Kontakti lisamine

Selleks, et kontaktiloend püsiks ajakohane, tuleb teil üht-teist endal teha. Selles artiklis käsitletakse kontaktide korraldamist – sel viisil saate inimesed, kellega soovite suhelda, hõlpsalt üles leida.

Selle artikli teemad

Inimeste otsimine

Mitme kontakti valimine

Väljaspool ettevõtet olevate inimeste lisamine kontaktiloendisse

Kontaktide korraldamine

Sagedase kontakti kinnitamine rühma ülaossa või sealt eemaldamine

Rühma loomine

Kontaktide sortimine ja kuvamine

Kontaktide sortimine kontaktiloendis

Kontaktiloendi ilme muutmine

Lynci kontaktide kuvamisviisi muutmine

Kontaktide kuvamine privaatsussuhte alusel (ametlikult nimetatakse seda juurdepääsutasemeks)

Kontaktide teisaldamine, kopeerimine ja eemaldamine

Kontaktikaardi kuvamine

Kontakti sildistamine

Inimeste otsimine

Otsinguriba asub kontaktiloendis ikooni Kontaktid all ja vaates Telefon ikooni Telefon all. Inimesi saate otsida nime või ametinimetuse järgi.

Kontakti otsimine

  • Tippige otsingulahtrisse nimi, meilialias või telefoninumber. Võite tippida ka levirühma või aliase nime. Microsoft Lync Online'i suhtlustarkvara kuvab tulemused vastavalt teie sisestatule. Rohkem kui ühe kontakti või rühma ilmnemisel kuvatakse loendi eesotsas see, kes on teie kontaktiloendis. Kõigil kontaktidel ja mittekontaktidel kuvatakse isiku pildist vasakul vertikaalne olekuriba, mis näitab, kas isik on saadaval, võrgust väljas või hõivatud.

  • Kui teie ettevõte kasutab Microsoft SharePointi teenuseid, kuvatakse otsinguriba all nupud Nimi ja Oskus. Võite otsida märksõna näiteks ametinimetuse või kogemusala alusel. Klõpsake teiste sarnaste ametinimetuste või kogemusaladega inimeste kuvamiseks nuppu Oskus. Kontaktiloendisse naasmiseks klõpsake otsinguribal suvandit X.

Lehe algusesse

Mitme kontakti valimine

Mõnikord on tulemuslikum valida mitu kontakti korraga, näiteks kui soovite neid lisada korraga koosolekukutsesse.

  • Mitme mittejärjestikuse kontakti valimiseks hoidke nende klõpsamise ajal all juhtklahvi (CTRL).

  • Järjestikuste kontaktide valimiseks hoidke klõpsamise või nooleklahvide vajutamise ajal all tõstuklahvi (SHIFT).

Lehe algusesse

Väljaspool ettevõtet olevate inimeste lisamine kontaktiloendisse

Lync Online suudab kuvada ka nende kontaktide kohalolekuteavet, kes kasutavad muid meiliteenuseid, näiteks Windows Live'i Interneti-teenuste võrku (sh MSN ja Hotmail), ning kes on Lynciga ühenduses. Ühendatud väliskasutajad (väljaspool teie ettevõtet töötavad kasutajad) saavad muu hulgas jagada kohalolekuteavet, teha Lynci kõnesid ja pidada videokonverentse.

  1. Avage Lync ja tippige otsingulahtrisse kontaktiloendisse lisatava inimese meiliaadress.

  2. Klõpsake avaneval kontaktikaardil plussmärki (+).

  3. Valige kontaktirühm, millesse kontakt panna. Sel ajal võite luua ka uue rühma, tippides välja Lisa uus rühm järele selle nime.

Mõne kasutaja meilikonto on seotud teenusega, mis pole Lynciga ühendatud. Kuigi saate neid kasutajaid oma kontaktiloendisse lisada sarnaselt ühendatud väliskasutajatega, ei näe te nende kohalolekuteavet.

Teised kasutajad logivad ühendatud saidile sisse oma mitteühendatud väliskasutaja ID-ga (meiliaadressiga). Sellisel juhul kasutage kontakti lisamisel vormingut kasutaja(unfederated.com)@federatedcompany.com. See kuvab tema kohaloleku Lyncis. Näide: HrContoso(gmail.com)@msn.com.

Lehe algusesse

Kontaktide korraldamine

Kui olete soovitud kontaktid leidnud, saate nad lisada kontaktirühma, et kontaktid järgmine kord hõlpsasti üles leida. Lync täidab loendi Sagedased kontaktid automaatselt nende kümne kontaktiga, kellega olete kõige sagedamini vestelnud. Samuti võite olulisimad kontaktid kinnitada kiireks juurdepääsuks selle rühma ülaossa. Lync eeltäidab kinnitatud loendi teie meeskonnaliikmetega.

Sagedase kontakti kinnitamine rühma ülaossa või sealt eemaldamine

Sagedase kontakti kinnitamiseks või eemaldamiseks tehke järgmist.

  • Avage Lync, klõpsake kontaktiloendis isikut ja seejärel käsku Kinnita sagedastesse kontaktidesse.

  • Kontakti eemaldamiseks paremklõpsake seda ja klõpsake käsku Eemalda sagedastest kontaktidest.

Rühma loomine

  1. Avage Lync ja paremklõpsake oma kontaktiloendis mis tahes rühma nime (näiteks Sagedased kontaktid), klõpsake käsku Loo uus rühm ja seejärel andke rühmale nimi.

Communicator

  1. Inimeste lisamiseks uude rühma otsige kontakti, osutage tema nimele otsitulemustes ja seejärel klõpsake plussmärki (+). Või paremklõpsake otsitulemustes kontakti, klõpsake käsku Lisa kontaktiloendisse ja seejärel klõpsake rühma nime.

Lehe algusesse

Kontaktide sortimine ja kuvamine

Kontaktide sortimiseks saate kasutada:

  • nuppe Rühmad, Olek või Suhted;

  • suvandeid Kuvatav nimi või Kättesaadavus.

Kontaktide sortimine kontaktiloendis

  1. Kontaktide kuvamiseks vaikerühmadena (sh Sagedased kontaktid ja Muud kontaktid) lisaks teie loodud rühmadele klõpsake suvandit Rühmad.

Kontaktide sortimine rühma alusel

  1. Tehke kontaktiloendis ühte järgmistest.

    • Klõpsake kontaktide sortimiseks kohaloleku (Võrgus, Ära, Pole teada ja Kättesaamatu) alusel suvandit Olek.

    • Klõpsake kontaktide sortimiseks nende privaatsussuhte alusel suvandit Seos.

    • Suhete kohta selgituste saamiseks paremklõpsake kontakti ja seejärel osutage suvandile Muuda privaatsussuhet.

Kontaktiloendi ilme muutmine

  • Klõpsake otsinguriba all oleva nupu Kuvasuvandid kõrval oleval noolt, et avada menüü Küljendisuvandid.

Sortimine kuvatava nime alusel

Olenevalt kontaktide sortimise viisist kuvatakse menüüs erinevaid suvandeid. Näiteks võite valida meilinimede kuvamise asemel sõbralike nimede kuvamise või ainult nimede kuvamise asemel oleku üksikasjad. Kui teie ettevõte on lubanud kontaktiloendis kontaktide piltide kuvamise, võite valida, kas neid kuvada või mitte, millest sõltub, kui palju kontakte aknasse mahub. (Kui te pilte ei kuva, saate valida ainult nime ühel real kuvamise või nime ja üksikasjade (teisel real) kuvamise vahel.)

Märkus. :  Pildid võite välja lülitada ka igal pool mujal Lyncis, klõpsates dialoogiboksis Lync – suvandid suvandit Minu pilt. Lisateavet vaadake teemast Minu pildi suvandite määramine.

Lynci kontaktide kuvamisviisi muutmine

  1. Klõpsake kontaktiloendis otsinguriba all olevat nuppu Kuvasuvandid, et määrata, kas kontakti kohta kuvatakse üks või kaks rida teavet. Kui teie ettevõte kasutab kontaktide fotosid, kuvatakse kaherealises vaates fotod.

  2. Lisavalikute kuvamiseks klõpsake nupu Kuvasuvandid kõrval olevat allanoolt, et avada menüü Paigutuse suvandid.

Kontaktide kuvamine privaatsussuhte alusel (ametlikult nimetatakse seda juurdepääsutasemeks)

  • Klõpsake kontaktiloendis otsinguriba all olevat nuppu Seos.

Mõistmaks, millist kohalolekuteavet iga privaatsussuhte puhul välja näidatakse, vaadake teemat Oma kohalolekuteabele juurdepääsu juhtimine.

Lehe algusesse

Kontaktide teisaldamine, kopeerimine ja eemaldamine

Kontaktide teisaldamiseks, kopeerimiseks ja eemaldamiseks kontaktiloendist tehke järgmist.

  • Kontakti mõnda muude rühma paigutamiseks paremklõpsake kontakti, osutage käsule Teisalda kontakt asukohta ja seejärel klõpsake soovitud rühma.

  • Kontakti mõnda muude rühma kopeerimiseks paremklõpsake kontakti, klõpsake käsku Kopeeri, paremklõpsake soovitud rühma ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

  • Kontakti eemaldamiseks rühmast paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda rühmast.

  • Kontakti täielikuks eemaldamiseks paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kontaktiloendist.

Märkus. :  Teisaldamise ja kopeerimise funktsioonid erinevad sõltuvalt kontaktide kuvamise viisist (rühma, oleku või seose alusel). Pidage meeles, et kontaktide lohistamine privaatsussuhte rühmade vahel muudab kontakti privaatsussuhet.

Lehe algusesse

Kontaktikaardi kuvamine

Olenevalt privaatsussuhtest, mille kontakt on teile määranud, näete tema ajakava ja isiklikku märget. Kontaktikaart pakub ka kohta kontaktiga ühenduse võtmiseks, sealhulgas kiirsõnumside vestluse alustamiseks, helistamiseks, koosoleku plaanimiseks või meili saatmiseks.

  1. Põhilise kontaktikaardi kuvamiseks osutage oma kontaktiloendis kontakti pildile (või olekuikoonile, kui pilti ei kuvata).

  2. Lisateabe saamiseks klõpsake kaardi paremas allnurgas olevat nuppu (allanoolt) Laienda kontaktikaart.

Lynci kontaktikaardi laiendamine

  1. Kaardi nähtavana hoidmiseks klõpsake kaardi paremas ülanurgas nuppu Kinnita. Saate kaardi lohistada mugavasse kohta oma töölaual.

Lehe algusesse

Kontakti sildistamine

Saate kontakti oma kontaktiloendis märgistada ehk sildistada, et teid teavitataks, kui kontakt muutub kättesaadavaks. Lync kuvab teavituse kohe, kui kontakti olekuks on Saadaval.

  1. Paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, keda soovite sildistada.

  2. Klõpsake käsku Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×