Kohandatud spikriteksti lisamine vormimallile

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Et kasutajad saaksid teie vormi otstarbest paremini aru ning et neil oleks hõlpsam vormi täita, võite vormimallile lisada juhendavat spikriteksti.

Käesolevas artiklis selgitatakse, kuidas saate määratleda oma vormimalli jaoks kõige paremini sobivat tüüpi spikriteksti, võttes arvesse näiteks selliseid tegureid nagu loodava vormimalli tüüp, sihtrühm, vormimalli juurutamise ulatus ja asjaolu, kas kasutajad täidavad teie vormimallil põhinevaid vorme veebibrauseris või mujal.

Selle artikli teemad

Ühilduvuskaalutlused.

Spikritüübid

Spikri kuvamiseks vaate loomine

Spikri kuvamiseks kohandatud tööpaani loomine

Kontekstipõhise spikri kuvamine tingimusvormingut kasutades

Välise spikrifaili või veebisaidi hüperlingi loomine

Kasutajaid InfoPathi spikrisüsteemi osas juhendavate juhiste lisamine

Ühilduvuskaalutlused.

Vormimalli Microsoft Office InfoPath 2007kujundamisel saate kujundada mõne brauseriga ühilduv vormimall. Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel mõned funktsioonid on saadaval. Näiteks kohandatud tööriistapaanidel, mida kasutatakse sageli kohandatud spikriteksti kuvamiseks, ei toetata Brauseriga ühilduvate vormimallide. Brauseriga ühilduva vormimalli spikri lisamiseks kaaluge abi, nt tingimusvorming abil saate kuvada kontekstispikker lisada muid võimalusi.

Lehe algusesse

Spikritüübid

Vormimalli saate erinevate toimingute kaudu lisada mitut tüüpi spikriteksti, sõltuvalt teie vormimalli keerukusest ja kasutajate vajadustest. Vajadusel saate ühes vormimallis kasutada ka rohkem kui ühte tüüpi spikriteksti. Järgnevas loendis antakse ülevaade levinumatest vormimallis spikriteksti kuvamise viisidest.

  • Spikrivaade.    Kui soovite spikriteksti abil anda kasutajatele üksikasjalikke juhiseid, saate spikriteksti kuvamiseks luua omaette vaade. Võite valida, kas soovite luua ainult spikriteksti sisaldava spikrivaate või korrata vormimalli vaikevaatesse lisatud juhtelemente, kaasates vastava spikriteksti. Spikritekstiga juhtelementide lisamisel annate kasutajatele vormi täitmiseks alternatiivse vaate, mis sisaldab iga jaotise või juhtelemendi kontekstipõhist spikrit. Sellest meetodist on kasu näiteks juhul, kui teie sihtrühm hõlmab nii uusi kasutajaid, kes vajavad vormi täitmisel abi, kui ka kogenud kasutajaid, kes juba oskavad seda tüüpi vorme täita.

    Näpunäide. : Kuna brauseriga ühilduvad vormimallid ei toeta kohandatud tööpaane, on spikrivaadete kasutamine spikriteksti kuvamiseks kohandatud tööpaanidele hea alternatiiv.

  • Kohandatud tööpaan.    Kohandatud tööpaan on HTML-fail, mille sisu kuvatakse InfoPathi tööpaanil, kui kasutaja täidab vormi. Vormimalli kohandatud vaiketööpaanil avamiseks saate küll määrata ainult ühe HTML-faili, kuid lisaks saate vormimallile ressursifailidena lisada täiendavaid HTML-faile ning need siis omavahel hüperlinkidega seostada. Kohandatud tööpaanidel saab kuvada ainult HTML-faile. Kohandatud tööpaane saab kasutada vormikohaste käskude ja spikrisisu kuvamiseks. Soovi korral saate HTML-faili lisada otse vormimallile, et kasutajad saaksid kohandatud tööpaanil kuvatavat spikrit vaadata ka siis, kui nad täidavad vormi ühenduseta režiimis, või linkida kohandatud tööpaani mõnes muus kohas talletatava HTML-failiga. Kui soovite näiteks spikri sisu sageli värskendada, ent ei soovi vormimalli HTML-spikrifaili värskendamisel iga kord uuesti avaldada, on mõistlik talletada HTML-fail mõnes muus asukohas ja lisada kohandatud tööpaanile spikrifaili link. Võtke arvesse, et kuna brauseriga ühilduvad vormimallid ei toeta kohandatud tööpaane, peaksite kohandatud tööpaani looma üksnes selliste vormide jaoks, mida täidetakse InfoPathis.

  • Tingimusvormingu abil     Tingimusvormingu abil saate määrata vormingusuvandid juhtelemendi mis põhinevad vormil tingimustele. Kui määratud tingimused on tõesed, kui kasutaja sisestab vormi, tingimusvormingu rakendatakse. Kui jaotis spikriteksti lisamine vormimalli ja lisada tingimusvormingu vormingu, et jaotises lubate kasutaja kuvamiseks või peitmiseks kontekstipõhise jaotise spikriteksti või määrata vastavalt vajadusele, vaadete üle viimata. See on kasulik viis Tekstisisese abi ette teatud jaotiste või juhtelementide kasutajatele, kes soovivad abi.

  • Väline spikker.    Soovi korral saate lisada lingi mõnele välisfailile (nt veebisaidil asuvale HTML-failile). Kui näiteks teie asutuse tehnotoe veebisait hõlmab veebilehte tehnotoe töötajaga reaalajas peetava vestluse alustamiseks, saate vormimallile lisada hüperlingi, mille klõpsamisel saavad kasutajad selle lehe avada oma veebibrauseris. Sellisest lähenemisviisist on kasu näiteks juhul, kui kujundate vormimalli oma asutuse mõne muu osakonna jaoks ning selle osakonna töötajad oskavad kasutajatele kõige paremini abi või tugiteenuseid pakkuda.

  • InfoPathi spikrisüsteem vormi täitvate kasutajate jaoks.    InfoPath hõlmab vormi täitvate kasutajate jaoks loodud spikrisüsteemi. Kui annate kasutajatele nõu vajutada vormi täitmise ajal klahvi F1, pääsevad nad vajadusel juurde InfoPathi standardfunktsioone käsitlevatele spikriteemadele. Sellest meetodist on kasu selliste vormide korral, mida kasutajad täidavad üksnes InfoPathis.

Lehe algusesse

Spikri kuvamiseks vaate loomine

Kui soovite oma vormimallis luua kasutajaid vormi täitmisel juhendava spikri kuvamiseks omaette vaate, peate esmalt oma vormimalli jaoks looma spikrivaate ning seejärel lisama vormi vaikevaatesse nupu, mida kasutajatel tuleb spikrivaate avamiseks klõpsata.

Spikrivaate loomine

  1. Klõpsake menüü Vaade nuppu Halda vaateid.

  2. Klõpsake tööpaani Vaated jaotises Toimingud linki Lisa uus vaade.

  3. Tippige spikrivaate nimi väljale Uue vaate nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

    Tippige näiteks Spikker.

  4. Klõpsake vormimallil vastlisatud vaadet ja tippige või kleepige soovitud spikritekst.

  5. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.

  6. Klõpsake tööpaanil Juhtelemendid nuppu Nupp.

  7. Paremklõpsake lisatud nuppu ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Nupp: atribuudid.

  8. Klõpsake vahekaarti Üldist.

  9. Tippige väljale sildi nupp sildi. Tippige näiteks tagasi vormi.

  10. Klõpsake nuppu Reeglid.

  11. Klõpsake dialoogiboksis Reeglid nuppu Lisa.

  12. Klõpsake nuppu Lisa toiming.

  13. Klõpsake loendiboksis Toiming väärtust Vaate vahetamine.

  14. Klõpsake boksis Vaade oma vaikevaate nime.

  15. Vormimalli naasmiseks klõpsake neli korda järjest nuppu OK.

Pärast vormimalli jaoks spikrivaate loomist peate vaikevaatesse lisama nupu, et kasutajad pääseksid vormi täitmisel hõlpsasti spikrivaatesse.

Nupu lisamine vaikevaatesse

  1. Klõpsake menüü Vaade nuppu Halda vaateid.

  2. Klõpsake tööpaanil Vaated oma vaikevaate nime.

  3. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.

  4. Klõpsake tööpaanil Juhtelemendid nuppu Nupp.

  5. Paremklõpsake lisatud nuppu ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Nupp: atribuudid.

  6. Klõpsake vahekaarti Üldist.

  7. Tippige nupu jaoks soovitud silt väljale Silt. Tippige sinna näiteks nimi Spikker.

  8. Klõpsake nuppu Reeglid.

  9. Klõpsake dialoogiboksis Reeglid nuppu Lisa.

  10. Klõpsake nuppu Lisa toiming.

  11. Klõpsake loendiboksis Toiming väärtust Vaate vahetamine.

  12. Klõpsake boksis Vaade eelmise toiminguga lisatud spikrivaate nime.

  13. Vormimalli naasmiseks klõpsake neli korda järjest nuppu OK.

Näpunäide. : Soovi korral saate spikrivaatesse lisada vaikevaatega samad juhtelemendid. Nii saavad kasutajad valida, kas täita vorm vaikevaates (kui nad ei vaja abi) või spikrivaates (kui nad soovivad lugeda spikrivaates kuvatavaid juhiseid).

Lehe algusesse

Spikri kuvamiseks kohandatud tööpaani loomine

Märkmed : Kui soovite spikri kuvamiseks luua oma vormimallis kohandatud tööpaani, tasub esmalt arvesse võtta järgmisi punkte.

  • Brauseriga ühilduvad vormimallid ei toeta kohandatud tööpaane.

  • Enne kohandatud tööpaani lubamist peate kohandatud tööpaani jaoks looma HTML-faili, kasutades selleks mõnda HTML-i redaktorit (nt Microsoft Office SharePoint Designer 2007).

Kohandatud tööpaani loomiseks ja lubamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Vormisuvandid.

  2. Klõpsake jaotises Kategooria väärtust Programmeerimine.

  3. Märkige ruut Luba kohandatud tööpaan.

  4. Tippige nimi, mille soovite kuvada kohandatud tööpaani ülaservas, väljale Tööpaani nimi. Tippige sinna näiteks nimi Spikker.

  5. Faili lisamiseks vormimallile klõpsake nuppu Ressursifailid.

    Märkus. : Faili linkimiseks vormimalliga tippige HTML-faili asukoha absoluuttee väljale Tööpaani asukoht ja klõpsake siis nuppu OK.

    Turbeteade : Soovitatav on linkida vormimalliga samas domeenis asuva HTML-failiga. Muidu kuvatakse teie vormimallil põhineva vormi avavatele kasutajatele hoiatus.

  6. Klõpsake dialoogiboksis Ressursifailid nuppu Lisa.

  7. Otsige dialoogiboksis Faili lisamine sirvides üles ja valige soovitud HTML-fail ning klõpsake siis nuppu OK.

  8. Kui lisatud HTML-fail viitab täiendavatele failidele (nt kaskaadlaadistikele), lisage ka need failid.

    Näpunäide. : Vormimalli kohandatud vaiketööpaanil avamiseks saate küll määrata ainult ühe HTML-faili, kuid lisaks saate vormimallile ressursifailidena lisada täiendavaid HTML-faile ning need siis omavahel hüperlinkidega seostada.

  9. Klõpsake dialoogiboksis Vormisuvandid välja Tööpaani asukoht kaudu lisatud HTML-faili nime.

  10. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + B. Äsja loodud kohandatud tööpaan peaks kuvatakse vaikimisi, kui vormimalli eelvaate.

Lehe algusesse

Kontekstipõhise spikri kuvamine tingimusvormingut kasutades

Järgmistes juhistes kirjeldatakse tingimusvormingu kasutamist kontekstipõhise spikri kuvamiseks või peitmiseks.

  1. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.

  2. Klõpsake tööpaanil Juhtelemendid nuppu Märkeruut ja siis nuppu Jaotis.

  3. Klõpsake vormimallile lisatud jaotist ja tippige soovitud spikritekst.

  4. Kustutage märkeruudu sildi vaiketekst ja tippige näiteks Klõpsake spikri kuvamiseks või peitmiseks.

  5. Klõpsake esmalt vormimallis selle jaotise vahekaarti ja seejärel menüü Vorming käsku Tingimusvorming.

  6. Klõpsake nuppu Lisa.

  7. Klõpsake jaotise Kui see tingimus on tõene esimeses ripploendis väärtust Vali väli või rühm.

  8. Valige dialoogiboksis Välja või rühma valimine 2. juhises lisatud märkeruudule vastav väli ning klõpsake siis nuppu OK.

  9. Dialoogiboksi Tingimusvorming teises ripploendis klõpsake väärtust on võrdne väärtusega.

  10. Kolmandas ripploendis klõpsake väärtust VÄÄR.

  11. Märkige jaotises Rakenda see vormindus ruut Peida see juhtelement.

    Märkus. : Määratud on järgmine tingimus: jaotis kuvatakse juhul, kui see ruut on märgitud.

  12. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.

Lehe algusse

Välise spikrifaili või veebisaidi hüperlingi loomine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse vormimallilt mõnele välisele spikrifailile (nt HTML-failile või kompileeritud spikrile (.chm)) või veebisaidile (nt tehnotoe veebisaidile) viiva hüperlingi lisamist.

Märkmed : 

  • Veenduge, et soovitud välise spikrifaili või veebisaidi lingi loomiseks on kättesaadav kasutajaid. Kui soovite lisada lingi HTML-fail, mis ühildub rakendusega InfoPath ainult vormimalli (ehk teisisõnu kasutajate tuleb kasutada InfoPathi täitma sellel vormimallil põhinevaid vorme), saate lisada HTML-Vormingus failide vormimalli, lisades nende ressursside faile kohandatud tööpaanil avatud. Brauseriga ühilduva vormimalli, peaksite HTML-Vormingus failide avaldamine sait, mis on parim kus vormimalli asub sama veebisaidi kasutajate juurdepääs ja staatilise hüperlingi loomine vormimalli, mis viitab välise HTML-fail.

  • Kui otsustate spikrifaili jaoks kasutada mõnda muud vormingut (nt CHM-faili), veenduge kindlasti, et teie valitud failivorming oleks kasutajate arvutites töötavates operatsioonisüsteemides toetatud.

Välisfaili juurde viiva staatilise hüperlingi loomine

  1. Klõpsake vormimallil kohta, kuhu soovite hüperlingi lisada, või valige tekst või pilt, mille soovite hüperlingiks muuta.

  2. Klõpsake tööriistariba StandardneHüperlingi lisamine  Nupu pilt .

  3. Klõpsake vahekaarti Üldist.

  4. Tippige lingitava faili URL väljale Aadress.

  5. Vormimallil kuvatava hüperlingi teksti muutmiseks tippige soovitav tekst väljale Tekst.

    Märkus. : Kui valisite 1. juhises teksti asemel pildi, pole see suvand saadaval.

  6. Kui soovite määrata kohtspikri, mis kuvatakse siis, kui kasutaja viib kursori hüperlingile, klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja tippige soovitud tekst väljale Kohtspikker.

  7. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.

Lehe algusse

Kasutajaid InfoPathi spikrisüsteemi osas juhendavate juhiste lisamine

InfoPath hõlmab spetsiaalset spikrisüsteemi, mis abistab kasutajaid vormide täitmisel. See spikrisüsteem sisaldab teavet levinud toimingute (nt automaatteksti sisse- või väljalülitamise või vormile sisestatud teksti õigekirjakontrolli) kohta. Vormi kujundajana saate InfoPathi vormikasutajate spikri avada klahviga F1 juhul, kui vorm on avatud eelvaateaknas.

Kuna vormikasutajate spikker piirdub kõigi vormide osas kehtivate toimingutega, on mõistlik lisada teie enda kujundatud vormimallidele kohandatud spikriteksti. Et kasutajatel oleks InfoPathi spikrisüsteemi vormi täitmisel hõlpsam üles leida, võite vormimallile lisada juhised InfoPathi spikrisüsteemi pääsemise kohta. Näiteks võite vormimalli kaasata ühe järgmistest juhistest.

  • InfoPathi spikri avamiseks vajutage klahvi F1.

  • InfoPathi spikri avamiseks klõpsake menüü Spikker käsku Microsoft Office InfoPathi spikker.

Lehe algusesse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×