Kontaktide automaatne lisamine kõigi jaoks, kellele meilisõnumi saadate

Mõnikord saadate meilisõnumeid isikutele, keda pole teie Outlooki kontaktides. See võib olla ühekordne meilisõnum, kui sisestate meiliaadressi väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia, või võite vastata sõnumile, mille saatis teie kontaktide kaustast puuduv isik.

Kui soovite hiljem selle isiku teavet leida, aitab rakenduse Microsoft Outlook 2010 uus funktsioon Soovitatud kontaktid teil leida teavet isikute kohta, kellele olete eelnevalt sõnumi saatnud. Soovitatud kontaktid jälitavad automaatselt kõiki isikuid, kellele olete sõnumi saatnud, kuid keda pole teie Outlook kontaktides.

Selle artikli teemad

Kontakti leidmine sõnumi koostamisel

Soovitatud kontaktide läbivaatus või otsing

Soovitatud kontaktide läbivaatus

Soovitatud kontaktide otsing

Soovitatud kontakti lisamine Outlooki kontaktide hulka

Automaattekstiloendi ja soovitatud kontaktide erinevused

Soovitatud kontaktide sisse või välja lülitamine

Kontakti leidmine sõnumi koostamisel

Sõnumi koostamisel saate valida kontakti kaustast Soovitatud kontaktid.

  1. Klõpsake uues sõnumiaknas väljal Adressaat, Koopia või Salakoopia.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Nimede valimine jaotises Aadressiraamat nuppu Soovitatud kontaktid.

  3. Klõpsake kontakti ja seejärel väljal Adressaat, Koopia või Salakoopia.

  4. Sõnumiaknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Valitud soovitatud kontaktid lisatakse väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia.

Lehe algusesse

Soovitatud kontaktide läbivaatus või otsing

Soovitatud kontaktide läbivaatus

  1. Klõpsake navigeerimispaan nuppu Kontaktid.

  2. Klõpsake jaotises Minu kontaktid nuppu Soovitatud kontaktid.

Kaust Soovitatud kontaktid navigeerimispaanil

Soovitatud kontaktide otsing

  1. Klõpsake navigeerimispaan nuppu Kontaktid.

  2. Klõpsake jaotises Minu kontaktid nuppu Soovitatud kontaktid.

  3. Hakake kiirotsinguväljale sisestama nime või meiliaadressi osa.

Kiirklahvid    Kiirotsinguväljale kiiresti liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+E.

Sisestamisel filtreeritakse kuvatud kontaktid vastavuse alusel.

Lehe algusesse

Soovitatud kontakti lisamine Outlooki kontaktide hulka

  1. Klõpsake navigeerimispaan nuppu Kontaktid.

  2. Klõpsake jaotises Minu kontaktid nuppu Soovitatud kontaktid.

  3. Klõpsake teisaldatavat kontakti ja seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Toimingud nuppu Teisalda ning seejärel üksust Kontaktid.

Kui üksus Kontaktid pole loendis kuvatud, klõpsake nuppu Muu kaust, valige kaust Kontaktid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Automaattekstiloendi ja soovitatud kontaktide erinevused

Erinevalt automaattekstiloendist, mis kuvatakse sõnumi väljal Adressaat, Koopia või Salakoopia nime või meiliaadressi tippimisel, saate otsida oma soovitatud kontakte ning soovitatud kontaktides pole mahupiirangut. Automaattekstiloend mahutab maksimaalselt 1000 kirjet.

Lehe algusesse

Soovitatud kontaktide sisse või välja lülitamine

Soovitatud kontaktid on vaikimisi välja lülitatud. Kuna soovitatud kontakte arvestatakse osana Outlooki aadressiraamatust, võivad mõned sünkroonimisprogrammid üritada sünkroonida kontakte teiste seadmetega.

Kaust Soovitatud kontaktid mahutab suurel hulgal kirjeid. Kausta Soovitatud kontaktid sünkroonimise vältimiseks uurige sünkroonimistarkvara dokumentatsiooni. Lisaks saate kausta Outlooki aadressiraamatust välja arvata. Sellega saate võib-olla vältida kausta sünkroonimist teiste seadmetega.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotise Kontaktid nuppu Soovitatud kontaktid.

  2. Klõpsake menüü Kaust jaotise Atribuudid nuppu Kausta atribuudid.

  3. Tühjendage menüü Outlooki aadressiraamat ruut Kuva see kaust e-posti aadressiraamatuna.

Soovitatud kontaktide välja lülitamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu Kontaktid.

  4. Märkige või tühjendage jaotises Soovitatud kontaktid ruut Loo automaatselt Outlooki kontaktid adressaatide jaoks, kes ei kuulu Outlooki aadressiraamatusse.

Lisaks võib teil tekkida soov kustutada kausta Soovitatud kontaktid sisu.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotise Kontaktid nuppu Soovitatud kontaktid.

  2. Klõpsake suvalist kontakti ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  3. Klõpsake menüü Avaleht jaotise Kustutamine nuppu Kustuta.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×