Kontaktide Outlooki importimine Exceli arvutustabelist

Kui teil on palju äri- või isiklikku kontaktteavet, mida hoiate arvutustabelis, saate selle vähese ettevalmistamise järel importida otse rakendusse Outlook 2013 või Outlook 2016 for Windows. Importimise kolm põhitoimingut on järgmised.

  1. Exceli töövihiku salvestamine CSV-failina.

  2. Kontaktide importimine.

  3. Exceli arvutustabeli veergude vastendamine sobivate Outlooki väljadega.

1. toiming: Exceli töövihiku salvestamine CSV-failina.

Outlook saab importida komaeraldustega väärtuste faile (.csv), kuid mitte mitme lehega töövihikuid, seega on esimene toiming Exceli töövihiku salvestamine .csv-failina. Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake töövihikus imporditavat kontaktteavet sisaldavat töölehte.

  2. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  3. Valige, kuhu soovite faili salvestada.

  4. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine väärtus CSV (komaeraldusega), pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Excel kuvab teate "Valitud failitüüp ei sisalda mitut töölehte sisaldavaid töövihikuid". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule, teie algse töövihikuga (.xlsx-fail) ei juhtu midagi.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Excel kuvab teate "Mõni teie töövihiku funktsioon võib kaotsi minna, kui salvestate selle CSV-vormingus (komaeraldusega)". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule ning seda võib eirata.

  6. Klõpsake nuppu Jah, et Excel salvestaks töövihiku CSV-failina. Algne töövihik (.xlsx-fail) suletakse.

  7. Sulgege CSV-fail.

Oletegi Exceliga töö lõpetanud. Nüüd saate alustada impordiprotsessi Outlookis.

Märkus. : Mõned lokaadid kasutavad vaikimisi teistsuguseid loendieraldajaid. Saksa keeles kasutatakse eraldajana vaikimisi semikoolonit. Kuid Outlook ei toeta väljaeraldajana semikoolonit. Nii peate võib-olla enne järgmise toimingu tegemist asendama CSV-failis olevad semikoolonid komadega.

2. toiming: kontaktide importimine.

Märkus. : Kui soovite rakenduses Outlook 2013 importida CSV-faili Outlook.com-i kontole (või mõnele Exchange ActiveSynci kontole), lugege teemat Kontaktide importimine Outlook.com-i kontole.

  1. Valige Outlooki lindi ülaservas menüü Fail.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.
  2. Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Outlooki PST-faili loomiseks valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi

  3. Valige suvand Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard, milles on valitud vaikesuvandid

    Näpunäide. : Kui teil palutakse sisestada parool, ja te pole parooli määranud, klõpsake järgmise akna avamiseks nuppu Loobu.

  4. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Sirvige imporditava CSV-failini.

  6. Valige jaotises Suvandid, kas asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontaktid või duplikaate mitte importida.

  7. Klõpsake nuppu Edasi ja valige kontaktide jaoks sihtkaust. Vaikimisi valitakse kaust Kontaktid, kuid kui see pole valitud, kerige üles või alla, kuni kausta leiate. Võite ka valida mõne muu kausta või luua uue.

  8. Klõpsake nuppu Edasi.

  9. Veenduge, et ruut Impordi MinuKontaktid.csv (eeldades, et MinuKontaktid.csv on teie faili nimi) on märgitud.

  10. Ärge veel klõpsake nuppu Valmis, sest teil on vaja mõned CSV-faili veerud vastendada Outlooki kontaktiväljadega. Vastendamise abil saab kontaktid soovitud kujul importida.

3. toiming: CSV-faili veergude vastendamine rakenduse Outlook kontaktiväljadega.

  1. Klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad. Kuvatakse dialoogiboks Kohandatud väljade vastendamine.

    • Jaotises Lähtekoht kuvatakse imporditava CSV-faili veerunimedega väli.

    • Jaotises Sihtkoht näete Outlookis kontaktide jaoks kasutatavaid standardvälju. Kui väli vastab mõnele CSV-faili veerule, kuvatakse see veerg jaotises Vastendamise lähtekoht.

    • Väljad Nimi, Eesnimi ja Perekonnanimi on standardsed Outlooki kontaktiväljad, nii et kui teie failis olevas kontaktteabes on mõni neist kontaktinimedest, saate jätkata.

      Exceli veeru vastendamine Outlooki kontaktiväljaga

  2. Ilmselt on teil vaja vastendada ka käsitsi. Näiteks, kui imporditavas failis on kontakti mobiiltelefoninumber veerus Mobiiltel, siis pole selle jaoks Outlookis täpset vastet. Leiate Outlookis sobiva vaste järgmiselt.

    1. Kerige parempoolsel paanil alla. Leiate väärtuse Muu aadress, mille kõrval on plussmärk (+).

    2. Klõpsake plussmärki, et laiendada selle all olevad valikud, ning näete sobivat vastet Mobiiltelefon.

  3. Pukseerige väärtus Mobiiltel vasakpoolselt paanilt parempoolsele paanile väärtusele Mobiiltelefon.

    Märkate, et väärtus Mobiiltel kuvatakse nüüd veeru Vastendamise lähtekoht väärtuse Mobiiltelefon kõrval.

    Väärtus Mobiiltel on vastendatud Outlooki väljaga Mobiiltelefon

  4. Lohistage ülejäänud väärtused ükshaaval vasakult paanilt sobivatele Outlooki väljadele paremal paanil. Näiteks, sõltuvalt kontaktide aadressitüübist võite väärtuse Aadress lohistada väärtusele Kodutänav või Töökoha tänav.

  5. Klõpsake nuppu Valmis.

    Teie kontaktid imporditakse rakendusse Outlook.

  6. Klõpsake rakenduses Outlook 2016 kontaktide kuvamiseks navigeerimisriba allservas ikooni Inimesed.

    Valige lehe allosast ikoon Inimesed.

Vaata ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine

  1. Kui impordite olemasolevasse kontaktide kausta, jätkake 3. juhisega.

  2. Outlookis uue kausta loomiseks paremklõpsake kontaktikausta, klõpsake käsku Uus kaust, tippige uue kausta nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Ava.

  4. Klõpsake nuppu Impordi. Avaneb impordi- ja ekspordiviisard.

  5. Klõpsake väärtust Impordi mõnest muust programmist või failist ja siis nuppu Edasi.

  6. Valige Komaeraldusega väärtused (Windows) ja klõpsake nuppu Edasi.

  7. Kui kuvatav fail pole õige, klõpsake nuppu Sirvi, liikuge 3. juhises kirjeldatud kausta ja seejärel topeltklõpsake faili selle valimiseks.

  8. Kui impordite uude kausta, pole suvandite sätted olulised, kuna duplikaate pole. Kui te ei impordi uude kausta, tehke kõige loogilisem valik. Kui te pole kindel, klõpsake nuppu Luba luua duplikaate. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  9. Klõpsake kausta Kontaktid või mõnda muud kontaktikausta, mille olete ise loonud. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  10. Kui te pole kindel, kas arvutustabeli esimese rea veerunimed on Outlooki väljadega vastavuses, klõpsake kontrollimiseks nuppu Vastenda kohandatud väljad.

  1. Kui impordite olemasolevasse kontaktide kausta, jätkake 3. juhisega.

  2. Outlookis uue kausta loomiseks klõpsake nuppu Kontaktid, paremklõpsake kontaktikausta, klõpsake käsku Uus kaust, tippige uue kausta nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Klõpsake menüüs Fail nuppu Import ja eksport.

  4. Klõpsake väärtust Impordi mõnest muust programmist või failist ja siis nuppu Edasi.

  5. Valige Komaeraldusega väärtused (Windows) ja klõpsake nuppu Edasi.

  6. Kui kuvatav fail pole õige, klõpsake nuppu Sirvi, liikuge 3. juhises mainitud kausta ja seejärel topeltklõpsake faili selle valimiseks.

  7. Kui impordite uude kausta, pole suvandite sätted olulised, kuna duplikaate pole. Muul juhul tehke kõige loogilisem valik. Kui te pole kindel, klõpsake nuppu Luba luua duplikaate. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Klõpsake kausta Kontaktid või mõnda muud kontaktikausta, mille olete ise loonud ja kuhu soovite andmed importida. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  9. Kui te pole kindel, kas arvutustabeli esimese rea veerunimed on Outlooki väljadega vastavuses, klõpsake kontrollimiseks nuppu Vastenda kohandatud väljad.

    Märkus. : Kui nupp Vastenda kohandatud väljad pole saadaval, olete importimise sihtkohaks valinud kontaktikausta asemel mõnda muud tüüpi kausta. Klõpsake nuppu Tagasi ja valige õige kaust. Kui olete vastendusega rahul, klõpsake dialoogi Kohandatud väljade vastendamine sulgemiseks nuppu OK ja seejärel klõpsake nuppu Valmis.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×