Kohandatud tööpaani loomine vormi täitmise hõlbustamiseks

Keeruka vormi täitmine võib kasutajate jaoks segane tunduda. Kohatäitetekstid, vaated, tingimusvorming ja reeglid aitavad vormi täitmist hõlbustada, aga ükski nendest funktsioonidest ei anna ülevaadet sellest, kuidas vorm toimib.

Saate luua kohandatud tööpaani ja lisada selle vormimallile, et muuta teie vormimallil põhinev vorm arusaadavamaks ja selle täitmine kasutajate jaoks hõlpsamaks.

NB! : Kohandatud tööpaanid pole toetatud brauseriga ühilduvates vormimallides. Kui soovite kasutada kohandatud tööpaani, saab teie vormi täita ainult InfoPathis.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Enne alustamist

Ühilduvuskaalutlused

Kohandatud tööpaani loomine

Ülevaade

Kohandatud tööpaan on veebileht, mis kuvatakse Microsoft Office InfoPathi tööpaanil, kui kasutaja vormi täidab.

Kohandatud tööpaaniga vorm

1. Kohandatud tööpaani nimi kuvatakse siin.

2. Siin kuvatakse veebileht.

Saate iga vormimalli jaoks määrata ühe veebilehe, mida kasutatakse kohandatud vaiketööpaanina. Soovi korral saate vormimallile ressursifailidena lisada mitu veebilehte ja seejärel need hüperlinkide abil ühendada. Kui kasutaja täidab vormimallil põhinevat vormi, saab ta kohandatud tööpaanil neid veebilehti avada.

Märkus. : Kohandatud tööpaanil renderdatakse ainult HTML.

Näpunäide. : Saate kohandatud tööpaani jaoks luua sisu Microsoft Office Wordis ja seejärel selle veebilehena salvestada. Enamik Wordi vormingust säilitatakse.

Kui olete oma kohandatud tööpaani jaoks sisu loonud, saate sellega teha ühte kahest.

  • Saate selle vormimallile lisada.    Kui plaanite kohandatud tööpaani sisu värskendada harva või mitte kunagi, peaksite vormimallile lisama HTML-faili. See võimaldab kasutajatel vaadata kohandatud tööpaani isegi siis, kui nad täidavad vormi ühenduseta režiimis.

  • Saate sellele linkide vormimalli kaudu.    Kui plaanite kohandatud tööpaani sisu värskendada sageli, aga te ei soovi sisu värskendamiseks vormimalli iga kord uuesti avaldada, peaksite HTML-faili talletama kuskil mujal. Seejärel saate sisu linkida vormimalli kaudu. Kui soovite kohandatud tööpaani värskendada, saate HTML-faili muuta või uuega asendada.

    Märkus. : HTML-faili asukoht peab olema kättesaadav nendele kasutajatele, kes täidavad teie vormimallil põhinevaid vorme. Samuti kui see fail ei asu vormimalliga samas domeenis, kuvatakse kasutajatele hoiatus, kui nad teie vormi täitma asuvad.

Lehe algusse

Enne alustamist

  1. Kavandage sisu.    Kui kujundate uut vormimalli, rääkige inimestega, kes hakkavad teie vormimallil põhinevaid vorme täitma, ja selgitage välja nende vajadused. See aitab teil selgeks teha, mis tüüpi sisu soovite kohandatud tööpaanile lisada. Kui lisate olemasolevale vormimallile kohandatud tööpaani, rääkige inimestega, kes on täitnud sellel vormimallil põhinevaid vorme ja kes on vormide abil kogutud teavet kasutanud. See aitab teil otsustada, millist spikriteavet inimesed vajavad.

    Märkus. : Teie üldine spikriteabe strateegia peaks sisaldama ja muid elemente (nt kohatäitetekstid). Lisateabe saamiseks vaadake jaotist Vt ka.

    Näpunäide. : Kui kavandate spikrit suurettevõttes juurutatava vormimalli jaoks, võiksite kaaluda sihtrühmaga läbirääkimist või uuringu läbiviimist, et panna paika üldine spikriteabe strateegia.

  2. Otsustage, kuidas te veebilehe loote.    Saate kohandatud tööpaani jaoks kirjutada sisu Microsoft Office Wordis ja seejärel salvestada faili filtreeritud veebilehena. See vorming on üldine HTML-vorming, mis ei sisalda Office‘ile eriomaseid funktsioone. Lisaks saate kasutada veebileheredaktoreid (nt Microsoft Office SharePoint Designer), aga pidage silmas, et lõplik veebileht ei sõltuks mujal (nt alamkaustad) olevatest failidest. Samuti saate kirjutada lihtsaid HTML-faile mõnes tekstiredaktoris (nt WordPad).

  3. Valmistage ette muud ressursid.    Kui lingite lehele kohandatud tööpaanilt, ei piisa lehe lisamisest vormimallile, vaid teil on vaja veebiserverit, millele pääsevad juurde kõik kasutajad. Lisaks võite soovida, et inimesed saaksid kohandatud tööpaani muuta, ja näiteks lisada selleks ettenähtud spetsiaalse konto.

Lehe algusse

Ühilduvuskaalutlused.

Kui kujundate vormimalli rakenduses Microsoft Office InfoPath 2007, saate soovi korral kujundada ka brauseriga ühilduva vormimalli. Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel pole mõni funktsioon saadaval. Näiteks kohandatud tööpaanid, mida sageli kasutatakse kohandatud spikriteksti kuvamiseks, on brauseriga ühilduvates vormimallides toeta. Brauseriga ühilduvale vormimallile spikri lisamiseks kaaluge mõnda muud viisi. Näiteks saate kontekstipõhise spikri kuvamiseks kasutada tingimusvormingut.

Lehe algusse

Kohandatud tööpaani loomine

  1. Kirjutage kohandatud tööpaani sisu valmis ja salvestage see veebilehena. Kui kasutate sisu kirjutamiseks Wordi, salvestage fail filtreeritud veebilehena.

  2. Avage vormimall kujundusrežiimis.

  3. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Vormisuvandid.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Vormisuvandid jaotises Kategooria valikut Programmeerimine.

  5. Märkige ruut Luba kohandatud tööpaan.

  6. Vormimallile kohandatud tööpaani lisamiseks nii, et vorme saaks täita ka ühenduseta režiimis, tehke järgmist.

    1. Klõpsake valikut Ressursifailid.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Ressursifailid nuppu Lisa.

    3. Otsige dialoogiboksis Faili lisamine üles see fail, mille soovite lisada, ja seejärel topeltklõpsake seda.

    4. Korrake eelmist kahte juhist kõikide ülejäänud vajalike ressursifailide lisamiseks. Kui kasutate mitut veebilehte, jälgige, et lisaksite need kõik.

    5. Kui olete kõik ressursifailid lisanud, klõpsake dialoogiboksis Ressurssifailid nuppu OK.

  7. Sisestage väljale Tööpaani nimi kohandatud tööpaani nimi. See nimi kuvatakse tööpaani kohal.

  8. Tehke väljal Tööpaani asukoht ühte järgmistest.

    1. Kui paigutasite veebilehe veebiserverisse, sisestage lehe URL.

    2. Kui lisasite veebilehe ressursina, klõpsake noolt ja valige loendist veebileht. Kui teil on mitu ressursifaili, valige fail, mida soovite kasutada vaikefailina.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.

    Vormi kõrval peaks kuvatama teie kohandatud tööpaan.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×