Kontaktide (vaate „Inimesed“ üksuste) kasutamine Outlooki veebirakenduses

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Märkus. : Logige Outlooki veebirakendusse sisse oma töö- või koolikontoga.

Outlooki veebirakenduses saate kasutada lehte „Inimesed“ kontaktide kuvamiseks, loomiseks, redigeerimiseks, otsimiseks ja kustutamiseks. Saate kontakte viitena kasutada ja neid meilisõnumi kirjutamise korral automaatselt adressaatideks lisada.

Selle artikli teemad

Lehele „Inimesed“ liikumine

Lehel „Inimesed“ kuvatav sisu

Lemmikvaate kinnitamine

Isiku valimine tema kohta käiva lisateabe kuvamiseks

Kontaktikaustade mõistmine

Kontakti loomine algusest peale

Kontakti loomine meilisõnumist

Kontaktiloendi loomine

Kontakti või kontaktiloendi redigeerimine

Kontaktikaustadega töötamine

Oma kontaktide ja kontaktiloendite kuvamine

Kontakti või kontaktiloendi kustutamine

Kontakti või kontaktiloendi otsimine

Kontaktide linkimine ja linkimise tühistamine

Lehele „Inimesed“ liikumine

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse. Abi saamiseks lugege teemat Outlooki veebirakendusse sisselogimine.

  2. Valige ekraani ülaosas rakendusekäviti Rakendusekäiviti nupp > Inimesed.

    Office 365 rakendusekäiviti paani „Inimesed“ kohal oleva kursori kuvatõmmis.

Lehel „Inimesed“ kuvatav sisu

Järgmisel kuvatõmmisel on toodud lehel Inimesed kuvatav sisu.

Lehe „Inimesed“ kuvatõmmis.

Siin on erinevate osade kirjeldus.

  1. Väli Otsi inimesi, mida saate kasutada kontakti või kontaktiloendi otsimiseks.

  2. Tööriistariba, mis pakub menüüsid ja käske teie kontaktide ja kontaktiloendite loomiseks ja muutmiseks vastavalt kontekstile.

  3. Jaotis Esiletõstetud inimesed, kus kuvatakse inimesed, kellega võtate sageli ühendust või peate koosolekuid, kelle olete märkinud lemmikuks või kellega soovite edasi suhelda.

  4. Jaotis Teie kontaktid, mis sisaldab kõiki teie kontaktikaustu.

  5. Keskmine paan, kus on kuvatud kontaktid ja kontaktiloendid, mis on vasakul paanil valitud üksuses.

  6. Kontaktikaart, milles on keskmisel paanil valitud kontakti või kontaktiloendi detailid.

Lemmikvaate kinnitamine

Valige lehe„Inimesed“ ilme, kinnitades ühe loendis Esiletõstetud inimesed olevatest vaadetest.

  • Inimesed, kellega võtate sageli ühendust: saate vaadata nende inimestega seotud suhtlust ja värskendusi, kellega kõige sagedamini suhtlete.

  • Inimesed, keda on täna teie kalendris mainitud: saate vaadata, kellega täna kohtute ja mille kallal töötate.

  • Lemmikud: siin kuvatakse lemmikuteks valitud inimesed ja saate siitkaudu kiire juurdepääsu nende uusimatele meilisõnumitele.

  • Inimesed, kellega soovite edasi suhelda: saate otsida lipuga märgitud üksuseid ja sõnumeid, kus teid on mainitud, ning lugemata sõnumeid inimestelt, kellega kõige sagedamini suhtlete.

  • Kõik kontaktid: see on klassikaline vaade „Inimesed“, milles kuvatakse kõik kontaktid ühes kohas.

Vaate alguspunktiks kinnitamiseks valige Kinnita see vaade.

Nupu „Kinnita see vaade“ kuvatõmmis.

Alguspunkti muutmiseks valige kinnitatud vaate ülemisel menüüribal olev nupp Eemalda see vaade või mõne muu loendis Esiletõstetud inimesed toodud vaate ülemisel menüüribal olev nupp Kinnita see vaade.

Märkus. : Sõltuvalt Outlooki versioonist ei pruugi kõik need vaated saadaval olla.

Isiku valimine tema kohta käiva lisateabe kuvamiseks

Kui valite mõne kontakti, avaneb ekraani paremas servas paan. Sellel paanil kuvatakse kontakti kohta käiv lisateave (nt meiliaadress, telefoninumber ja kontori asukoht). Samuti saate vaadata, kellega on kontakt ettevõttes ühenduses ja millistesse rühmadesse ta kuulub.

Paani alumises osas kuvatakse teie ja kontakti vaheline suhtlus. Saate vaadata omavahel vahetatud meilisõnumeid, teile ühiskasutusse antud faile ja toiminud või tulevasi ühiseid koosolekuid või sündmusi.

Lehel „Inimesed“ oleva kontaktikaardi kuvatõmmis.

Kontaktikaustade mõistmine

Kui loote täiesti uue kontakti või kontaktiloendi, talletatakse see kontaktikaustas, mis on vasakpaanil valitud. Saate kontaktikaustu luua selleks, et teatud kontakte ja kontaktiloendeid koos hoida ja neid hõlpsamalt leida.

Jaotis Teie kontaktid, mis asub lehe Inimesed vasakpaanil, sisaldab kõiki teie kontaktikaustu. Kui jaotis Teie kontaktid on ahendatud, saate selle valida, et seda laiendada, ja kuvada kõik kontaktikaustad.

Kui jaotis Teie kontaktid on laiendatud, kuvatakse kaust Kontaktid otse selle all, nagu on kujutatud järgmisel kuvatõmmisel. Kaust Kontaktid luuakse automaatselt. See sisaldab kõiki teie kohalikke kontakte, juhul kui te pole loonud muid kaustu ja nendesse kontakte lisanud.

Lisateavet lugege selle artikli lõpus olevast teemast Kontaktikaustadega töötamine.

Lehe „Inimesed“ nupu „Kontaktid“ kohal oleva kursori kuvatõmmis.

Kontakti loomine algusest peale

  1. Valige vasakpaanil oleva jaotise Teie kontaktid alt kaust, milles soovite kontakti luua. Kui kindla kausta asemel on valitud hoopis Teie kontaktid, luuakse uus kontakt kaustas Kontaktid.

    Märkus. : Enne uue kontakti loomist veenduge, et oleksite valinud vasakpaanilt kausta, kus soovite selle kontakti luua. Pärast kontakti loomist ei ole seda enam võimalik muusse kausta teisaldada. Selleks et talletada kontakt pärast loomist mõnes muus kaustas, peate kontakti kustutama ja soovitud kaustas uuesti looma.

  2. Valige tööriistaribal Uus.

    Lehe „Inimesed“ nupu „Uus“ kohal oleva kursori kuvatõmmis.

  3. Sisestage vormile Lisa kontakt soovitud üksikasjad.

    Saate valida Ikoon „Lisa teavet“. ikooni seda tüüpi teabe suvandite kuvamiseks. Näiteks valige Ikoon „Lisa teavet“. suvandi Telefon kõrval, et lisada telefoninumbreid.

  4. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta Salvesta.

Kontakti loomine meilisõnumist

Selleks, et meilisõnumis olevat saatjat või adressaati kiiresti kausta Kontaktid, tehke järgmist.

  1. Valige rakendusekäiviti ikoon Rakendusekäiviti nupp > Meil.

  2. Valige lugemispaanis kuvatud meilisõnumis saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktidesse lisada.

  3. Valige selle inimese kontaktikaardil käsud Veel toiminguid Ikoon „Rohkem“. > Lisa kontaktide hulka.

    Menüü „Veel toiminguid“ nupu „Lisa kontaktide hulka“ kohal oleva kursori kuvatõmmis.

  4. Lisage vormile Lisa kontakt rohkem teavet oma kontakti kohta.

  5. Kaardi lisamiseks kausta Kontaktid valige nupp Salvesta Salvesta.

    NB! Kui loote kontakti sellisel viisil, ei ole seda võimalik muusse kausta salvestada või teisaldada.

Kontaktiloendi loomine

Kontaktiloend on kontaktide kogum. Vahel nimetatakse seda ka leviloendiks. Saate kontaktiloendi meilisõnumi kirjutamise korral adressaadiks määrata. Saadetud sõnum saadetakse korraga kõikidele kontaktiloendi liikmetele. Näiteks võite luua kontaktiloendi nimega „Minu raamatuklubi“ ja lisada loendisse kõik oma raamatuklubi liikmed. Seejärel peate kõikidele klubi liikmetele meilisõnumi saatmiseks sisestama meilisõnumi väljale Adressaat: üksnes teksti „Minu raamatuklubi“.

Kontaktiloendi loomine

  1. Valige vasakpaanil oleva jaotise Teie kontaktid alt kaust, milles soovite kontaktiloendi luua. Kui kindla kausta asemel on valitud hoopis Teie kontaktid, luuakse uus kontaktiloend kaustas Kontaktid.

    Märkus. : Enne uue kontaktiloendi loomist veenduge, et oleksite valinud vasakpaanilt kausta, kus soovite selle kontaktiloendi luua. Pärast kontaktiloendi loomist ei ole seda enam võimalik muusse kausta teisaldada. Selleks et talletada kontaktiloend pärast loomist mõnes muus kaustas, peate kontaktiloendi kustutama ja soovitud kaustas uuesti looma.

  2. Klõpsake tööriistaribal käsu Uus kõrval allanoolt ja valige seejärel Uus kontaktiloend.

    Kuvatõmmis nupu „Uus“ kontekstimenüüst, kus on valitud „Kontaktiloend“.

  3. Sisestage avanevasse tühja vormi Kontaktiloendi nimi, kontaktiloendi Liikmed ja valikuliselt Märkmed.

  4. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta Salvesta.

Kontakti või kontaktiloendi redigeerimine

Saate kontaktide redigeerimine või võtke ühendust luua või importida Outlooki veebirakendus. Kontaktikirjed, mille saate, nt LinkedIni suhtlusvõrgu kontoga ühenduse ei saa redigeerida. Saamiseks kontaktide importimine muust meiliprogrammist konto või e-posti, lugege teemat Kontaktide importimine Outlooki.

Märkus. :  Selleks et talletada kontaktiloend pärast loomist mõnes muus kaustas, peate kontaktiloendi kustutama ja soovitud kaustas uuesti looma.

  1. Klõpsake keskmisel paanil märkeruutu selle kontakti või kontaktiloendi kõrval, mida soovite redigeerida, ja seejärel valige tööriistaribalt Redigeeri.

    Lehe „Inimesed“ nupu „Redigeeri“ kohal oleva kursori kuvatõmmis.

  2. Tehke soovitud muudatused.

  3. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta Salvesta.

Kontaktikaustadega töötamine

  • Kontaktikausta loomiseks paremklõpsake või hoidke all vasakpaanil olevat ikooni Teie kontaktid ja valige seejärel Uus kaust.

  • Teie poolt loodud kontaktikausta kustutamiseks või ümbernimetamiseks paremklõpsake seda ja valige Nimeta ümber või Kustuta.

  • Teie poolt loodud kontaktikausta teisaldamiseks kohta nimega Muud kontaktid sellisel viisil, et see oleks nähtaval, kuid mitte ees, paremklõpsake seda kausta ja valige Teisalda asukohta Muud kontaktid. Kaust kuvatakse asukohas Muud kontaktid.

    Kausta teisaldamiseks asukohast Muud kontaktid tagasi asukoha Teie kontaktid kaustade põhiloendisse paremklõpsake kausta ja valige Teisalda asukohta „Teie kontaktid“.

Oma kontaktide ja kontaktiloendite kuvamine

Kui valite lehel Inimesed vasakpaanil oleva üksuse, kuvatakse keskmisel paanil selle üksuse kontaktid järgmiselt.

  • Kui valite Esiletõstetud inimesed, kuvatakse keskmisel paanil inimesed, kellega võtate sageli ühendust, inimesed, keda on täna teie kalendris mainitud, lemmikute hulka lisatud inimesed ja inimesed, kellega soovite edasi suhelda. Kui olete mõne vaate kinnitanud, kuvatakse see keskmise paani ülaservas.

  • Kui valite Teie kontaktid, kuvatakse keskmisel paanil kõik teie kontaktid ja kontaktiloendid.

  • Kui valite kindla kontaktikausta, kuvatakse keskmises paanis ainult kontakte ja kontaktiloendeid, mis on selles kaustas.

Menüü Filter kasutamine kontaktikuva kitsendamiseks ja sortimiseks

Kui valite Teie kontaktid või konkreetse kontaktikausta, võimaldab keskmise paani ülaservas olev rippmenüü kuvatavaid kontakte ja kontaktiloendeid kitsendada ja sortida. Menüü nimi kirjeldab praegu kasutatavat sortimisjärjestust. Menüü vaikenimi on Eesnime järgi, sest see on vaikimisi sortimisjärjestus.

Kui valite menüü selle avamiseks, märkate, et see sisaldab kolme järgmist jaotist.

  • Jaotis Sortimisjärjestus, kus saate sortida väärtuse Eesnimi või Perekonnanimi alusel.

  • Jaotis Kuvamisjärjestus, kus saate valida iga nime kuvamisviisi, sortides nimesid väärtuse Eesnimi perekonnanimi või Perekonnanimi eesnimi alusel.

  • Jaotis Kuva, kus saate valida Inimesed, kui soovite kuvada kontakte, kelleks on ainult isikud, Loendid, et kuvada kontakte, kes on ainult kontaktiloendid, või Kõik, et kuvada mõlemad.

Lehe „Inimesed“ filtrite rippmenüü kuvatõmmis.

Kontakti või kontaktiloendi kustutamine

Saate rakendusse Outlooki veebirakendus imporditud või loodud kontakte või kontaktiloendeid kustutada. Te ei saa kustutada kontakte, mille saate suhtlusvõrguga (nt LinkedIniga) ühendudes.

  1. Valige kontakt või kontaktiloend.

  2. Valige käsk Kustuta.

    Lehel „Inimesed“ oleva nupu „Kustuta“ kuvatõmmis.

Kontakti või kontaktiloendi otsimine

Sisestage vasakpaani ülaservas olevale väljale Otsi inimesi otsingusõna.

Lehel „Inimesed“ oleva välja „Otsi inimesi“ kuvatõmmis.

  • Kontakti otsimiseks sisestage tema nimi või meiliaadress väljale Otsi inimesi ja klõpsake seejärel otsinguikooni Tugiteabe otsimine või vajutage sisestusklahvi (Enter).

  • Kontaktiloendi otsimiseks sisestage kas osaline või täielik kontaktiloendi nimi väljale Otsi inimesi ja klõpsake seejärel otsinguikooni Tugiteabe otsimine või vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kontaktide linkimine ja linkimise tühistamine

Saate kontakte teineteisega linkida, et näidata nende omavahelist sidusust. Lisaks, tuvastab Outlooki veebirakendus automaatselt kontaktid, kellel on samad või väga sarnased nimed, ja lingib need, et need kuvataks ühe kontaktina.

Lingi kontaktid

  • Valige keskmisel paanil kontakti kõrval olev märkeruut ja seejärel tööriistaribal käsk Lingi.

    Lehel „Inimesed“ oleva nupu „Link“ kuvatõmmis.

Kontaktide linkimise

  1. Valige keskmisel paanil lingitud kontakti kõrval olev märkeruut.

  2. Valige tööriistaribal rippmenüü Lingid.

    Lehel „Inimesed“ oleva nupu „Lingid“ kuvatõmmis.

  3. Valige rippmenüüs nupp Ikoon „Tühista linkimine“. nende kontaktide kõrval, mille linkimist soovite tühistada.

Automaatne linkimine

Järgige järgmisi juhiseid, et kuvada, milliseid kontakte on rakendus Outlooki veebirakendus automaatselt linkinud kindla kontakti jaoks ja, et kuvada soovitusi teiste sarnaste kontaktide jaoks, millega oleks võimalik linkida.

  1. Klõpsake kontakti nimest vasakul asuvat märkeruutu. Kui rakendus Outlooki veebirakendus on automaatselt linkinud kontaktid, millel on samad või sarnased nimed, kuvatakse rippmenüü Lingid rippmenüü paremal äärel.

    Lehel „Inimesed“ oleva nupu „Lingid“ kuvatõmmis.

  2. Valige tööriistaribal rippmenüü Lingid.

Kas vajate endiselt abi?

Outlook.com-i spikker:

Kogukonnafoorumi nupp Tootetoe poole pöördumise nupp

Outlooki veebirakenduse ettevõtteversiooni spikker:

Teabe otsimine Office 365 kogukonnafoorumitest Administraatorid Logige sisse ja looge hooldustaotlus Administraatorid Toele helistamine

Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, mida Hiinas käitab 21Vianet, lugege artiklit Office 365 ettevõtteversiooni tugiteenuste kontaktteave – administraatorispikker.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Kontaktide importimine Outlooki

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×