Kontaktide importimine või linkimine Outlooki aadressiraamatust

Access ja Outlook on era- ja ärikontaktide haldamiseks suurepärased programmid. Seepärast võib juhtuda, et soovite importida või linkida kontaktiandmeid Outlookist Accessi.

Lisateavet vastupidise toimingu kohta (kontaktide eksportimise kohta Accessist Outlooki) lugege artiklit Kontaktide eksportimine Outlooki aadressiraamatusse.

Märkus. : Access 2007 Outlookist importimise funktsiooniga pole võimalik andmeid otse Outlook 2007 failivormingus importida ning Outlook 2007 ei saa andmeid otse Access 2007 andmebaasi eksportida. Õnneks on Outlooki kontaktide eksportimine tekstifailina ja seejärel faili importimine rakendusse Access 2007 lihtne.

Outlooki kontaktide importimine või linkimine Exchange’i või Outlooki viisardi abil

Kontaktide importimine tekstifaili abil

Outlooki kontaktide importimine või linkimine Exchange’i või Outlooki viisardi abil

Exchange’i või Outlooki linkimise viisardi abil saate Outlooki kontaktiandmed importida või linkida. Andmete importimisel loob Access Outlooki andmetest koopia ja kannab need Accessi tabelisse. Emmas-kummas programmis tehtud muudatused ei mõjuta andmeid teises programmis. Kui kasutate seevastu linkimisvõimalust, jäävad Outlooki andmed Accessi lingituks. Accessi andmetes tehtud muudatused kajastuvad Outlookis ja vastupidi.

  1. Impordi- või linkimisviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi versioonist. Valige oma Accessi versiooni jaoks sobivad toimingud.

    • Kui kasutate Office 365 tellimuse uusimat Accessi versiooni, valige Välisandmed > Import ja linkimine > Uus andmeallikas > Muudest allikatest > Outlooki kaust.

    • Kui kasutate Access 2016, Access 2013 või Access 2010, klõpsake valikute kuvamiseks menüü Välisandmed jaotises Import ja linkimine nuppu Rohkem ja valige seejärel Outlooki kaust.

    • Kui kasutate Access 2007, klõpsake valikute kuvamiseks menüü Välisandmed jaotises Import nuppu Rohkem ja valige seejärel Outlooki kaust.

  2. Valige dialoogiboksis Välisandmete toomine – Outlooki kaust soovitud suvand ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    Valige Outlooki kausta importimiseks, lisamiseks või linkimiseks.

  3. Valige dialoogiboksis Exchange’i või Outlooki viisard kaust või aadressiraamat, mis sisaldab soovitud kontakte ja klõpsake seejärel nuppu Edasi.

    Exchange’i või Outlooki linkimise viisard

    1. Laiendage ülataseme kaust Postkast.

    2. Valige kaust, kus on kontaktid, mille soovite Accessi importida.

    Märkus. : Exchange’i või Outlooki linkimise viisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi ja Outlooki versioonist. Seetõttu ei pruugi toodud kuvatõmmis teie rakenduses kuvatavaga täpselt kattuda.

  4. Järgige viisardi edasistel lehtedel toodud juhiseid.

Pärast viisardi läbimist impordib või lingib Access määratud kontaktandmed.

Lehe algusse

Kontaktide importimine tekstifaili abil

Kui teil on viisardi kasutamisega probleeme (nt kui viisard ei impordi vajalikku välja), saate proovida kontakte Outlookist eksportida tekstifailina ja seejärel tekstifaili Accessi importida.

1. toiming. Outlooki kontaktide eksportimine tekstifaili

Tehke Outlookis järgmist.

  1. Ekspordiviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Outlooki versioonist. Valige oma Outlooki versiooni jaoks sobivad toimingud.

    • Kui kasutate Outlook 2016 või Outlook 2013, klõpsake menüü Fail käsku Ava ja ekspordi ning seejärel Impordi/ekspordi.

    • Kui kasutate rakendust Outlook 2010, valige Fail > Suvandid. Valige dialoogiboksis „Outlooki suvandid“ Täpsem ja klõpsake seejärel jaotises Eksport käsku Ekspordi.

    • Kui kasutate rakendust Outlook 2007, valige Fail > Import ja eksport.

    Märkus. : Outlooki andmete eksportimise täieliku kirjelduse leiate teemast Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili.

  2. Outlookis avatakse Impordi- ja ekspordiviisard.

  3. Valige dialoogiboksis Impordi- ja ekspordiviisard käsk Ekspordi faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Valige Tabeleraldusega väärtused (Windows) ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Valige kontaktikaust, mille soovite Accessi eksportida, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  6. Tippige faili nimi failinimelaiendiga .txt.

    Märkus. : Outlook salvestab faili vaikimisi dokumentide vaikekausta. Kui soovite salvestada faili mujale, klõpsake käsku Sirvi ja liikuge seejärel sirvides kausta, kuhu soovite faili salvestada.

  7. Klõpsake viisardi viimasel lehel nuppu Valmis.

Outlook ekspordib valitud kausta sisu tekstifaili.

2. toiming. Kontaktiandmete importimine Accessi

  1. Avage Accessi andmebaas, kuhu soovite andmed importida.

  2. Tekstiimpordi- või tekstilinkimisviisardi asukoht erineb pisut olenevalt Accessi versioonist. Valige oma Accessi versiooni jaoks sobivad toimingud.

    • Kui kasutate Office 365 tellimuse uusimat Accessi versiooni, valige Välisandmed > Import ja linkimine > Uus andmeallikas > Failist > Tekstifail.

    • Kui kasutate rakendust Access 2016, Access 2013 või Access 2010, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Import ja linkimine nuppu Tekstifail.

    • Kui kasutate rakendust Access 2007, klõpsake menüü Välisandmed jaotises Import nuppu Tekstifail.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Välisandmete toomine – tekstifail käsku Sirvi.

    Valige tekstifaili importimiseks, lisamiseks või linkimiseks.

  4. Valige fail, mis loodi eelmise toiminguga, ning klõpsake seejärel käsku Ava.

  5. Valige Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Valige aknas Tekstiimpordiviisard suvand Eraldajatega ja klõpsake seejärel nuppu Edasi.

  7. Veenduge viisardi järgmisel lehel, et suvandid oleksid määratud, nagu on näidatud järgmises tabelis.

    Suvand

    Väärtus

    Valige oma väljade eraldaja

    Tabeldusmärk

    Esimene rida sisaldab väljanimesid

    Valitud (märgitud)

    Tekstitäpsusti

    " (jutumärk)

  8. Järgige viisardi edasistel lehtedel toodud juhiseid.

    Kui viisard saab valmis, impordib Access tekstifaili.

    Üksikasjalikumad juhised andmete importimise kohta tekstifailidest Accessi leiate teemast Tekstifaili andmete importimine või linkimine.

Lehe algusse

Mida ma veel peaksin teadma?

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×