Inimeste kohta teabe jäädvustamiseks ja korraldamiseks saate aadressiraamatusse salvestada uusi kontakte. Kontaktid on nagu elektroonilised kaardid, mis salvestavad isiku kontaktteavet. Kontakt võib olla põhiline kui nimi ja meiliaadress või sisaldada rohkem teavet (nt postiaadressi, mitut telefoninumbrit ja profiilipilti).
Kui olete kellegi kontaktina salvestanud, saate tema nime paar esimest tähte meilisõnumisse tippida ja Outlook sisestab tema meiliaadressi teie eest. Või mõne klõpsuga saate sellele inimesele helistada ilma tema telefoninumbrit otsimata.
NB!: Uue ja klassikalise Outlook Windowsi jaoksi toimingud võivad erineda. Kasutatava Outlooki versiooni kindlakstegemiseks otsige ribal valikut Fail. Kui suvandit Fail ei ole, järgige vahekaardil Uus Outlook esitatud juhiseid. Kui ilmub valik Fail, valige vahekaart Klassikaline Outlook.
-
Valige akna vasakus servas Inimesed.
-
Valige menüüs Avaleht nupp Uus kontakt.
-
Sisestage nimi ja muud üksikasjad ning seejärel valige Salvesta.
Näpunäide. Täiendavat kontaktteavet saate sisestada igal ajal. Valige loendist kontakt, valige Redigeeri ja hakake lisama lisateavet.
-
Avage sõnum nii, et isiku nimi kuvataks ühel järgmistest ridadest: Saatja:, Adressaat:, Koopia: või Salakoopia.
-
Paremklõpsake sobivat nime ja valige Lisa Outlooki kontaktide hulka.
-
Sisestage avanevas aknas üksikasjad, mille soovite salvestada.
Märkus.: Outlook lisab kontakti meiliaadressi väljale Meil ja muud kontakti kohta käiva teabe vastavatel väljadel. Kui kontakt töötab teie ettevõttes, sisaldab see tõenäoliselt kontakti ametinimetust, osakonda, telefoninumbrit ja kontorit.
-
Valige Salvesta.
-
Klõpsake Inimesed kuva all- või vasakus servas või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+3.
-
Valige menüüs Fail käsk Uus kontakt või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.
Näpunäide.: Kontakti loomiseks mõnest muust Outlook kaustast vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+C.
-
Sisestage nimi ja muu teave, mis peaks kontaktikirjes sisalduma.
-
Kui soovite kohe uue kontakti luua, valige Salvesta & Uus (nii ei pea te iga kontakti jaoks uuesti alustama).
Näpunäited:
-
Samast ettevõttest uue kontakti lisamiseks valige nupu Salvesta & Uus kõrval olev allanool ja seejärel samast ettevõttest kontakt.
-
-
-
Kui olete uute kontaktide sisestamise lõpetanud, valige Salvesta & Sule.
Saate salvestada rohkem kui ühe telefoninumbri, meiliaadressi või postiaadressi.
-
Kui te pole kontakti varem lisanud, looge uus kontakt. Muul juhul avage olemasolev kontakt.
-
Klõpsake nupu Meil, mõne telefoninumbri välja või ettevõtte aadressi kõrval olevat allanoolt ja valige ripploendist mõni muu suvand. Näiteks teise meilisõnumi lisamiseks valige E-post 2. TTY/TDD telefoninumbri lisamiseks klõpsake mõne telefonivälja kõrval olevat noolt ja valige TTY/TDD.
Kui teil on arvutis (või mõnes muus asukohas) salvestatud isiku pilt, saate seda tema kontaktteabes kasutada.
-
Klõpsake uuel kontaktiväljal pildiikooni.
-
Otsige väljal Kontakti pildi lisamine üles soovitud pilt ja klõpsake nuppu OK.
-
Kontaktide importimine .csv- või PST-failist .csv fail sisaldab kontakte, mille olete eksportinud tekstifaili, kus kontakti teabe iga osa on eraldatud komaga (.csv tähendab "komaeraldusega väärtus").
PST-fail on Outlookist eksporditud fail vormingusse, mida saab lugeda mõni muu Outlooki kasutav arvuti.
Lisateavet leiate teemast Kontaktide importimine Rakendusse Outlook for Windows .
-
Kontaktide toomine Excelist Impordi- ja ekspordiviisardi abil saate tuua Exceli faili salvestatud kontaktteavet (nt .xlsx või .xls).
Lisateavet leiate teemast Kontaktide importimine Rakendusse Outlook for Windows .
Teie kontrollite, millist teavet kontaktikaardile lisatakse. Soovi korral saate teavet värskendada ja kustutada.
Nimede kontaktikaardil esitamise viisi muutmine
-
Valige menüüs Fail nupp Suvandid > Inimesed .
-
Tehke jaotises Nimed ja esitamine järgmist.
-
Valige loendist "Täisnime vaikejärjestus" soovitud suvand.
Suvand
Näide
Eesnimi (teine) viimane
Molly N Dempsey
Viimane eesnimi
Dempsey Molly
Esimene viimane1 viimane2
Molly Jones Dempsey
-
Valige loendist Failina vaikejärjestus soovitud suvand.
Suvand
Näide
Viimane, esimene
Dempsey, Molly N
Esimene loend
Molly N Dempsey
Ettevõte
Contoso Ltd.
Perekonnanimi, Esimene (ettevõte)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Ettevõte (esimene viimane)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Lõpetades valige OK.
Olemasoleva kontaktikaardi teabe värskendamine
-
Valige menüü Avaleht jaotises Otsi nupp Aadressiraamat.
-
Valige dialoogiboksi Aadressiraamat: Kontaktid loendist Aadressiraamat see aadressiraamat, kuhu salvestatakse kontakti teave.
-
Valige kontakt, mida soovite muuta, paremklõpsake kontaktikaardil ja muutke või värskendage teavet vastavalt soovile.
-
Valige Käsk Salvesta & Sule > fail > Sule.
Laiendi numbri lisamine
-
Valige kontaktikaardi jaotises Telefoninumbrid käsk Ettevõte.
Märkus.: Ärge valige rippnoolt, mis külgneb väljaga Ettevõte, Tööfaks või Mobiilsideseade . Valige tegelik väli.
-
Sisestage dialoogiboksis Telefoninumbri kontrollimine väljale Telefoninumbri üksikasjad, sh väli Laiendi number .
Kontaktikaardi edasisaatmine kolleegile või äripartnerile
-
Kontaktikaardi avamine.
-
Klõpsake menüü Kontakt jaotises Toimingud loendis Edasi nuppu Outlooki kontaktina.
Märkus.: Kontaktikaart saadetakse edasi meilisõnumi manusena.