Kontaktide elektrooniliste visiitkaartidena loomine ja ühiskasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Elektrooniliste visiitkaartide oleks lihtsam luua, vaadata ja ühiskasutusse andmine Microsoft Outlookkontaktandmeid. Elektroonilise visiitkaardi kuvatakse kontaktteave, mis on sarnane paberi visiitkaart. Saate luua elektroonilise visiitkaardi uut teavet või kontaktteave, mis on juba Outlook.

Esimese toiminguna tuleb valida kaardi paigutus ja taust. Seejärel saate lisada pildid või graafika. Lõpuks saate lisada uued kontaktiväljad, mille soovite elektroonilisel visiitkaardil kuvada.

  1. Klõpsake vaates Isikud menüüd Avaleht.

  2. Klõpsake jaotise Uus nuppu Uus kontakt.

  3. Kontaktivormil topeltklõpsake visiitkaarti, et avada aken Visiitkaardi redigeerimine.

  4. Klõpsake jaotises Kaardi kujundus loendi Paigutus noolenuppu ja klõpsake loendis soovitud paigutust. Kui soovite luua kaardi, millel poleks logosid ega muid pilte, valige paigutus Ainult tekst.

    Märkus. : Alustamisel kuvatakse jaotise Kaardi kujundus kõrval asuvas eelvaatekastis Outlooki visiitkaartide vaikepaigutus. Võite oma kaardi jaoks kasutada ka sedasama pilti ja paigutust.

  5. Kui soovite muuta kaardi taustavärvi, klõpsake nuppu Taust ja seejärel soovitud värvi.

  6. Kui soovite lisada pilti (nt ettevõtte logo), kasutage pildi lisamiseks, suuruse muutmiseks ja paigutamiseks pildisuvandeid.

    Kaardil leiduva vaikepildi või mõne muu pildi kustutamiseks valige loendis Paigutus väärtus Ainult tekst. Kogu lisatud teabe eemaldamiseks ja uuesti alustamiseks klõpsake nuppu Lähtesta kaart.

  7. Topeltklõpsake jaotises Väljad lisatavat kontaktivälja.

    • Kaardilt mõne välja eemaldamiseks klõpsake esmalt vastavat välja ja seejärel nuppu Eemalda.

    • Tühjade ridade lisamiseks klõpsake seda välja, mille kohale soovite ruumi jätta. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel käsku Tühi rida.

      Näpunäide. : Vaikimisi kuvatakse tühjad read kaardil väljadena Tühi rida. Kaardile teabe lisamisel saate väljade Tühi rida vahele lisada uusi teabevälju. Näiteks võite klõpsata välja Tühi rida, nuppu Lisa ja seejärel soovitud välja. Uus väli kuvatakse tühja rea all.

    • Teksti paigutamiseks kaardil klõpsake mõnda välja ning kasutage siis väljade nihutamiseks loendi Väljad all asuvaid noolenuppe Üles ja Alla. Samal viisil saate nihutada tühje ridu, et lisada tekstiridade vahele rohkem ruumi.

    • Teksti vormindamiseks kasutage jaotises Redigeeri olevaid vormindus- ja stiilinuppe.

Märkus. : Nupu Lähtesta kaart klõpsamisel taastatakse kaardi Outlooki vaikekujundus ja kontaktivormil vaikeväljadele sisestatud andmed.

Lehe algusesse

Kontakti või elektroonilise visiitkaardi salvestamine

Kui saate meilisõnumiga kontaktteabe elektroonilise visiitkaardina või kontakti kirje (VCF-failina), saate paremklõpsata kaarti või manustatud VCF-faili ja valida soovitud suvandid. Kui teie kontaktiloendis on selle nimega kontakt juba olemas, saate valida, kas kontakt värskendatakse või luuakse uus samanimeline kontakt.

  1. Paremklõpsake avatud sõnumis elektroonilist visiitkaarti ja seejärel klõpsake käsku Lisa Outlooki kontaktidesse.

    VCF-failimanuse korral topeltklõpsake manust.

  2. Klõpsake nuppu Kontakt.

  3. Klõpsake jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

  4. Kui sama nimega kontakt on olemas, tuvastab Outlook duplikaadi. Sel juhul tehke järgmist. Klõpsake nuppu Lisa uus kontakt või Värskenda valitud kontakti teavet.

Lehe algusesse

Elektrooniliste visiitkaartide saatmine teistele inimestele

Elektroonilisi visiitkaarte saab meilisõnumites ühiskasutada. Nende abil saate lisada meilisõnumitele ettevõtte või isikliku visuaalse identiteedi (sarnaselt paberist visiitkaardiga). Kuidas elektroonilist visiitkaarti adressaadile kuvatakse, sõltub meilirakendusest, mida adressaat kasutab.

Adressaadid, kes kasutavad Microsoft Outlook     Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010ja Microsoft Office Outlook 2007, kuvatakse elektrooniline visiitkaart sõnumis täpselt nii, nagu see kuvatakse. Adressaatide paremklõpsata kaarti kontaktteabe salvestamiseks oma Outlook kontaktid.

Adressaadid, kes kasutavad Outlooki varasemaid versioone või muid e-posti vaatamiseks HTML-vormingut nõudvaid meilirakendusi, näevad elektroonilist visiitkaarti samuti otse sõnumis. Need kaardid on üksnes pildid ja neid klõpsata ei saa. Siiski saavad adressaadid manustatud VCF-faili, mis sisaldab elektroonilise visiitkaardi teavet. Adressaadid saavad VCF-faili avada ja salvestada teabe oma kontaktiloendisse.

Adressaadid, kelle meilisõnumid kuvatakse lihttekstina.     Inimesed, kelle meilirakendus kuvab sõnumid lihttekstina, sõnumis elektroonilist visiitkaarti ei näe. Kuid sõnumile on manustatud VCF-fail, mis sisaldab elektroonilise visiitkaardi teavet. Adressaadid saavad VCF-faili avada ja salvestada teabe oma kontaktiloendisse.

Manustatud VCF-faili saab avada ja salvestada kontaktiloendisse kõigis meilirakendustes.

Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisõnumisse

  1. Klõpsake sõnumis menüüd Sõnum.

  2. Klõpsake jaotise Kaasamine nuppu Manusta üksus, klõpsake käsku Visiitkaart ja valige siis loendist soovitud nimi.

  3. Kui teie soovitud nime pole loendis kuvatud, klõpsake esmalt väärtust Muud visiitkaardid, seejärel soovitud nime loendis Nime esitusviis ja siis nuppu OK.

Elektroonilise visiitkaardi lisamine meilisignatuuri

Iga saadetud sõnumi sisaldub alusel oma elektroonilise visiitkaardi lisamine meilisignatuuri, kontaktteabe. Lisateabe saamiseks vaadake oma meilisignatuuri elektroonilise visiitkaardi kaasamine .

Lehe algusesse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×