Office
Logi sisse
Kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine

Kohtumise, koosoleku või sündmuse muutmine

Saate oma Outlooki kalendri värskendada, kui muudate mõnda kohtumist, koosolekut või sündmust, ning teavitada teisi ajakavas tehtud muudatustest.

Ühe kohtumise või koosoleku muutmine

  1. Avage kohtumine või koosolek. Kui koosolek (või kohtumine) kuulub korduvate üksuste sarja ning te soovite muuta ainult ühte sarja üksust, siis valige dialoogiboksis Korduva üksuse avamine suvand Ainult see kohtumine ning klõpsake seejärel nuppu OK.

    Saate avada nii sarja ühe üksuse kui ka kogu sarja.

    Näpunäide.: Kohtumise saate avada ka üksust paremklõpsates ning valides Ava > Ava esinemiskord.

  2. Teabe muutmiseks redigeerige vahekaartidel Kohtumine või Koosolek kuvatavaid üksuse üksikasju. Kui olete lõpetanud, klõpsake kohtumise juures nuppu Salvesta ja sule või uuendatud koosolekuandmete kõigile osalejatele saatmiseks nuppu Saada värskendus.

Näpunäide.: Te saate muuta ka kohtumise või koosoleku kuupäeva ja kellaaega, valides kohtumise või koosoleku ning lohistades selle kalendris teisele kuupäevale. Koosoleku nimetuse muutmiseks valige tekst ja seejärel tippige soovitud muudatused.

Korduva kohtumise või koosoleku kõigi toimumiskordade muutmine

  1. Avage kohtumine või koosolek. Kui koosolek (või kohtumine) kuulub korduvate üksuste sarja ning te soovite muuta ainult ühte sarja üksust, siis valige dialoogiboksis Korduva üksuse avamine suvand Kogu sari ning klõpsake seejärel nuppu OK.

    Saate avada nii sarja ühe üksuse kui ka kogu sarja.

    Näpunäide.: Kohtumise saate avada ka üksust paremklõpsates ning valides Ava > Ava sari.

  2. Redigeerige ükskõik milliseid üksuse üksikasju.

    NB!: Tehtud muudatused mõjutavad korduva kohtumise või koosoleku kõiki toimumiskordi.

  3. Korduvussuvandite muutmiseks klõpsake lindil nuppu Korduvus.

    Koosolekusarja muutmiseks valige suvand „Korduvus“.

    Näpunäide.: Kohtumise või koosoleku korduvuse eemaldamiseks klõpsake nuppu Eemalda korduvus.

    Saate muuta mis tahes korduvusega seotud üksikasju.
  4. Klõpsake kohtumise juures nuppu Salvesta ja sule või uuendatud koosolekuandmete osalejatele saatmiseks nuppu Saada värskendus.

Sündmuse muutmine kohtumiseks või koosolekuks

Sündmused on kogupäevaüksused, mis vaikimisi kuvatakse kalendris vaba ajana. Sündmus on näiteks konverents või puhkus.

  1. Sündmuse avamiseks topeltklõpsake seda.

  2. Tühjendage suvandi Algusaeg kõrval ruut Kogupäevasündmus.

    Märkige või tühjendada ruut „Kogupäevasündmus“.
  3. Nüüd, kui sündmus on teisendatud kohtumiseks, muutub Kuvamisviisi väärtuseks Hõivatud.

  4. Kui lisate osalejaid, muutub kohtumine koosolekuks.

  5. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake kohtumise juures nuppu Salvesta ja sule või koosoleku juures nuppu Saada värskendus.

Kohtumise, koosoleku või sündmuse kalendris kuvamise muutmine

Uued kogupäevasündmused kuvatakse kalendris automaatselt vabade üksustena. Koosolekud ja kohtumised kuvatakse kalendris automaatselt hõivatud üksustena. Kõigi nende üksuste kalendris kuvamise viisi muutmiseks värskendage välja Kuvamisviis.

  1. Kohtumise, koosoleku või sündmuse avamine

  2. Avage lindil ripploend Kuvamisviis ja valige suvandite Hõivatud, Töötab mujal, Ebalev või Kontorist väljas vahel.

    Saate muuta kohtumise, koosoleku või sündmuse välja „Kuvamisviis“.
  3. Klõpsake sündmuse juures nuppu Salvesta ja sule või koosoleku juures nuppu Saada värskendus.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×