Kontaktide eksportimine rakendusest Outlook

Kontaktide eksportimine rakendusest Outlook

Outlookist kontaktide eksportimisel salvestatakse kontaktide koopia CSV-faili või muusse failitüüpi. Seejärel saab faili kasutada kontaktide importimiseks muule meilikontole.

  1. PC-arvutis olevas Outlook 2013 või 2016 versioonis valige menüü Fail.

    Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas menüüd Fail, ei kasuta te rakendust Outlook 2016 ega 2013. Oma Outlooki versiooni kohta ekspordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versioon mul on?.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.
  2. Valige käsud Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Valige Ava ja ekspordi ning seejärel Impordi/ekspordi.

  3. Valige käsk Ekspordi faili.

    Valige käsk Ekspordi faili.

  4. Valige käsk Komaeraldusega väärtused.

  5. SEE ON VÕTMETOIMING, eriti siis, kui olete laenanud sõbra arvutit. Kerige vajadusel väljal Valige kaust, kust eksportida ülaserva ja valige oma konto all olev kaust Kontaktid. Valige Next (Edasi).

    Liikuge kerides üles ja valige seejärel eksporditav kontaktikaust.

  6. Valige Sirvi, sisestage faili nimi ja valige OK.

    Määrake kontaktide failile nimi.

  7. Kinnitage koht, kuhu uus kontaktide fail arvutis salvestatakse ja valige käsk Edasi.

  8. Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.

    Ekspordi edenemise boksi pilt.

  9. Otsige oma arvutis üles uus CSV-fail, avage see Excelis ning kontrollige, kas kõik kontaktid on olemas. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.

    Näide sellest, milline näeb välja CSV-fail pärast kontaktide importimist Outlookist

  10. Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.

    CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamiseks saab teemast CSV-failide loomine ja redigeerimine.

  11. Kui laenasite sõbralt arvuti, kuhu on installitud Outlook, siis saate nüüd sõbra Outlooki versioonist oma konto eemaldada. Selleks tehke järgmist.

    1. Valige Outlooki töölauaversioonis menüüs Fail > Kontosätted > Kontosätted.

    2. Valige konto, mille soovite eemaldada, ja seejärel valige käsk Eemalda.

    3. Valige käsk Sule.

  12. Kui kontaktid on kopeeritud CVSV-faili, saab need importida teise arvutisse, kuhu on installitud Outlooki Windowsi versioon, või teise meiliteenusesse.

Kui teil on Office 365 postkast, saate seda kasutada Internetis (samamoodi nagu Facebooki, Gmaili või Amazoni sisse logides). See näeb välja selline:

Lindi ilme Outlooki veebirakenduses.

Office 365 postkastist kontaktide eksportimiseks peate kasutama Outlooki rakendust (nt Outlook 2016, 2013, 2010 või 2007). Pärast Outlooki rakenduse käivitamist kuvatakse akna vasakus ülanurgas menüü Fail:

Outlook 2016 lindi ilme.

Office 365 meilikontaktide eksportimiseks tehke järgmist.

  1. Lisage oma Office 365 meilikonto Outlooki töölauarakendusse.

    Outlooki rakenduse ja Office 365 postkastid sünkroonitakse. Mõne aja pärast kuvatakse Outlooki rakenduses teie meilisõnumite ja kontaktide koopiad.

  2. Outlooki rakendusest kontaktide koopiate eksportimiseks kasutage selles artiklis teie Outlooki versiooni kohta käivaid juhiseid.

Kui teie arvutisse pole Outlooki rakendust installitud, vaadake teemat Outlooki hankimine.

  1. Valige Outlook 2010 lindi ülaosas menüü Fail.

    Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas menüüd Fail, ei kasuta te rakendust Outlook 2010. Oma Outlooki versiooni kohta impordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versiooni mul on?.

    Valige Outlook 2010 menüü Fail.

  2. Valige käsk Suvandid.

    Valige käsk Suvandid.

  3. Valige Outlooki suvandite dialoogiboksis käsk Täpsemalt.

    Valige Täpsem.

  4. Valige jaotises Eksport käsk Ekspordi.

    Valige lehel Täpsem käsk Ekspordi

  5. Valige dialoogiboksis Impordi- ja ekspordiviisard käsk Ekspordi faili ja seejärel Edasi.

  6. Valige jaotises Loo järgmist tüüpi fail soovitud eksporditüüp. Kõige levinum on komaeraldusega väärtuse (CSV-fail, Windows) failivorming. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige CSV-faili eksportimine (Windows)

    Kui ekspordite kontaktid muus rakenduses Outlook kasutamiseks, soovitame teil valida Outlooki andmefaili (laiendiga .pst).

  7. Kerige jaotises Vali ekspordi lähtekaustülespoole ja valige siis eksporditav kontaktikaust. Seejärel valige käsk Edasi.

    Märkus. : Eksportida saab korraga ainult ühe kausta, välja arvatud siis, kui ekspordite Outlooki andmefaili (laiendiga .pst).

    Valige eksporditavad kontaktid
  8. Klõpsake jaotises Salvesta eksporditud fail nimega nuppu Sirvi, valige sihtkaust ja tippige faili jaoks nimi väljale Faili nimi.

    Sisestage kontaktide faili nimi

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Klõpsake dialoogiboksis Eksportimine faili nuppu Edasi.

  11. Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.

    Ekspordi edenemise boksi pilt.

  12. Kui eksportimine on lõpetatud, klõpsa Outlooki suvandite dialoogiboksist väljumiseks OK.

  13. Mine oma arvutis asukohta, kuhu kontaktid salvestasite (nt dokumentide kausta).

    Sisestage eksporditava faili nimi

  14. Kui eksportisite kontaktid CSV-failina, saate Outlookist eksporditu vaatamiseks kasutada Excelit. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.

    Näide sellest, milline näeb välja CSV-fail pärast kontaktide importimist Outlookist

  15. Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.

    CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamiseks saab teemast CSV-failide loomine ja redigeerimine.

Kontaktide rakendusse Outlook 2016 importimise kohta leiate teavet teemast Kontaktide importimine Outooki.

  1. Valige Outlook 2007 lindi ülaosas menüü Fail.

    Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas menüüd Fail, ei kasuta te rakendust Outlook 2007. Oma Outlooki versiooni kohta impordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versiooni mul on?.

    Valige Outlook 2007 menüü Fail.

  2. Valige Import ja eksport.

    Valige Import ja eksport.

  3. Valige suvand Eksportimine faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige Ekspordi faili ja seejärel Edasi.

  4. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja klõpsake nuppu Edasi.

    Valige suvand Komaeraldusega väärtused (Windows)

  5. Kaustaloendis kerige vajadusel kontaktide kaustani, mida soovite eksportida, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige eksporditav kontaktikaust.

  6. Valige käsk Sirvi, tippige eksporditava faili nimi ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    Sisestage kontaktide faili nimi

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.

    Ekspordi edenemise boksi pilt.

  9. Kui eksportisite kontaktid CSV-failina, saate Outlookist eksporditu vaatamiseks kasutada Excelit. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.

    Näide sellest, milline näeb välja CSV-fail pärast kontaktide importimist Outlookist

  10. Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.

    CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamiseks saab teemast CSV-failide loomine ja redigeerimine.

Vt ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×