Kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Kirjete suvalisel saidil haldamine annab kirjehalduritele suuremad võimalused pikaajalise väärtusega ärikirjete ja õiguslike kirjete käsitlemiseks. Lisaks saate kirjete kohapealse haldusega kirjed koostööruumi osaks muuta ja neid koos teiste dokumentidega kasutada.

Sõltuvalt kirjehalduse lahenduse ülesehitusest saate kohapealse kirjehalduse saidikogumi tasemel aktiveerida. Lisaks saate keelata kirjete käsitsi deklareerimise loendi- või teegitasemel. Siiski on loendite ja teekide korral vaikimisi seatud, et kirjete käsitsi deklareerimine on lubatud, kui funktsioon on saidikogumi tasemel aktiveeritud.

Kohapealse kirjehalduse aktiveerimine SharePointis

Nende toimingute tegemiseks peate aktiveerima kohapealse kirjehalduse, kui te seda veel teinud pole. Kui see on aktiveeritud, jätke need etapid vahele.

  1. Liikuge ülataseme saidile.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Klõpsake rühmaga ühendatud SharePointi saidil nuppu Sätted, seejärel käsku Saidi sisu ja siis nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi funktsioonid.

  4. Otsige lehel Saidikogumi funktsioonid üles nupp Kohapealsete kirjete haldus ja klõpsake käsku Aktiveeri.

Saidikogumi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Kui teie kirjehalduse lahendus ulatub üle mitme saidi, on kirjehalduse sätete konfigureerimiseks järgmised võimalused.

  • Määrake dokumendi kirjena deklareerimisel dokumendile rakendatavad piirangutüübid.

  • Määrake, kas saidi kõik loendid ja teegid lubavad kirjete käsitsi deklareerimist.

  • Määrake, kes saavad dokumente kirjetena käsitsi deklareerida ja dokumentide kirjetena käsitsi deklareerimist tühistada.

Saidikogumi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Märkus. :  Enne selle toimingu lõpuleviimist peate saidikogumi tasemel aktiveerima kohapealse kirjehalduse funktsiooni.

  1. Liikuge ülataseme saidile.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Klõpsake rühmaga ühendatud SharePointi saidil nuppu Sätted, seejärel käsku Saidi sisu ja siis nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine käsku Kirje deklareerimise sätted.

  4. Valige lehe Kirje deklareerimise sätted jaotises Kirje piirangud suvand, mis määrab üksusele selle kirjena deklareerimisel rakendatavad piirangud. See säte ei mõjuta kirjeid, mis on juba kirjetena deklareeritud.

    • Täiendavate piiranguteta.   See piirang on kasulik, kui soovite kirjetele mittekirjetest erinevat säilituspoliitikat, kuid ei soovi nende kustutamist ega redigeerimist blokeerida.

    • Blokeeri kustutamine.   See on kirjekeskuse vaikepiirang.

    • Blokeeri redigeerimine ja kustutamine.    See piirang on kasulik, kui soovite dokumendi täielikult lukustada, nii et seda ei saa redigeerida ega kustutada. Üksuse lukustuse visuaalseks esituseks kuvatakse dokumendiga tabaluku ikoon.

  5. Valige jaotises Kirje deklareerimise saadavus suvand, mis määrab, kas üksused saab loendites ja teekides vaikimisi käsitsi kirjetena deklareerida. Kui on valitud suvand Pole vaikimisi kõigis asukohtades saadaval, saab üksusi vaid poliitika või töövoo kaudu kirjetena deklareerida.

    Jaotises Kirje deklareerimise saadavus on võimalik kirjete deklareerimine tühistada. Selleks klõpsake jaotise Vastavuse andmed alamjaotise Kirje olek kõrval käsku Tühista kirje deklareerimine. Teil palutakse kinnitada, et soovite üksuse kirjena deklareerimise tühistada.

    Märkus. : Deklareerimise tühistamise suvand kuvatakse ainult varem kirjetena deklareeritud üksuste puhul.

  6. Määrake jaotises Deklareerimise rollid kasutajatüübid, kes saavad kirjeid üksustena deklareerida või deklareerimist tühistada.

    • Kõik loendi kaasautorid ja administraatorid.    Kõik loendi üksuste redigeerimisõigustega kasutajad saavad kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

    • Ainult loendiadministraatorid.    Ainult loendi haldamisõigustega kasutajad saavad kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

    • Ainult poliitikatoimingud.    Ainult poliitikatoimingud või süsteemikontona töötav kohandatud kood saab kirjeid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

Saate kirjehalduse sätted konfigureerida nii, et saidi teatud loendites või teekides lubatakse või keelatakse kirjete loomine. Lisaks saate loendites ja teekides konfigureerida, et kõik neisse lisatud üksused deklareeritakse automaatselt kirjetena.

Loendi või teegi kohapealse kirjehalduse konfigureerimine

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille kirjehaldust soovite konfigureerida.

  2. Teekide korral klõpsake jaotise Teegi tööriistad menüüd Teek. Loendite korral klõpsake jaotise Loendi tööriistad menüüd Loend.

  3. Klõpsake teegi lindil käsku Teegi sätted. Loendite korral klõpsake käsku Loendi sätted.

    SharePoint Online’is klõpsake nuppu Sätted ja siis nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

    Märkus. : Kui te ei näe selles toimingus viidet nupule Lint, peate selle rühma nupuvaliku laiendamiseks võib-olla ekraani eraldusvõimet või brauseriakna suurust reguleerima. Lisaks saate rühma nupuvaliku laiendamiseks klõpsata rühmanuppu.

  4. Klõpsake lehel Loendi sätted jaotist Kirje deklareerimise sätted.

  5. Tehke lehe Kirje deklareerimise sätted jaotises Kirje käsitsi deklareerimise saadavus ühte järgmistest.

    • Valige, kas soovite kasutada saidikogumi vaikesätet.

    • Valige säte „Luba selle loendi või teegi kirjete käsitsi deklareerimine“.

    • Valige säte „Ära kunagi luba selle loendi või teegi kirjete käsitsi deklareerimist“.

  6. Valige jaotises Automaatne deklareerimine, kas soovite sellesse loendisse või teeki lisatavad üksused automaatselt kirjetena deklareerida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×