Kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Saate kirjehalduse funktsioone kasutada kõigis dokumentides ja suvalisel SharePointi saidil. Võime kirjeid suvalisel SharePointi saidil hallata annab kirjehalduritele suuremad võimalused pikaajalise väärtusega ärikirjete ja õiguslike kirjete käsitlemiseks. Lisaks saate kirjete kohapealse haldusega kirjed koostööruumi osaks muuta, neid koos teiste dokumentidega kasutada ja kirjehoidlana vaid ühe saidi (nt kirjekeskuse) asemel mitut saiti kasutada.

Sõltuvalt kirjehalduse lahenduse ülesehitusest saate kohapealse kirjehalduse saidikogumitasemel aktiveerida. Lisaks saate keelata kirjete käsitsi deklareerimise loendi- või teegitasemel. Siiski on loendite ja teekide korral vaikimisi seatud, et kirjete käsitsi deklareerimine on lubatud, kui funktsioon on saidikogumi tasemel aktiveeritud.

Selle artikli teemad

Saidikogumi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Saidikogumi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Kui teie kirjehalduse lahendus on loendi- või teegitasemel, vaadake teemat Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine. Kui teie kirjehalduse lahendus ulatub üle mitme SharePointi saidi, on kirjehalduse sätete konfigureerimiseks järgmised võimalused.

  • Määrake dokumendi kirjena deklareerimisel dokumendile rakendatavad piirangutüübid.

  • Määrake, kas saidi kõik loendid ja teegid lubavad kirjete käsitsi deklareerimist.

  • Määrake, kes saavad dokumente kirjetena käsitsi deklareerida ja dokumentide kirjetena käsitsi deklareerimist tühistada.

Saidikogumi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Märkus. :  Enne selle toiminguga jätkamist peate saidikogumi tasemel aktiveerima kohapealse kirjehalduse funktsiooni.

  1. Liikuge ülataseme SharePointi saidile.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud Site Actions käsku Saidisätted

  2. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine käsku Kirje deklareerimise sätted.

  3. Valige lehe Kirje deklareerimise sätted jaotises Kirje piirangud suvand, mis määrab üksusele selle kirjena deklareerimisel rakendatavad piirangud. See säte ei mõjuta kirjeid, mis on juba kirjetena deklareeritud.

  4. Täiendavate piiranguteta.    See piirang on kasulik, kui soovite kirjetele mittekirjetest erinevat säilituspoliitikat, kuid ei soovi nende kustutamist ega redigeerimist blokeerida.

  5. Blokeeri kustutamine.    See on kirjekeskuse vaikepiirang.

  • Blokeeri redigeerimine ja kustutamine.    See piirang on kasulik, kui soovite dokumendi täielikult lukustada, nii et seda ei saa redigeerida ega kustutada. Üksuse lukustuse visuaalseks esituseks kuvatakse dokumendiga tabaluku ikoon.

Kirjepiirangud

  1. Valige jaotises Kirje deklareerimise saadavus suvand, mis määrab, kas üksused saab loendites ja teekides vaikimisi käsitsi kirjetena deklareerida. Kui on valitud suvand Pole vaikimisi kõigis asukohtades saadaval, saab üksusi vaid poliitika või töövoo kaudu kirjetena deklareerida.

    Selle jaotise suvandite abil saate kogu saidikogumis määratleda, kas nupud Deklareeri kirje ja Tühista kirje deklareerimine on lindil kuvatud. Kui nupud on lindil kuvatud, saavad vastavate õigustega kasutajad dokumendi kirjena deklareerida. Igal loendil ja teegil on oma kirje deklareerimise sätete leht, mille abil saavad nad saidikogumi sättest erineda ja lindil kirje deklareerimise nupud kuvada või peita. Kui kirje deklareerimise sätted pole loendi- või teegitasemel seatud, kasutatakse vaikimisi saidikogumi sätteid.

    Kirjete deklareerimise kättesaadavus

Lisateavet selle kohta, kuidas poliitikaid ja töövooge saab üksuste kirjetena deklareerimisel kasutada, vaadake jaotise Vt ka linkidest.

  1. Määrake jaotises Deklareerimise rollid kasutajatüübid, kes saavad kirjeid üksustena deklareerida või deklareerimist tühistada.

  2. Kõik loendi kaasautorid ja administraatorid.    Kõik loendi üksuste redigeerimisõigustega kasutajad saavad kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

  3. Vaid loendiadministraatorid.    Vaid loendi haldamisõigustega kasutajad saavad kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

  4. Vaid poliitikatoimingud.    Vaid poliitikatoimingud või süsteemikontona töötav kohandatud kood saab kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

    Deklareerimisrollid

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Saate kirjehalduse sätted konfigureerida nii, et saidi teatud loendites või teekides lubatakse või keelatakse kirjete loomine. Lisaks saate loendites ja teekides konfigureerida, et kõik neisse lisatud üksused deklareeritakse automaatselt kirjetena.

Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

  1. Minge loendisse või teeki, mille kirjehaldust soovite konfigureerida.

  2. Teekide korral klõpsake jaotise Teegi tööriistad menüüd Teek. Loendite korral klõpsake jaotise Loendi tööriistad menüüd Loend.

  3. Klõpsake teegi lindil käsku Teegi sätted. Loendite korral klõpsake käsku Loendi sätted.

    Märkus. :  Kui te ei näe selles toimingus viidet nupule Lint, peate selle rühma nupuvaliku laiendamiseks võib-olla ekraani eraldusvõimet või brauseriakna suurust reguleerima. Lisaks saate rühma nupuvaliku laiendamiseks klõpsata rühmanuppu.

  4. Klõpsake lehel Loendi sätted jaotist Kirje deklareerimise sätted.

Teegikirjete deklareerimissätete leht

  1. Tehke jaotises Kirje käsitsi deklareerimise saadavus ühte järgmistest:

  2. Valige, kas soovite kasutada saidikogumi vaikesätet.

  3. Luba selle loendi või teegi kirjete käsitsi deklareerimine

  4. Ära kunagi luba selle loendi või teegi kirjete käsitsi deklareerimist.

  5. Valige jaotises Automaatne deklareerimine, kas soovite sellesse loendisse või teeki lisatavad üksused automaatselt kirjetena deklareerida.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×