Kohtumised või koosolekud Outlookis kavandada ekraanilugeri abil

Kohtumised või koosolekud Outlookis kavandada ekraanilugeri abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Klaviatuuri ja ekraanilugeja Outlook abil kohtumiste ajastamine või koosolekuid koos teiste inimestega. Meil on testitud seda Jutustaja ja JAWS, kuid see ei pruugi töötada koos teiste ekraanilugerite seni, kuni see järgib levinud hõlbustusfunktsioonide standardid ja meetodite abil. Saate teada, kuidas kontrollida, kui inimesed, kelle kutsute on saadaval, koosolekute korduvaks, inimesed, kelle kutsute koosolekukutse vastuseid ja koosolekutele meeldetuletusi määrata Outlookteha.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Kohtumise plaanimine

Uue kohtumise loomine

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2. Kuulete praeguse vaate nime (nt „Töönädalavaade”), millele järgneb vaates olevate sündmuste arv.

  2. Jutustaja, vajutage klahve Alt + H, N tühi kohtumise akna avamiseks. JAWS, siis vajutage klahve Alt + H, N, 1. Liikumine on teema väljale teema.

  3. Tippige kohtumise teema ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et viia fookus väljale Asukoht.

  4. Tippige kohtumise asukoht ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et viia fookus väljale Algusaeg.

  5. Alguskuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Kellaaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna „Alguskellaaeg”, ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „Lõppkuupäev”. Lõppkuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Kellaaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Lõppkellaaeg”, ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.

  7. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Sõnum, redigeerimine”, ja sisestage klaviatuuri abil teave kohtumise kohta. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Märkmed, redigeerimine”.

  8. Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahvi V. Kohtumise aken sulgub ja fookus viiakse tagasi kalendrisse.

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Kohtumisele saate lisada olekuindikaatori, et näidata inimestele, kas olete saadaval. Kui keegi proovib teiega kohtumist plaanida, saab ta teada, kas olete saadaval või hõivatud.

  1. Kui mõni kohtumine on avatud, vajutage menüü Kuvamisviis avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi B.

  2. Vajutage üles või alla NOOLEKLAHVE kuni kuulete kättesaadavus suvand soovite.

  3. Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi. Suleb menüü Kuvamine .

  4. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, A, V. Kohtumise akna sulgeda ja liikumine annab kalender.

Koosoleku kavandamine ja inimeste kutsumine

  1. Igal pool koosolekukutse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q Outlook (nt e-posti, kalendri või tööülesanded). Avaneb aken koosoleku , viiakse fookus kutses, et tekst väljale ja kuulete: ", kui soovite redigeerida."

  2. Inimeste koosolekule kutsumiseks tippige inimese nimi ja meiliaadress, kui te seda teate.

    Outlook otsib teie aadressiraamatus automaatselt vasteid. Kasutage soovituste loendis liikumiseks allanooleklahvi. Loendis liikumise ajal kuulete nimesid ja aadresse.

    Näpunäide.: Kinnitamiseks e-posti aadressid, saate otsida dialoogiboksi Kontrolli nimesid . Kontrolli nimesid dialoogiboksi avamiseks vajutage klahve Alt + H koosoleku menüü avamiseks, vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete "Nupp kontrolli nimesid", seejärel vajutage klahvi Enter. Fookus liigub otsingutulemite esimesele nimele ja te kuulete esimest nime. Kasutage loendis liikumiseks üles- või allanooleklahvi ning seejärel vajutage nime ja aadressi valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  3. Soovitatud nimede sirvimiseks kasutage allanoolt. Nime valimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  4. Vajutage tabeldusklahvi (TAB) liikumiseks tekst väljale teema . Ma kuulen: "Teema, redigeerida." Seejärel sisestage koosoleku teema.

  5. Vajutage tabeldusklahvi (TAB) liikumiseks asukoha tekstivälja. Ma kuulen: "Asukoht muudetav, Muuda". Tippige soovitud asukohta.

    Näpunäited: Kui kasutate Microsoft Exchange’i kontot, saate ruumide saadaoleku kontrollimiseks ja nende reserveerimiseks kasutada dialoogiboksi Ruumide valimine: Kõik ruumid.

    1. Et liikuda nupule Ruumid..., kui fookus on väljal Asukoht, vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB). Te kuulete „Rooms... button“ („Nupp Ruumid...“).

    2. Valige jututubade dialoogiboksi avamiseks vajutage sisestusklahvi Enter. Otsinguvälja viiakse fookus ja kuulete ", Toad kõik, valige otsida, redigeerida."

    3. Loendist saadaoleva ruumi leidmiseks vajutage loendile liikumiseks tabeldusklahvi (TAB). Kuulete valitud ruumi nime koos ruumi üksikasjadega, nagu saadaoleku teave ja telefoninumber.

    4. Ruumide loendis saate liikuda üles- ja allanooleklahvi abil. Parajasti valitud ruumi koosolekuks reserveerimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    5. Vajutage sisestusklahvi Enter naasmiseks liikumine kutse. Kuulete koosoleku teema järgneb, toad..." nupp".

  6. Koosoleku kestuse määramiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete "alguskuupäev, redigeerida." Vaikimisi sisaldab see väli päeva ja koosolekukutse loomise kuupäev.

    Näpunäide.: Saate enne koosolekukutse salvestamist või saatmist kontrollida kutsutud isikute saadaolekut. Lisateavet leiate teemast Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine.

    Olenevalt koosoleku kestusest kasutage ühte järgmisest kahest võimalusest.

    • Kui koosolek kestab kogu päeva, tippige koosoleku kuupäev ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete "Märkimata, sündmuse ruut kogupäevasündmus." Märkige ruut, vajutage TÜHIKUKLAHVI. Kuulete teksti „Checked” (Märgitud).

    • Kui koosolek ei kesta kogu päeva, tippige koosoleku toimumise kuupäev ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Kuulete teksti „Start time“ („Algusaeg“). Tippige koosoleku algusaeg ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

      Fookus viiakse tekstiväljale Lõppaeg ja te kuulete teksti „End time“ („Lõppaeg“).

  7. Tippige koosoleku lõppkellaaja määramiseks lõppaeg ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  8. Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Viiakse fookus praegu aktiivses aknas.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Pärast koosolekukutsesse nimede lisamist saate kontrollida, kas kutsutud inimesed on sel ajal vabad.

  1. Kui avatud on aken Koosolek, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H ning seejärel vajutage klahve T ja J. Avaneb Plaanimisabimees.. Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist.

  2. Menüü vajutage klahvi seni, kuni kuulete "suvandid nuppu" ja vajutage sisestusklahvi Enter, et avada Suvandid rippmenüüd. Kuulete teksti „Menu“ („Menüü“). Vajutage alla nool läbida üksused, kuni te: "Vali automaatselt." Vajutage Enter, et avada alammenüü.

  3. Kasutage alammenüüs liikumiseks allanooleklahvi. Kuulete suvandite seas liikumisel nende nimesid, nagu „All People and Resources“ („Kõik inimesed ja ressursid“) või „All People and One Resource“ („Kõik inimesed ja üks ressurss“). Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi.

  4. Automaatvalik valib järgmise saadaoleva aja, mis vastab määratud suvandile. Jutustaja, kuulete pakutud kuupäev ja kellaaeg ja iga osaleja nime ja -saadavus olek, näiteks "Tasuta Anna Lidman." JAWS, kus iga Osavõtjate kättesaadavus kuulamiseks kasutada üles- ja allanoole klahve sirvimiseks loendiboksi osalejaid.

  5. Valige üks järgmistest võimalustest.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja kutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja koosolekukutse vormi naasmiseks vajutage klahve ALT + H, H, K. Kui soovite kutset redigeerida, kasutage kutse väljade seas liikumiseks tabeldusklahvi (TAB).

    • Funktsiooni Automaatvalik juurde naasmiseks ja mõne muu suvandi otsimiseks korrake eelmisi toiminguid. Pange tähele, et enamasti jääb fookus nupule Suvandid ja te saate vajutada sisestusklahvi (ENTER). Kui fookus on mujal, vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti „Options button“ („Nupp Suvandid“).

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Koosoleku kutse aknas, vajutage klahve Alt + H, ja vajutage klahvi E viimiseks Kohtumise Korduvus dialoogiboksi avamiseks. Ma kuulen: "kohtumise Korduvus. Alustamiseks redigeerida." Samuti kuulete koosoleku algusaega.

  2. Fookuse viimine Rühmaboksi Kordussagedust dialoogiboksis Kohtumise Korduvus vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni te praegu valitud mustri ("Igapäevane", "nädala," "Kuu" või "Aasta").

  3. Kordussageduse valikute sirvimiseks ja valimiseks kasutage nooleklahve. Saate valida ühe järgmistest suvanditest.

    • Päeva suvandid

      Valiku Iga päev valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Jutustajas kuulete teksti „Daily“ („Iga päev“). Ma kuulen: "Iga päev."

      • Igal tööpäeval

        Vajutage tabeldusklahvi (TAB) ja seejärel fookuse teisaldamine ja valige suvand igal vajutage klahvikombinatsiooni Alt + K. Ma kuulen: "Iga weekday."

      • Iga paari päeva järel

        Fookuse viimine iga nupp, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + V. Ma kuulen: "Iga". Fookuse päeva tekstiväli, vajutage tabeldusklahvi (TAB). Ma kuulen: "Iga, muudetav tekst." Tippige päevade arvu (nt soovite määrata, et koosolek on korduv iga kahe päeva, tippige 2) ja vajutage sisestusklahvi Enter.

    • Nädala suvandid

      • Iga nädal

        Suvandi Iga nädal valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N. Jutustajas kuulete teksti „Weekly“ („Iga nädal“). Ma kuulen: "Nädala."

      • Iga paari nädala järel

        Valige suvand Iga nädal. Fookuse viimiseks tekstiväljale Iga...järel vajutage tabeldusklahvi (TAB). Te kuulete teksti „Recur every, editable text, week“ („Kordub iga, redigeeritav tekst, nädal“. Tippige nädalate arv (nt 3, kui soovite, et koosolek korduks iga kolme nädala järel).

    • Kuu suvandid

      • Iga kuu

        Raadionupu Iga kuu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Jutustajas kuulete teksti „Monthly“ („Iga kuu“). Ma kuulen: "Kuu".

      • Iga paari kuu järel

        Valige suvand Iga kuu. Koosolekute kordussageduse määramiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB) kolm korda. Kuulete teksti „Day, editable text, of every, editable text, month“ („Päev, redigeeritav tekst, iga, redigeeritav tekst, kuu järel“). Tippige kuude arv (näiteks 3, kui soovite, et koosolek korduks iga kolme kuu järel).

    • Iga aasta

      Suvandi Iga aasta valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Jutustajas kuulete teksti „Yearly“ („Iga aasta“). Ma kuulen: "Aasta".

    Pärast valiku Korduvussuvandite, Kohtumise Korduvus dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete "nuppu OK" ja vajutage sisestusklahvi Enter.

Veenduge, et Skype'i koosolekuga liitumine

Saate hõlpsalt koosoleku kohtumise online Skype sisse lülitada.

  1. Koosoleku aknas suvand Skype'i koosolek ja Skype koosoleku lingi loomiseks vajutage klahve Alt + H, O, M.

  2. Outlook lisab Online'i koosoleku üksikasju ja lingi koosolekul sõnumi välja.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Seadme häälestamine Office 365-s hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

TalkBack sisseehitatud Androidi ekraanilugeja Outlook Androidi jaoks abil saate ajastada kohtumised või koosolekud koos teiste inimestega.

Märkused: 

  • Kuna Office 365 uued funktsioonid antakse Office 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalckBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Lisa uus sündmus”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb aken Uus sündmus, kus fookus on tekstiväljal Pealkiri ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Tippige sündmuse nimi.

  3. Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ja kellaaja määramiseks nipsake vasakule, kuni kuulete vaikeväärtusi. Väärtuste muutmiseks topeltpuudutage ekraani, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete soovitud sätet, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Valiku kinnitamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp OK”, ja topeltpuudutage siis ekraani.

    Näpunäide.: Kogu päeva kestva sündmuse loomiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Kogu päev kestev sündmus”, ja topeltpuudutage ekraani.

  4. Koosoleku toimumiskoha määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Asukoht”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Asukoha tippimiseks topeltpuudutage ekraani ja hakake tippima. Soovitatud asukohtade loendit värskendatakse tippimise ajal. Asukoha valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Ava”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

  5. Kui kasutate mitut kalendrit, saate määrata, millisesse kalenderisse soovite uue sündmuse lisada. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Kalender, <praegune kalendrikonto>”, ja topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud kalender, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  6. Sündmuse teatiste kellaaja, nipsake paremale, kuni te "Teade", teatiste praeguse väärtuse järgnes, ja seejärel koputage ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud valik, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  7. Sündmuse kohta täiendava teabe (nt päevakord) lisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Kirjeldus”, ja topeltpuudutage ekraani. Ekraaniklaviatuur kuvatakse kuva alumises osas. Tippige üksikasjad ja kui olete lõpetanud, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  8. Kui olete lisanud vajalikud üksikasjad, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Salvesta”, ja topeltpuudutage ekraani.

Kutsuge teisi seda teha koosoleku

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete sõna „Inimesed”, ja topeltpuudutage ekraani.

    Märkus.: Saate teada, kuidas avada ja muuta kalendrisündmuste, vaadake avada, lugeda, ja muuta kalendrisündmuste.

    Avaneb aken Inimeste lisamine, fookus on redigeeritaval tekstiväljal ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Hakake tippima kontakti nime. Kontaktisoovituste loendit värskendatakse tippimise käigus. Kontakti valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud isiku nime, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Korrake seda kõigi nende kontaktide jaoks, kelle soovite kutsuda.

  3. Kui see on tehtud, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Kui loote sündmust, aknas Uus sündmus , nipsake paremale, kuni kuvatakse kuulmine "Repeat, mitte kunagi," ja seejärel koputage ekraani. Avaneb menüü Repeat „Kordus”.

  2. Valige koosoleku sagedus, nipsake paremale, kuni te "Sagedus kunagi," koputage ekraani ja nipsake paremale, kuni kuulete, milles soovite koosolekul esineda sagedus. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.

  3. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Viiakse fookus tagasi aken Uus sündmus .

Veenduge, et Skype'i koosolekuga liitumine

Saate hõlpsalt koosoleku kohtumise online Skype sisse lülitada.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete teksti „Skype”, „Skype’i koosolek” või „Lüliti, väljas”, ja topeltpuudutage ekraani.

  2. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

    Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi väljale Kirjeldus.

  3. Skype koosolekuga liitumiseks avage sündmus ja seejärel nipsake paremale, kuni kuulete kirjeldus ja seejärel Skype koosoleku URL-i ja seejärel koputage ekraani.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook

Seadme häälestamine Office 365-s hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

Kohtumised või koosolekud koos teiste inimestega kalendrisplaanimiseks kasutada Outlook Web App klaviatuuril ja ekraanilugeja. Meil on testitud see Jutustaja, kuid see ei pruugi töötada koos teiste ekraanilugerite seni, kuni see järgib levinud hõlbustusfunktsioonide standardid ja meetodite abil.

Märkused: 

  • Kuna Office 365 uued funktsioonid antakse Office 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Selles teemas eeldatakse, et lugemispaan on välja lülitatud.

  • Kui kasutate Outlook Web App’i, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Outlook Web App töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Outlook Web App’i kohta.

  • Värskendame praegu saiti Outlook.office.com (Outlooki veebirakendust). Mõned inimesed juba kasutavad uut Outlooki, teiste jaoks on värskenduste lõpuleviimiseni vaikimisi kasutusel klassikaline versioon. Lisateavet leiate artiklist Uue Outlooki veebirakenduse spikker. Kuna selle teema juhised kehtivad uuele versioonile, soovitame võtta klassikalise versiooni asemel kasutusele uus Outlook. Uue Outlooki aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“, ning klõpsake sisestusklahvi Enter. Kui kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“ asemel teksti „Käsuriba“, siis kasutate juba uut Outlooki.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+2. Ma kuulen "Loaded", millele järgneb sündmuste arv ja kalendrite praegu valitud arv.

  2. Uue sündmuse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Sündmuse pealkiri tekstivälja keskendudes avaneb aken sündmuse üksikasjad. Ma kuulen: "sündmuse üksikasju lisada. Lisage pealkiri."

  3. Sündmuse sätete sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või Shift+Tab.

    • Pange sündmusele nimi, tippige nimi väljale pealkiri .

    • Kui loote koosolekut, vajutage tabeldusklahvi (Tab). Ma kuulen: "Kutsuge osalejaid,." Kontakti lisamiseks tippige soovitud kontakti nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikeväärtusi. Muuta kuupäev, kui algus ja lõpp kuupäev, vajutage üks kord klahvi SR klahv + paremnool, sisestusklahvi Enter, et avada rippmenüüst kalender ja seejärel nooleklahvide abil sirvida rippmenüüst kalender ja vajutage sisestusklahvi Enter, valige. Kellaaegade muutmiseks tippige uued väärtused.

    • Koosoleku asukoha määramiseks, vajutage tabeldusklahvi (TAB) seni, kuni kuulete "Otsi ruum või asukoht", ja seejärel tippige soovitud asukohta.

    • Lisada teavet sündmuse kohta, vajutage tabeldusklahvi (TAB) seni, kuni kuulete "Kirjelduse lisamine või lisada dokumente" ja seejärel tippige soovitud üksikasju.

  4. Kui olete lõpetanud, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosoleku korral teksti „Nupp Saada” ja kohtumise korral teksti „Nupp Salvesta”, ning vajutage tühikuklahvi.

  5. Uue sündmuse aken sulgub ja fookus viiakse tagasi vaatesse Kalender.

Kutsuge teisi seda teha koosoleku

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Sündmuse üksikasjade aknas, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni: "Kutsuge osalejaid,."

  2. Kontakti lisamiseks tippige või kleepige osaleja meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake teiste osalejate lisamiseks.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Kui olete koosolekukutsesse lisanud nimed, aitab Outlook teil valida kutsutud isikutele sobivad ajad.

  1. Sündmuse üksikasjade aknas vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni koosoleku ajastamine soovituste alusel. Jutustaja teatab pakutud koosolekuaja.

  2. Täiendavate toimumisaja soovituste sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahve, kuni kuulete sobivat soovitust. Jutustaja loeb liikumise ajal soovitatavad ajad ette. Aja valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  3. Kui te ei leia sellel päeval ühtegi sobivat aega, saate kontrollida kutsutud inimeste sobivust mõnel muul päeval. Sirvida jaoks muu päeva jooksul ajakava, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni "valija avatud kuu, ahendatud, nupp" ja vajutage TÜHIKUKLAHVI. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praegu valitud päeva, ja seejärel liikuge mõnele muule päevale nooleklahvide abil. Päeva valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Sündmuse üksikasjade aknas, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni: "Korda".

  2. Sagedus koosoleku valimiseks vajutage TÜHIKUKLAHVI ja seejärel kasutage NOOLEKLAHVI alla kuni kuulete, milles soovite koosolekul esineda sagedus. Valimiseks vajutage tühikuklahvi.

Veenduge, et võrgukoosoleku

Koosoleku võrgukoosolekuks Skype või Microsoft Teamsabil saate hõlpsalt muuta.

Märkus.: Sõltuvalt ettevõtte ja kas teil on mõni Office 365 abonendi, Skype ja/või Microsoft Teams ei pruugi olla saadaval.

Sündmuse üksikasjade aknas, tehke ühte järgmistest.

  • Kui Skype või Microsoft Teams on saadaval, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni ükskõik kumma "väljas, meeskondadel koosolek, lülitit" või "Välja lülitada, Skype'i koosolek, lülitit." Ma kuulen suvand määrab oma administraatori poole. Vajutage klahvi Enter, et lülitada koosoleku võrgukoosolekuks.

  • Kui nii Skype ja Microsoft Teams pole saadaval, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni "Lisamine võrgukoosolek," ja seejärel vajutage NOOLEKLAHVI alla valimiseks saadaolevate suvandite vahel ja valiku kinnitamiseks sisestusklahvi.

Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi pärast kutse saatmist sündmuse sisuossa.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Outlooki veebirakenduse ja teenuse Outlook.com kiirklahvid

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×