Kontakti edasisaatmine

Elektroonilise visiitkaardi näidis Oma kontaktisikute teavet saate meilisõnumi manusena ka teistele edasi saata. Teabe saatmisel manustatud failina saadetakse adressaadile kontakti kirje, mis sisaldab kogu teavet selle kontakti kohta. Rakenduses Microsoft Office Outlook 2007 saate kontakte edasi saata ka elektrooniline visiitkaart. Sõltuvalt sellest, millist e-posti programmi teie adressaat kasutab, näevad nad sõnumis kaardi täielikku pilti või saavad üksnes kontakti andmeid sisaldava VCF-faili. Kummalgi juhul saab adressaat teabe hõlpsasti oma kontaktiloendisse lisada.

Selle artikli teemad

Kuidas teised elektroonilisi visiitkaarte näevad?

Kontakti edasisaatmine elektroonilise visiitkaardina

Kontaktiteabe edasisaatmine kontaktivormina

Kuidas teised elektroonilisi visiitkaarte näevad?

VCF-manus sõnumi päises Meilisõnumile manustatud VCF-faili topeltklõpsamisel avatakse kontakti kirje, mille adressaat saab seejärel salvestada oma kontaktiloendisse.

Inimesed, kes kasutavad rakendust Outlook 2007,    näevad elektroonilist visiitkaarti sõnumis täpselt sellisel kujul, nagu te selle saatsite. Adressaat võib visiitkaarti paremklõpsata ja salvestada teabe kausta Kontaktid. Manustatakse ka vastav VCF-fail.

Inimesed, kes kasutavad Outlooki varasemaid versioone või muid e-posti vaatamiseks HTML-i nõudvaid e-posti programme,    näevad elektroonilist visiitkaart samuti otse sõnumis. Need kaardid on aga üksnes pildid. Lisaks saavad adressaadid kontakti teavet sisaldava manustatud VCF-faili. Nad võivad selle VCF-faili avada ja teabe oma kontaktiloendisse salvestada.

Inimesed, kes vaatavad oma e-posti lihttekstina,    ei näe sõnumis elektroonilise visiitkaardi pilti, kuid saavad manuse VCF-failiga.

Lehe algusesse

Kontakti edasisaatmine elektroonilise visiitkaardina

Kui soovite kellelegi saata mõne kontakti andmed, saate soovitud kontaktid kontaktiloendist sõnumitele lisada ja siis adressaatidele edasi saata.

Elektroonilise visiitkaardi lisamine sõnumisse

Tehke ühte järgmistest.

  • Uues sõnumis

    1. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Visiitkaart ja valige siis loendist soovitud nimi.

      Märkus. : Kui nuppu Visiitkaart pole jaotises saadaval, klõpsake kaardifunktsiooni aktiveerimiseks sõnumi kehaosa.

    2. Kui teie soovitud nime pole loendis kuvatud, klõpsake esmalt väärtust Muud visiitkaardid, seejärel soovitud nime loendis Nime esitusviis ja siis nuppu OK.

      Kaart kuvatakse sõnumi kehaosas ja sõnumile manustatakse vastav VCF-fail.

      Näpunäide. : Et saaksite menüüs Visiitkaart leiduvate topeltkirjete vahel hõlpsamini vahet teha, klõpsake väärtust Muud visiitkaardid. Dialoogiboksis Visiitkaardi lisamine näete visiitkaardi kohta rohkem andmeid (sh kaardi eelvaadet).

    3. Kui olete sõnumile aadressi lisanud ja sõnumi koostamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.

  • Elektroonilisest visiitkaardist

    1. Paremklõpsake saadetavat kaarti akna Kontaktid vaade Visiitkaardid.

    2. Klõpsake kiirmenüü käsku Saada visiitkaardina.

      Avatakse uus sõnum; kaart on kuvatud sõnumi kehaosas ja manustatud VCF-failina.

    3. Kui olete sõnumile aadressi lisanud ja sõnumi koostamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.

      Märkmed : 

      • Menüüs Visiitkaart kuvatakse kümne viimase kontakti nimed, kelle andmed on elektrooniliste visiitkaartidena sõnumitesse lisatud.

      • Sõnumisse saate lisada ka rohkem kui ühe elektroonilise visiitkaardi.

      • Kui lohistate visiitkaardi vaatest Visiitkaardid uude sõnumisse, kaasatakse sõnumi saatmisel ainult VCF-fail. See manustatud VCF-fail avab kontaktivormi kogu teabega, mille adressaadid saavad oma kontaktiloenditesse salvestada. Kui adressaat kasutab rakendust Outlook 2007, kuvatakse elektrooniline visiitkaart kontaktivormil.

Lehe algusesse

Kontaktiteabe edasisaatmine kontaktivormina

Selle suvandi valimisel saadetakse kontakti teave manusena ning sõnumi kehasse ei kaasata elektroonilist visiitkaarti.

  1. Klõpsake kaustas Kontaktid selle kontaktisiku nime, kelle teavet soovite edasi saata.

    Näpunäide. : Mitme kontaktisiku valimiseks hoidke kontaktide klõpsamise ajal all juhtklahvi (CTRL).

  2. Paremklõpsake soovitud kontakti nime ja valige käsk Saada täielikud kontaktandmed.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake käsku Interneti-vormingus (vCard).

      Soovitatav.    Selle valiku puhul saadetakse kontakti teave edasi vormingus, mida saavad hõlpsasti lugeda ka teised e-posti programmid. Võib juhtuda, et mõnes e-posti programmis ei kaasata kõiki välju, vormingut ja kohandatud atribuute (nt pilte või manuseid). Kui teie sõnumit loevad ka inimesed, kes kasutavad muid e-posti programme peale Outlook 2007 koos Microsoft Exchange Serveriga, on soovitatav valida just see suvand.

    • Klõpsake käsku Outlooki vormingus.

      See valik on soovitatav üksnes juhul, kui teate kindlalt, et kõik adressaadid kasutavad e-posti lugemiseks Outlook 2007 koos Microsoft Exchange Serveriga. Sel juhul kuvatakse manustatud failis vastava kontaktivormiga samad andmed ja atribuudid. Adressaadid, kes ei kasuta Outlooki koos Microsoft Exchange Serveriga, ei saa seda kontaktiteavet üldjuhul nende jaoks loetaval kujul.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×