Kontaktikaartidel kuvatavate väljade valimine

Mis on kontaktikaart?

Outlooki ärikontaktide haldur on Microsoft Outlook 2010 kontaktikaardifunktsiooni kohandanud, et kaasata sinna ka teie ettevõtte jaoks olulist teavet. Kontaktikaardi ülaserv kuvatakse, kui paremklõpsate kaustas Sisse mõnda meiliaadressi või konto või ärikontaktkirjet või mis tahes muud kohta, kus on kuvatud olemasolu indikaator (nt värvilised täpid Outlook Communicatoris) või meiliaadress, või viite kursori mõnele sellisele üksusele.

Kontaktikaardi ülemine osa avatakse mõne meiliaadressi paremklõpsamisel.

Kontaktikaart on üks mitmest võimalusest olulistele äritoimingutele juurde pääseda. Kaardil kuvatakse kontakti põhiandmed (sh ametinimetus ja osakond, telefoninumbrid ning selle inimese sündmused ja üritused kalendris).

Kogu kontaktikaardi kuvamine meiliaadressi topeltklõpsamisel.

Kontaktikaardi kaudu saate teha kõike, mida saate teha ka Microsoft Outlookis: saata kontaktile meilisõnumi, algatada sõnumsidevestluse või kontaktile Office Communicatori kaudu helistada. Kui soovite teha muidki toiminguid, klõpsake nuppu Suvandid – saate kirje aadressiraamatus üles otsida, luua selle inimese jaoks konto- või ärikontaktikirje (kui te pole veel kirjet loonud), kavandada koosoleku või teha videokõne.

Märkus. : Office Communicator ei pruugi teie Microsoft Office 2010 installi kuuluda.

Lehe algusesse

Kirje loomine kontaktikaardilt

  1. Paremklõpsake soovitud meiliaadressi.

  2. Osutage käsule Loo Ärikontaktide halduris ja klõpsake siis soovitud konto- või ärikontaktikirje tüüpi.

    Märkus. : Kui olete loonud kohandatud kirjetüüpe (nt müügivihje), kuvatakse käsuloendis ka kohandatud kirjetüübid.

    Avatakse valitud vorm, kuhu on osa kontaktiteabest juba sisestatud.

  3. Täitke vorm ja klõpsake uue kirje talletamiseks nuppu Salvesta ja sule.

Enne kirje loomist saate kontaktikaardi otsingufunktsiooni abil järele vaadata, kas teie andmebaasis on selle isiku jaoks kirje ehk juba olemas.

Lehe algusesse

Kontaktikaartidel kuvatavate väljade valimine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

  3. Klõpsake nuppu Kohanda ja siis käsku Vali kontaktikaardi väljad.

  4. Klõpsake loendis Valige kirjetüüp seda kontaktikaardi kirjetüüpi, mida soovite muuta.

    Märkus. : Kui olete loonud kohandatud kirjetüüpe (nt müügivihje), kuvatakse käsuloendis ka kohandatud kirjetüübid.

  5. Klõpsake soovitud välja loendis Saadaolevad väljad ja seejärel klõpsake nuppu Lisa. Kontaktikaardile saate lisada kuni kaheksa välja.

    Märkus. : On võimalik, et peate esmalt mõne välja kontaktikaardilt eemaldama. Klõpsake loendis Kontaktikaardi väljad nuppu Eemalda.

  6. Kui soovite mõnda välja loendis üles või alla nihutada, klõpsake vastavat välja ja seejärel klõpsake välja kontaktikaardil soovitud kohta nihutamiseks üles- või allanoolenuppu.

  7. Kõigi muudatuste tagasivõtmiseks klõpsake nuppu Lähtesta. Taastatakse kontaktikaardi vaikekuvasätted.

  8. Klõpsake nuppu OK.

    Kui teie muudatusi ei kuvata kontaktikaardil mõne minuti jooksul, peate Outlooki ärikontaktide halduri arvatavasti taaskäivitama.

    Märkmed : 

    • Kui teie kontaktikaardi kohandused ei kajastu kontaktikaardil kohe, siis kontrollige järele, kas olete kaarti kohandanud ikka sama kirjetüübi osas, mida parajasti vaatate.

    • Kui kontaktikaart ei kajasta teie tehtud muudatusi ja olete veendunud, et tegite muudatused sama kirjetüübi osas, mida parajasti vaatate, taaskäivitage Outlook.

    Kontaktikaardil tehtud muudatusi ei ekspordita Ärikontaktide halduri kohandustena.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×