Kolme olekuga töövoo kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kolme olekuga töövoog on välja töötatud loendiüksuse kolme oleku (etapi) jälitamiseks. Seda saab kasutada äriprotsesside haldamiseks, mis eeldavad ettevõtetelt suuremahuliste probleemide või üksuste jälitamist (nt klienditeeninduse probleemid, müügijuhised või projekti tööülesanded).

Selle artikli teemad

Kolme olekuga töövoo tööpõhimõtted

Kolme olekuga töövoo loendi seadistamine

Kolme olekuga töövoo lisamine loendisse

Üksuse kolme olekuga töövoo käivitamine

Kolme olekuga töövoo ülesande lõpuleviimine

Kolme olekuga töövoo tööpõhimõte

Kolme olekuga töövoog toetab äriprotsesse, mis nõuavad ettevõttelt probleemi või üksuse kolme erineva oleku ja olekute vaheliste siirete jälitamist. Iga olekuvahelise siirde korral määrab töövoog isikule tööülesande ja saadab tööülesande kohta meiliteatise. Tööülesande lõpuleviimisel värskendab töövoog üksuse olekut ja viib selle järgmisesse etappi.. Kolme olekuga töövoog on arendatud töötama koos loendi malliga Probleemijälitamine, kuid seda saab kasutada iga loendiga, mis on seadistatud sisaldama veergu Valik kolme või enama väärtusega. Veeru Valik väärtusi kasutatakse olekutena, mida töövoog jälitab.

Kolme olekuga töövoogu saate kasutada äritoimingute haldamiseks, mis eeldavad ettevõtetelt suuremahuliste probleemide või üksuste jälitamist (nt klienditeeninduse probleemid, müügijuhised või projekti tööülesanded). Näiteks saavad töötajad ettevõttes väikse ürituse planeerimisel kasutada probleemijälitamisloendit ja kohandatud kolme olekuga töövoogu, et mitmeid planeeritava üritusega seotud tööülesandeid hallata. Kolme olekuga töövoog jälitab sündmuse planeerimisega seotud tööülesannete kolme olekut: Aktiivne, Läbivaatuseks valmis ja Lõpetatud. Kõik tööülesanded, mis on seotud kindla sündmuse ettevalmistamisega, on kogutud probleemijälitamise loendisse, mis loodi selle sündmuse jaoks ja mille olek on Aktiivne. Sündmuse koordinaator määrab meeskonnaliikmele isiklikud tööülesanded ning käivitab sündmuse tööülesannetega töö algatamiseks nendes üksustes kolme olekuga töövoo.

Töövoo käivitamisel loob see määratud isikutele tööülesanded. Kui meeskonnaliige tööülesande vastu võtab, teostab ta tööülesande lõpuleviimiseks vastavad toimingud. See võib olla ka töö, mis leiab aset väljaspool loendit või saiti, kus asub probleemijälitamise loend. Näiteks kui meeskonnaliige saab töövooülesande toitlustamisplaani loomiseks, võtab ta ühendust toitlustamisasutusega ning plaani loomiseks töötab koos nendega. Kui toitlustamiseplaan on valmis, märgib meeskonnaliiga oma töövooülesande lõpuleviiduks. Selles punktis värskendab töövoog sündmuse tööülesande probleemijälitamise loendis oleku Aktiivne olekuks Läbivaatuseks valmis ja loob teise ülesande sündmuse koordinaatorile toitlustamisplaani läbivaatuseks. Pärast toitlustamisplaani läbivaatust ja kinnitamist märgib koordinaator oma töövoo ülesande lõpetatuks ja töövoog värskendab tööülesande oleku Läbivaatuseks valmis olekuks Lõpetatud.

Töövoos osaleja saab oma töövooülesande lõpetada kolme olekuga töövoos kahel erineval moel. Osaleja saab redigeerida töövooülesannet ja märkida selle lõpetatuks või muuta töövooüksuse olekut loendis (kui osalejal on volitused loendi muutmiseks). Kui osaleja värskendab loendis olevat töövooüksuse olekut käsitsi, on töövooülesanne lõpetatud. Kui osaleja redigeerib töövooülesannet, märkides selle lõpetatuks, värskendatakse töövooüksuse olek olekuks Lõpetatud.

Toimingud kolme olekuga töövoo selles näites järgivad järgmist protsessi.

Kolme olekuga näidistöövoo vooskeem

Lehe algusse

Kolme olekuga töövooga kasutatava loendi seadistamine

Enne kui saate kolme olekuga töövoogu kasutada, peate seadistama loendi, mida kasutatakse koos töövooga. Loend peab sisaldama üksusi, mida soovite töövoogu kasutades jälitada või hallata. Loendi Probleemijälitamine mall on loodud kasutamiseks koos kolme olekuga töövooga, kuid nende töövoogudega kasutamiseks saate luua ka kohandatud loendi. Kui loote kolme olekuga töövooga kasutamiseks kohandatud loendi, peate veenduma, et loend sisaldab vähemalt ühte veergu Valik, mis sisaldab kolme või rohkemat valikuväärtust. Kui seadistate kolme olekuga töövoo loendiga kasutamiseks, peate määrama veeru Valik, mis sisaldab olekuväärtusi, mida töövoog jälitab.

Kolme olekuga töövooga kasutamiseks probleemijälitamise loendi loomine

Vaikimisi saate kasutada kolme olekuga töövooga iga loendit, mis on loodud loendi malli Probleemijälitamine baasil.

  1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

    Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

  1. Klõpsake jaotises Jälitus linki Probleemijälitamine.

    1. Tippige väljale nimi loendi nimi. Loendi nimi on nõutav.

      Nime kuvatakse loendi ülaosas, lehe list veebiaadress osaks ja navigeerimise elemente, mis aitavad kasutajatel leida ja avage loend kuvatakse.

  2. Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse kirjutamine pole kohustuslik.

  3. Lingi lisamiseks sellele loendile kiirkäivitusalal klõpsake jaotise Navigatsioon raadionuppu Jah.

  4. Klõpsake nuppu Loo.

Kolme olekuga töövooga kasutamiseks kohandatud loendi loomine

Kui soovite luua kohandatud loendi kolme olekuga töövooga kasutamiseks, peate lisama vähemalt ühe veeru Valik, mis sisaldab olekuväärtusi, mida töövoog jälitab.

  1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

    Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

  1. Klõpsake jaotises Kohandatud loendid linki Kohandatud loend.

    1. Tippige väljale nimi loendi nimi. Loendi nimi on nõutav.

      Nime kuvatakse loendi ülaosas, lehe list veebiaadress osaks ja navigeerimise elemente, mis aitavad kasutajatel leida ja avage loend kuvatakse.

  2. Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse kirjutamine pole kohustuslik.

  3. Lingi lisamiseks sellele loendile kiirkäivitusalal klõpsake jaotise Navigatsioon raadionuppu Jah.

  4. Klõpsake nuppu Loo.

Kolme olekuga töövooga kasutamiseks loodud kohandatud loendi kohandamine

  1. Kui loendis pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi nime.

  2. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake nuppu Loendi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Veerud käsku Loo veerg.

  4. Tippige jaotise Veeru nimi osasse Nimi ja tüüp veeru nimi, mida soovite kasutada töövoo olekuväärtuste määramiseks.

  5. Jaotises Selle veeru teabetüüp on määrake Valik (valikute menüü).

  6. Tippige jaotise Kirjeldus osasse Muud veerusätted veerule kirjeldus.

  7. Jaotises Nõua, et see veerg sisaldaks teavet klõpsake nuppu Jah.

  8. Jaotise Tippige iga valikuvariant eraldi reale loendiväljal tippige soovitud veerule kolm või enam valikuväärtust.

    Nendest väärtustest saavad töövoo olekud.

  9. Jaotises Valikute kuvamisviis valige käsk Rippmenüü või Raadionupud.

  10. Jaotises Luba kasutaja täidetavad valikud klõpsake nuppu Ei.

  11. Määrake, kas soovite määrata veeru vaikeväärtuse või soovite selle lisada loendi vaikevaatesse.

  12. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Loendisse kolme olekuga töövoo lisamine

Enne kolme olekuga töövoo rakendamist loendiüksustele peate töövoo esmalt loendisse lisama. Kui lisate kolme olekuga töövoo loendisse, peate määrama, milline loendi veerg sisaldab olekuväärtusi, mida töövoog jälitaks. Samuti saate määrata teabe selle kohta, mis toimingud tuleb teha igal töövoo tasemel. Näiteks saate määrata isikud, kellele tööülesanded määratakse, ja meiliteatiste üksikasjad, mis tööülesannete adressaadid saavad.

Loendisse töövoo lisamiseks peab teil olema loendite haldamise õigus.

  1. Avage loend, kuhu soovite kolme olekuga töövoogu lisada.

    1. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

    Kui sellele loendile, teegile või sisutüübile on töövood juba lisatud, viib see toiming teid otse lehele Töövoo sätete muutmine, kus peate klõpsama käsku Lisa töövoog, et pääseda lehele Töövoo lisamine. Kui sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi pole töövooge lisatud, viib see toiming teid otse lehele Töövoo lisamine.

  3. Klõpsake lehel Töövoo sätete muutmine käsku Lisa töövoog.

  4. Lehel Töövoo lisamine klõpsake jaotises Töövoog osas Valige töövoomall käsku Kolme olekuga.

  5. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

  6. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    • Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikimisi määratud loendit Tööülesanded, saavad töövoos osalejad hõlpsalt otsida ja kuvada oma töövooülesandeid loendi Tööülesanded vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded sisaldavad tundliku sisuga või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest loendist Tööülesanded, siis looge uus tööülesandeloend.

    • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  7. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  8. Tehke jaotises Käivitamissuvandid ühte järgmistest.

    • Kui soovite lubada töövoo käsitsi käivitamise, märkige ruut Saate lubada töövoo käsitsi käivitamise autenditud üksuste redigeerimisõigustega kasutajate puhul. Kui soovite, et töövoo käivitamiseks nõutaks täiendavaid õigusi, märkige ruut Saate nõuda töövoo käivitamiseks loendite haldamise õigusi.

    • Kui soovite, et uue üksuse loomisel käivitatakse töövoog automaatselt, märkige ruut Käivitage see töövoog uue üksuse loomisel.

  9. Klõpsake nuppu Järgmine.

  10. Jaotise Märkige valikuväli osas Töövoo olekud määrake veerg Valikud loendist, mis sisaldab väärtusi, mida soovite kasutada töövoo olekutena ja seejärel määrake veeru töövoo olekute Lähteolek, Vaheolek ja Lõppolek väärtused.

  11. Kahes jaotises Määrake, mis peaks toimuma töövoo algatamisel (töövoo esimese tööülesande suvandid) ja Määrake, mis peaks toimuma töövoo jõudmisel vaheolekusse (töövoo teise tööülesande suvandid) määrake järgnev teave.

    Tööülesande üksikasjad

Tööülesande tiitel

Tippige teave, mida soovite lisada tööülesande tiitlisse. Kui märgite ruudu Lisa loendiväli lisatakse loendiüksuse tiitliteave kohandatud sõnumisse.

Tööülesande kirjeldus

Tippige teave, mida soovite lisada tööülesande kirjeldusse. Kui märgite ruudu Lisa loendiväli, lisatakse loendiüksuse tiitliteave kohandatud sõnumisse. Kui märgite ruudu Lisa link loendiüksusele, lisatakse kirjeldusele loendiüksuse link.

Tööülesande tähtaeg

Kui soovite määrata tööülesandele tähtaja, märkige ruut Lisa loendiväli ning valige loendist kuupäevaveerg, mis sisaldab soovitud tähtaja teavet.

Tööülesanne määratud

Tööülesande määramiseks isikule, kes on loendis määratud, klõpsake ruutu Lisa loendiväli ning määrake loendist veer, mis sisaldab soovitud kasutajateavet. Selle töövoo käivitamisel määratakse esimene ülesanne isikule, kelle nimi on selles töövooüksuse veerus.

Määrata selle ülesande kõik selle töövoo eksemplari isikule, saate määrata, klõpsake käsku kohandatud, ning tippige või valige nimi selle isiku nimi, kellele soovite ülesande määrata.

Meilisõnumi üksikasjad

Märkige ruut Saada meilisõnum, kui soovite, et töövoos osalejad saaksid meiliteatisi töövooülesannete kohta.

Veendumaks, et töövoos osalejad saavad pärast töövoo käivitumist oma töövooülesannete meiliteatisi ja meeldetuletusi, kontrollige oma serveri administraatoriga, et e-posti kasutamine oleks teie saidil lubatud.

Adressaat

Tippige isiku nimi, kellele soovite saata meiliteatise töövooülesande kohta. Märkige ruut Lisa tööülesanne, mis on määratud kasutajale kui soovite saata meiliteatise tööülesande omanikule.

Teema

Tippige meiliteatise teema. Märkige ruut Kasuta tööülesande tiitlit, kui soovite meilisõnumi teemareale lisada tööülesande tiitli.

Keha

Tippige teave, mida soovite näha meiliteatise meilikehas. Märkige ruut Lisa link loendiüksusele, kui soovite sõnumisse lisada loendiüksuse lingi.

  1. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo käivitamine üksuses

Kolme olekuga töövoog tuleb esmalt lisada loendisse, et muuta see kättesaadavaks loendi üksustega kasutamiseks.

Kolme olekuga töövoogu saab konfigureerida käivituma automaatselt, kui loendisse lisatakse uus üksus, või saab seda konfigureerida lubama kindlate volitustega kasutajatel käivitada töövoogu käsitsi. Mõned töövood võivad lubada mõlemaid suvandeid. Kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamiseks loendiüksuses peab teil olema loendiüksuste redigeerimisõigus. Mõned töövood võivad nõuda loendite haldamise õigusi.

Veendumaks, et töövoos osalejad saavad pärast töövoo käivitamist oma töövooülesannete kohta meiliteatisi ja meeldetuletusi, kontrollige serveri administraatoriga, et e-posti kasutamine oleks teie saidil lubatud.

  1. Avage loend, mis sisaldab üksust, milles soovite kolme olekuga töövoo käivitada.

  2. Osutage üksusele, milles soovite töövoo käivitada, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Töövood.

    Märkus. : Käsk Töövood on saadaval ainult juhul, kui üksus kuulub loendisse või teeki, millega on seotud vähemalt üks töövoog.

  3. Klõpsake jaotises Uue töövoo käivitamine käivitatava kolme olekuga töövoo nime.

    Töövoog käivitub kohe.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoos töövooülesande lõpuleviimine

Töövooülesande lõpuleviimiseks kolme olekuga töövoos peab teil olema vähemalt tööülesanneteloendite üksuste redigeerimisõigus loendis, kus töövooülesanded on salvestatud.

  1. Avage saidi loend Tööülesanded ja klõpsake töövooülesande leidmiseks menüü Vaade käsku Minu tööülesanded .

    Märkus. :  Kui töövoog ei kasuta vaikeloendit Tööülesanded, ei pruugi teie töövoog loendis Tööülesanded kuvatud olla. Oma töövooülesande leidmiseks avage loend või teek, kus töövoog on salvestatud. Osutage selle üksuse nimele, mille soovite lõpetada, klõpsake kuvatavat noolt ning seejärel käsku Töövood. Klõpsake töövoo olekulehe jaotises Käimasolevad töövood selle töövoo nime, milles osalete. Otsige loendist Tööülesanded oma töövooülesanne.

  2. Osutage tööülesande nimele, mida soovite lõpule viia, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

  3. Tippige või valige kuvataval vormil teave, mis on tööülesande lõpetamiseks nõutav.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×