Kohandatud malli seadmine SharePointi teegi jaoks

Kohandatud malli seadmine SharePointi teegi jaoks

Kui loote rakenduses SharePoint dokumenditeegi, siis saate uue faili loomisel määrata avatava vaikefailitüübi. Näiteks saate määrata PowerPointi faili avatavaks vaikefailitüübiks. Samuti saate kohandada teegi jaoks vaikefailimalli. Näiteks saate luua Microsoft Wordi malli koos kohandatud päiste ja jalustega või muude kohandatud funktsioonidega ning teha sellest teegi vaikemalli. Seejärel, kui teie või teised kasutajad loovad uue faili, avaneb see vastavas programmis koos teie kohandatud funktsioonidega.

Märkus. : Malli määramiseks peab teil olema teegi täielik kasutusõigus.

Vaikefailitüübi määramine teegi loomisel

Faili tüübi määramiseks tühja faili avamisel vastavas programmis tehke järgmised toimingud.

  1. Liikuge saidile, kus soovite teeki luua.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja seejärel käsku Lisa rakendus.

  3. Valige Dokumenditeek.

  4. Klõpsake nuppu Täpsemad suvandid.

  5. Lisage nimi, valikuline kirjeldus, versioonimine ja kui on rakendatav, siis määrake, kas soovite, et teek võtaks vastu meile.

  6. Valige vaikerakenduse failivorming ja versioon rippmenüüst Dokumendimall.

    Malli valimine

  7. Klõpsake nuppu Loo.

Dokumenditeegi vaikemalli kohandamine

Vaikemalli kohandamiseks tehke järgmist. Vaikemalli muutmiseks on kaks võimalust.

  • Kui teie dokumendi- või vormiteegis on vaikefailimall programmi jaoks, mis ühildub rakendusega SharePoint, siis saate vaikemalli redigeerida.

  • Muude programmide korral ei saa te vaikemalli otse redigeerida. Küll aga saate uue mallifaili kopeerida teegi kausta Vormid ja määrata kohandatud malli.

Vaikefailimalli redigeerimine

  1. Liikuge saidile, kus teie teek asub.

  2. Klõpsake rakenduse SharePoint Server lindil menüüd Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.

    Rakenduses SharePoint Online klõpsake nuppu Sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja seejärel nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

    Klõpsake aknas Sätted käsku Täpsemad sätted
  4. Klõpsake jaotise Dokumendimall välja Malli URL all olevat linki Redigeeri malli. Toimub üks järgmistest.

    Kui teie sait kuulub Office 365 abonementi, võidakse teilt sel hetkel küsida teie Office 365 abonemendi kasutajanime ja parooli sisestust.

    • Dokumenditeek   . Mall avatakse rakenduses, mis ühildub rakendusega SharePoint ja on seostatud praeguse malli failitüübiga. Näiteks kui vaikemall on Wordi mall, avatakse Word või kui vaikemall on Exceli tööleht, avatakse Excel.

    • Vormiteek   . Mall avatakse rakenduses, mis ühildub rakendusega SharePoint – kas XML-i põhises vormikujundusprogrammis (nt InfoPath) või XML-i redaktoris.

      Malli redigeerimine
      Vaiketeegimalli redigeerimine

    Märkus. : Kui saidi kasutajad on algsel mallil põhinevaid vorme juba täitnud, siis mõelge järele, kuidas malli muudatused võiksid neid vorme mõjutada. Mõne kohustusliku välja lisamine näiteks võib põhjustada tõrkeid algsetel vormidel, mis täideti enne selle välja lisamist.

  5. Tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage mall. Sulgege programm, kui te seda enam ei vaja, või minge oma saidile.

  6. Sõltuvalt sellest, millist vormikujundusprogrammi kasutate, võib juhtuda, et teil tuleb mall oma programmi kaudu uuesti saidi teegis avaldada.

  7. Klõpsake saidi dokumendi- või vormiteegi täpsemate sätete lehe allosas nuppu OK.

Kohandatud failimalli määramine

  1. Looge ja salvestage kohandatud mall programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint. Märkige üles selle asukoht ja seejärel aktiveerige SharePoint.

    Märkus. : Kui vaikedokumendimall on nimetatud teisiti kui kujul mall.dotx, siis loendis ega teegis vaikemalle ei kuvata.

  2. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki, kus soovite kohandatud malli määrata.

  3. Selle toimingu tegemiseks peate kasutama Internet Explorerit. Rakenduses SharePoint Online klõpsake ülal paremal nuppu Kõik dokumendid ja seejärel klõpsake nuppu Kuva File Exploreris.

    Rakenduses SharePoint Server klõpsake lindil menüüd Teek ja seejärel klõpsake jaotises Ühendus ja eksport nuppu Ava Exploreris.

    NB! :  Kui File Explorer ei avane või kuvatakse tõrketeade, siis peate brauseri sätetes lisama oma saidi usaldusväärsete saitide loendisse. Lisateavet leiate teemast Ava Exploreris või Kuva File Exploreris rakenduses SharePoint.

  4. Otsige File Exploreris üles oma kohandatud mall.

  5. Paremklõpsake faili ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.

  6. Klõpsake nuppu Tagasi nii mitu korda, kuni jõuate tagasi teeki. Kausta Vormid avamiseks klõpsake seda.

  7. Paremklõpsake mõnda kohta kaustaakna tühjal alal ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kleebi.

  8. Sulgege File Explorer ja naaske saidile.

  9. Klõpsake vasakul asuvat nuppu Saidi sisu.

  10. Otsige jaotises Sisukord üles oma dokumenditeek, hõljutage kursorit nime kohal, klõpsake kolmikpunkti (...) ja seejärel klõpsake nuppu Sätted.

    Kui ülaltoodud käske ei kuvata, siis võib rakendus SharePoint olla klassikalises režiimis. Sel juhul liikuge oma dokumenditeeki ja klõpsake lindil sakki Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.

  11. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

  12. Tehke jaotises Dokumendimall ühte järgmistest.

    Dokumenditeek.    Tippige oma kohandatud malli aadress väljale Malli URL. Asukoht on malli suhteline veebiaadress saidil. Kui teie malli nimi on näiteks Vesimärk.dotx ja lisate selle dokumenditeegi Ühisdokumendid kausta Vormid, tuleks teil tippida järgmine aadress:

    Ühisdokumendid/Vormid/Vesimärk.dotx

    Vormiteek.    Tippige soovitud kohandatud malli aadress väljale Malli URL. Asukoht on malli suhteline veebiaadress saidil. Kui teie malli nimi on näiteks Tellimused.xml ja lisate selle vormiteegi Ostud kausta Vormid, tuleks teil tippida järgmine aadress:

    Ostud/Vormid/Tellimused.xsn

    Märkus. :  Kui jaotises Dokumendimall pole sätted saadaval, siis on võimalik, et administraator on seadistanud mitu sisutüüpi. Kui soovite vaadata, kas lubatud on mitu sisutüüpi, kontrollige, kas jaotises Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? (see asub vahetult jaotise Dokumendimallid kohal asuvas jaotises Sisutüübid) on valitud Jah. Kui on, peate redigeerima vastava sisutüübi malli.

Lisateave failimallide kohta dokumendis või vormiteegis

Siin on mõned näpunäited ja juhised mallide loomiseks ja kasutamiseks.

SharePointi teegis talletamiseks lubatud või keelatud failitüübid

Sõltuvalt sellest, milline fail teil teegis on, võib ette tulla üks järgmistest olukordadest.

Failid, mis ühilduvad rakenduse SharePoint tehnoloogiatega   . Selleks, et kasutaja saaks dokumenditeegis luua käsuga Uus uue faili, peab failimall olema loodud programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Microsoft Office Word). Kui loote vormiteegis uue faili, võib vaikeprogramm olla mõni XML-i põhine vormikujundusprogramm, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Microsoft InfoPath).

Muud programmifailid.    Enamiku muude programmide korral saate faile siiski teegis talletada ja hallata. Kuid selle asemel, et luua fail otse dokumenditeegist, saate faili luua oma programmis ja selle siis hiljem teeki üles laadida.

Blokeeritud programmifailid.    Turvalisuse huvides on teatud programmifailitüüpide (nt EXE-failide) talletamine teegis keelatud. Lisateavet leiate teemast Failitüübid, mida ei saa lisada loendisse ega teeki.

Kaks teegitüüpi, kus failimallid on kasutusel

Malle kasutavaid teeke on kahte tüüpi: dokumenditeegid ja vormiteegid.

Dokumenditeegid.    Dokumenditeegis saate talletada ja hallata mitmesuguseid faile (sh dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, tekstifaile ja muud tüüpi faile). Enamasti on just dokumenditeek saidil see koht, kus saate faile koos teiste meeskonna liikmetega luua, koguda, värskendada ja hallata ning ettevõtte teiste töötajatega ühiselt kasutada. Saate kasutada dokumenditeeki üldotstarbelise failihoidlana või mõnel kindlal otstarbel (näiteks võib turundusmeeskonnal olla oma dokumenditeek materjalide, pressiteadete ja publikatsioonide kavandamiseks).

Vormiteegid.    Vormiteek on lihtne võimalus ühiselt kasutada ja jälitada teabe kogumiseks mõeldud XML-i põhiseid vorme. Nii näiteks saate luua vormiteegi oma osakonna kuluaruandevormide jaoks. Kuluaruande vormimall talletatakse vormiteegis vaikefailimallina. Iga kord, kui keegi loob kuluaruande, avab ta malli tühja vormina, mis sisaldab kuluaruande paigutust, välju ja arvutusi. Kui mõni kasutaja täidab vormi, salvestatakse kuluaruande andmed (ainult andmed) vormiteegis XML-failina. Tänu andmete eraldamisele vormist on teistel süsteemidel palju hõlpsam iga kuluaruannet eraldi töödelda, andmeid ühendada või edasiseks töötlemiseks ja analüüsimiseks eksportida.

Failimallide teegis talletamise koht

Kui dokumendi- või vormiteegis on vaikefailimall, talletatakse see teegi kaustas Vormid.

Avage teek File Exploreris, et kuvada kaust Vormid, mis sisaldab teegi failimalli.

Vormide kaust mallide talletamiseks

Dokumenditeek sisaldab vaikimisi failimalli mall.dotx, kuid vajaduse korral saate seda faili muuta. Mõne muu malli määramiseks tuleb see kõigepealt luua mõnes programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Word), ja seejärel salvestada see teegi kausta Vormid. Seejärel saate teegi kaudu määrata kohandatud malli aadressi.

Vormiteek sisaldab vaikimisi kohatäitefaili nimega template.xml, mille peate asendama enda loodud vormimalliga.

Failimalli loomine vormiteegis

Malli loomiseks või kohandamiseks vormiteegis saate kasutada mõnda XML-i põhist vormikujundusprogrammi, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt InfoPath). Vormikujundusprogrammi kasutamisel on ka muid eeliseid. Näiteks InfoPathi kasutamisel saate teha järgmist:

  • luua vormiteegi ja malli otse InfoPathist;

  • vormimalli mugavalt redigeerida ja taas otse vormiteeki avaldada;

  • ühendada mitmest vormimallist loodud XML-andmefailid edasiseks töötlemiseks üksteisega;

  • edendada XML-andmete väljad vormiteegis teegiveergudeks.

Kui kasutaja loob vormi, avatakse see vaikimisi kasutaja arvutis mõnes vormiredigeerimisprogrammis, mis ühildub rakendusega SharePoint. Kui ühilduvaid programme pole installitud, saab vormi avada brauseris, kui see on mõeldud brauseriga avamiseks. Soovi korral saate määrata, et brauseris avamiseks mõeldud vorm avataks alati brauseris. Vaikekäitumist saate muuta teegi täpsemates sätetes sätte Dokumentide avamine brauseris abil.

Menüü Sätted jaotise Teegi sätted avamine
Rakenduses SharePoint Online klõpsake nuppu Sätted ja seejärel nuppu Teegi sätted
Loendi sätted lindil
Rakenduses SharePoint Server klõpsake lindi menüüs Teek nuppu Teegi sätted

Klõpsake aknas Sätted käsku Täpsemad sätted

Dokumenditeegi sätted

SharePointi dokumenditeegi lehe Täpsemad sätted kuvatõmmis

Dokumentide brauseris avamise säte

Kui lubatud on mitu sisutüüpi ja nende sisutüüpide jaoks on määratud mallid, kasutab teek sisutüüpide jaoks määratud malle ja mitte vaikefailimalli. Sel juhul, kui soovite kohandada teegi malle, peate muutma sisutüüpe. Lisateavet sisutüüpide kohta leiate teemast Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamisse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×