Kontaktide eksportimine Outlooki aadressiraamatusse

Teie isiklike ja ärikontaktide haldamiseks sobivad suurepäraselt nii Access kui ka Outlook. Seetõttu võib juhtuda, et soovite kontaktandmed Accessist Outlooki eksportida. Paraku ei saa aga Access 2007 andmeid otse Outlooki failivormingusse eksportida ja Outlook 2007 omakorda ei saa tabelit Access 2007 andmebaasist otse importida. Õnneks saab Accessi tabeleid või päringuid hõlpsasti eksportida tekstifailina, mille saate seejärel importida rakendusse Outlook 2007.

Pöördtoimingu (Outlooki kontaktide Accessi importimise) kohta leiate täpsemat teavet teemast Kontaktide importimine Outlooki aadressiraamatust.

1. juhis: Accessi kontaktteabe eksportimine tekstifailina

  1. Paremklõpsake Accessi navigeerimispaanil tabelit või päringut, mis sisaldab eksporditavat kontaktteavet. Valige käsk Ekspordi ja klõpsake käsku Tekstifail.

  2. Dialoogiboksis Eksportimine – tekstifail vaadake, millist failinime ja asukohta Access soovitab. Vaikeväärtuste aktsepteerimiseks klõpsake nuppu OK; mõne muu failiasukoha valimiseks klõpsake nuppu Sirvi, valige sobiv asukoht ja klõpsake siis nuppu OK. Ärge märkige ühtegi ruutu jaotises Määratlege ekspordisuvandid.

  3. Veenduge, et dialoogiboksis Tekstiekspordiviisard oleks valitud raadionupp Eraldatud, ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  4. Viisardi järgmisel lehel valige eraldajaks Tabeldusmärk. Seejärel märkige ruut Lisa esimesele reale väljanimed.

  5. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Valmis.

  6. Klõpsake nuppu Sule (ilma eksporditoiminguid salvestamata) ja sulgege siis Access.

Järgmises toimingus impordite tekstifaili Outlooki. Enne jätkamist on soovitatav otsustada, millisesse Outlooki kausta soovite kontaktid importida. Kui soovite kontaktid importida uude Outlooki kausta, peate selle kausta looma enne selle toimingu alustamist.

2. juhis: tekstifaili importimine Outlooki

  1. Klõpsake Outlook 2007 menüü Fail käsku Impordi ja ekspordi.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Impordi- ja ekspordiviisard väärtust Impordi mõnest muust programmist või failist ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  3. Klõpsake väärtust Tabeleraldusega väärtused (Windows) ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Faili importimine nuppu Sirvi, otsige üles eelmises toimingus loodud txt-fail ja topeltklõpsake siis seda faili.

  5. Kui Outlooki sihtkaust sisaldab juba kontakte, siis võib juhtuda, et osa imporditavatest kontaktidest on Outlookis juba olemasolevate kontaktide duplikaadid. Valige jaotises Suvandid, kuidas Outlook peaks duplikaatidega toimima.

    • Kui arvate, et imporditavate kontaktide teave on Outlooki kausta kontaktidest täielikum või värskem, klõpsake raadionuppu Asenda duplikaadid imporditud üksustega.

    • Kui te pole päris kindel, millised kontaktid on täielikumad või värskemad, ja soovite importida kõik tekstifailis leiduvad kontaktid (sõltumata sellest, kas need on duplikaadid või mitte), klõpsake raadionuppu Luba luua duplikaate. Pärast importimist saate kontaktid Outlookis üle vaadata ja soovimatud kontaktid kustutada.

    • Kui arvate, et Outlooki kontaktide teave on täielikum ja värskem kui imporditavate kontaktide teave, klõpsake raadionuppu Ära impordi duplikaate.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Klõpsake kaustaloendis seda kontaktikausta, kuhu soovite imporditud kontaktiteabe salvestada. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Kui soovite vaadata või muuta seda, kuidas kontaktteave Outlooki kausta salvestatakse, klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad. See etapp pole kohustuslik, kuid soovitame seda siiski teha – nii saate tagada, et imporditavad andmed paigutatakse Outlookis õigetele väljadele.

    Märkus. : Kui nuppu Vastenda kohandatud väljad pole saadaval, märkige jaotises Teostatakse järgmised toimingud imporditoimingu kõrval asuv ruut.

    Kohandatud väljade vastendamise teave

    1. Vaadake dialoogiboksis Kohandatud väljade vastendamine, milline on parempoolses loendis Sihtpunkt pakutav vaikevastendus.

      Märkus. : Kui soovite loendis Sihtpunkt kuvada veel välju, klõpsake välja kõrval asuvat plussmärki (+). Näiteks väljade Eesnimi ja Perekonnanimi kuvamiseks klõpsake välja Nimi kõrval asuvat plussmärki (+).

    2. Kui väljade vastendus näib õige, klõpsake failiimpordiviisardisse naasmiseks nuppu Loobu. Muul juhul muutke vastendust. Selleks toimige järgmiselt.

      • Tekstifaili välja vastendamiseks mõne kindla Outlooki sihtkausta väljaga lohistage väli vasakpoolsest loendist (Allikas) parempoolse loendi (Sihtpunkt) vastavale väljale.

      • Välja eemaldamiseks vastendusest lohistage see parempoolsest loendist (Sihtpunkt) vasakpoolsesse loendisse (Allikas).

      • Kogu vastenduse eemaldamiseks klõpsake nuppu Tühjenda vastendus.

      • Algse vastenduse taastamiseks klõpsake nuppu Vaikevastendus.

        Loendis Allikas täiendavate kirjete nägemiseks klõpsake nuppu Eelmine või Järgmine.

    3. Kui olete väljade vastendamisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu OK.

      Märkus. : Kui imporditava tekstifaili esimene rida ei sisalda väljanimesid, käsitletakse esimest andmerida väljanimedena ja seda ei impordita andmetena. Tekstifaili kõigi andmete importimise tagamiseks valige faili Accessist eksportimisel väljanimede esimesele reale kaasamise suvand.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×