Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .
Kirjete haldusfunktsioonid saate kasutada mis tahes dokument ja mis tahes saidile. Mis tahes saidil kirjeid hallata võimalus annab kirje haldurid rohkem kontrolli selle üle, kuidas ettevõtte ja juriidiline kirjete väärtusega pikaajaline käsitletakse. Kirjehaldus "asukoht" lubab ka need kirjed koostööpõhise tööruumi koos muude dokumentidega töötamise asukoht osana.
Sõltuvalt kirjehalduse lahenduse ülesehitusest saate kohapealse kirjehalduse saidikogumi tasemel aktiveerida. Lisaks saate keelata kirjete käsitsi deklareerimise loendi- või teegitasemel. Siiski on loendite ja teekide korral vaikimisi seatud, et kirjete käsitsi deklareerimine on lubatud, kui funktsioon on saidikogumi tasemel aktiveeritud.
Selle artikli teemad
Saidikogumi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine
Kui teie kirjehalduse lahendus on loendi või teegi tasemel, vaadake loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine. Kui teie kirjehalduse lahendus ulatub üle mitme saidi, saate konfigureerida kirjehalduse sätete järgmistel viisidel.
-
Määrake dokumendi kirjena deklareerimisel dokumendile rakendatavad piirangutüübid.
-
Määrake, kas saidi kõik loendid ja teegid lubavad kirjete käsitsi deklareerimist.
-
Määrake, kes saavad dokumente kirjetena käsitsi deklareerida ja dokumentide kirjetena käsitsi deklareerimist tühistada.
Konfigureerimine kohapealsete kirjete haldus saidikogumi jaoks
Märkus.: Esmalt peate aktiveerima kohapealse kirjehalduse funktsiooni saidi saidikogumi tasemel, enne kui saate jätkata selle toimingu.
-
Liikuge ülataseme saidile.
-
Saiditoimingud käsku
-
Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine käsku Kirje deklareerimise sätted.
-
Valige lehe Kirje deklareerimise sätted jaotises Kirje piirangud suvand, mis määrab üksusele selle kirjena deklareerimisel rakendatavad piirangud. See säte ei mõjuta kirjeid, mis on juba kirjetena deklareeritud.
-
Täiendavate piiranguteta. See piirang on kasulik, kui soovite kirjetele mittekirjetest erinevat säilituspoliitikat, kuid ei soovi nende kustutamist ega redigeerimist blokeerida.
-
Blokeeri kustutamine. See on kirjekeskuse vaikepiirang.
-
Blokeeri redigeerimine ja kustutamine. See piirang on kasulik, kui soovite dokumendi täielikult lukustada, nii et seda ei saa redigeerida ega kustutada. Üksuse lukustuse visuaalseks esituseks kuvatakse dokumendiga tabaluku ikoon.
-
Valige jaotises Kirje deklaratsiooni saadavuse suvand, mis määrab, kas üksused saate käsitsi deklareeritaks kirjetena loendites ja teekides vaikimisi. Kui kõik kohad vaikimisi pole saadavalon valitud, saate üksusi deklareeritud ainult poliitika või töövoo kaudu kirjetena.
Selle jaotise suvandite abil saate kogu saidikogumis määratleda, kas nupud Deklareeri kirje ja Tühista kirje deklareerimine on lindil kuvatud. Kui nupud on lindil kuvatud, saavad vastavate õigustega kasutajad dokumendi kirjena deklareerida. Igal loendil ja teegil on oma kirje deklareerimise sätete leht, mille abil saavad nad saidikogumi sättest erineda ja lindil kirje deklareerimise nupud kuvada või peita. Kui kirje deklareerimise sätted pole loendi- või teegitasemel seatud, kasutatakse vaikimisi saidikogumi sätteid.
-
Määrake jaotises Deklareerimise rollid kasutajatüübid, kes saavad kirjeid üksustena deklareerida või deklareerimist tühistada.
-
Kõik loendi kaasautorid ja administraatorid. Kõik loendi üksuste redigeerimisõigustega kasutajad saavad kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.
-
Ainult loendiadministraatorid. Ainult loendi haldamisõigustega kasutajad saavad kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.
-
Ainult poliitikatoimingud. Ainult poliitikatoimingud või süsteemikontona töötav kohandatud kood saab kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.
-
Klõpsake nuppu OK.
Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine
Saate kirjehalduse sätted konfigureerida nii, et saidi teatud loendites või teekides lubatakse või keelatakse kirjete loomine. Lisaks saate loendites ja teekides konfigureerida, et kõik neisse lisatud üksused deklareeritakse automaatselt kirjetena.
C onfigureeri kohas kirjehalduse jaoks soovitud loendi või teegis
-
Liikuge loendisse või teeki, mille kirjehaldust soovite konfigureerida.
-
Teekide korral klõpsake jaotise Teegi tööriistad menüüd Teek. Loendite korral klõpsake jaotise Loendi tööriistad menüüd Loend.
-
Klõpsake teegi lindil käsku Teegi sätted. Loendite korral klõpsake käsku Loendi sätted.
Märkus.: Kui te ei näe selles toimingus viidet nupule Lint, peate selle rühma nupuvaliku laiendamiseks võib-olla ekraani eraldusvõimet või brauseriakna suurust reguleerima. Lisaks saate rühma nupuvaliku laiendamiseks klõpsata rühmanuppu.
-
Klõpsake lehel Loendi sätted jaotist Kirje deklareerimise sätted.
-
Tehke jaotises Kirje käsitsi deklareerimise saadavus ühte järgmistest.
-
Valige, kas soovite kasutada saidikogumi vaikesätet.
-
Luba selle loendi või teegi kirjete käsitsi deklareerimine
-
Ära kunagi luba selle loendi või teegi kirjete käsitsi deklareerimist.
-
Valige jaotises Automaatne deklareerimine, kas soovite sellesse loendisse või teeki lisatavad üksused automaatselt kirjetena deklareerida.
-
Klõpsake nuppu OK.
