Kohandatud kasutajavaate loomine, redigeerimine ja kustutamine teenusekomplektis Office 365

Kui olete teenusekomplekti Office 365 üld- või kasutajahalduse administraator, saate kasutajate kindla alamhulga kuvamiseks luua kohandatud kasutajavaateid. Need vaated on lisaks standardsele vaatekogumile, mis on teenusekomplektiga Office 365 kaasas. Saate kohandatud kasutajavaateid luua, redigeerida ja kustutada. Teie loodavad kohandatud vaated on saadaval kõigi administraatorite jaoks.

Kohandatud kasutajavaates Office 365 halduskeskusis

Kui loote või kustutate kohandatud kasutajavaate või seda redigeerite, kuvatakse muudatused vaadete loendis Filtrid, mida lehe Kasutajad klõpsamisel näevad kõik teie ettevõtte administraatorid. Luua saate kuni 50 kohandatud vaadet.

Märkmed : Ripploendis Filtrid kuvatakse vaikimisi standardsed kasutajavaated. Standardfiltrid on järgmised: Kõik kasutajad, Litsentsitud kasutajad, Sisselogimisloaga, Sisselogimisblokeeringuga, Litsentsimata kasutajad, Tõrgetega kasutajad, Arveldusadministraatorid, Üldadministraatorid, Parooliadministraatorid, Teenuseadministraatorid ja Kasutajahalduse administraatorid. Standardvaateid ei saa redigeerida ega kustutada. Mõned märkused standardvaadete kohta.

  • Kui loendis on üle 2000 kasutaja, kuvatakse mõnes standardvaates sortimata loend. Loendist mõne kindla kasutaja otsimiseks kasutage otsinguvälja.

  • Kui te ei ostnud teenusekomplekti Office 365 Microsoftilt, ei kuvata standardvaadete loendis vaadet Arveldusadministraatorid. Lisateavet vt teemast Administraatorirollide määramine.

Kohandatud kasutajavaate filtrite valimine

Kohandatud vaateid saate luua ja redigeerida lehel Kohandatud filter. Kui valite mitu filtrisuvandit, kuvatakse tulemis kõikidele valikukriteeriumitele vastavaid kasutajaid. Järgmises näites demonstreeritakse, kuidas luua kohandatud vaade nimega "Kanada kasutajad" mis kuvab kõiki Kanadas asuvaid kindla domeeni kasutajaid.

Kohandatud filtri tingimused

A – Domeen.    Kui teil on oma ettevõtte jaoks mitu domeeni, valige soovitud domeen saadaolevate domeenide ripploendist.

B – Sisselogimisolek.    Valige lubatud või blokeeritud kasutajad.

C – Asukoht.    Valige riikide ripploendist asukoht.

D – Määratud litsents.    Valige litsents teie ettevõtte jaoks saadaval olevate litsentside ripploendist. Selle filtri abil saate kuvada kasutajad, kellele valitud litsents on määratud. Kasutajatel võib olla veel täiendavaid litsentse.

Filtreerida saate ka teie ettevõttes kasutatavate kasutajaprofiili üksikasjade (nt osakond, linn, osariik või maakond, riik või regioon, ametinimetus) põhjal.

Muud tingimused.

  • Ainult sünkroonitud kasutajad.    Märkige see ruut kõigi kohaliku Active Directoryga sünkroonitud kasutajate kuvamiseks (sõltumata sellest, kas nad on aktiveeritud või mitte).

  • Tõrgetega kasutajad.    Märkige see ruut ettevalmistustõrgetega kasutajate kuvamiseks.

  • Litsentimata kasutajad.    Märkige see ruut kõigi nende kasutajate kuvamiseks, kellele pole litsentsi määratud. Selle vaate tulemused võivad hõlmata ka kasutajaid, kellel on Exchange'i postkast, kuid pole litsentsi. Konkreetselt nende kasutajate jälitamiseks kasutage filtrit Litsentsimata kasutajad, kellel on Exchange'i postkaste või arhiive. Selle vaate jaoks saadavad tulemid võivad sisaldada ka neid kasutaid, kellel on Exchange'i arhiiv, kuid pole litsentsi.

  • Litsentsimata kasutajad, kellel on Exchange'i postkaste või arhiive.    Märkige see ruut nende Exchange Online’is loodud kasutajakontode kuvamiseks, kellel on Exchange’i postkast, kuid kellele pole Office 365 litsentsi määratud. Selle filtri tulemused sisaldavad kasutajad, kellel on (või kellele on määratud) Exchange arhiiv.

Märkus. : Kui loote kohandatud vaate, mis tagastab rohkem kui 2000 kasutajat, kuvatakse kasutajate loend sortimata kujul. Sel juhul saate kasutajaid otsida otsinguvälja abil või otsingut vaate redigeerimise abil piiritleda..

Office 365 halduskeskuses kohandatud vaate loomine

  1. Klõpsake menüü Administraator nuppu Office 365 ja seejärel jaotist Kasutajad.

  2. Klõpsake lehel Aktiivsed kasutajad jaotist Filtrid ja valige käsk Lisa kohandatud filter.

    Kohandatud filtri lisamine
  3. Sisestage lehel Kohandatud filter oma filtri nimi, valige oma kohandatud filtri tingimused ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta > Sule. Teie kohandatud vaade on nüüd kaasatud rippmenüü loendisse.

Office 365 halduskeskuses kohandatud vaate redigeerimine

  1. Klõpsake menüü Administraator nuppu Office 365 ja seejärel jaotist Kasutajad.

  2. Klõpsake lehel Aktiivsed kasutajad välja Filtrid kõrval asuvat allanoolt ja valige kohandatud vaade, mida soovite redigeerida.

    Märkus. : Redigeerida saab ainult kohandatud vaateid.

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri seda filtrit.

    Kohandatud filtri kustutamine
  4. Redigeerige lehel Custom filter soovitud teavet ja klõpsake siis nuppu Salvesta > Sule.

Office 365 halduskeskuses kohandatud vaate kustutamine

  1. Klõpsake menüü Administraator nuppu Office 365 ja seejärel jaotist Kasutajad.

  2. Klõpsake lehel Aktiivsed kasutajad välja Filtrid kõrval asuvat allanoolt ja valige kohandatud vaade, mida soovite kustutada.

    Märkus. : Kustutada saab ainult kohandatud vaateid.

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri seda filtrit.

  4. Klõpsake lehe Kohandatud filter allosas nuppu Kustuta kohandatud filter ja seejärel klõpsake Sule.

Lehe algusesse

Kui loote või kustutate kohandatud kasutajavaate või seda redigeerite, kuvatakse muudatused vaadete loendis, mida lehel Aktiivsed kasutajad välja Valige vaade kõrval asuva allanoole klõpsamisel näevad kõik teie ettevõtte administraatorid. Luua saate kuni 50 kohandatud vaadet.

Lehel Aktiivsed kasutajad välja Valige vaade: kõrval asuva allanoole klõpsamisel kuvatakse vaikimisi standardsed kasutajavaated. Standardvaated on järgmised Kõik kasutajad, Sisselogimisloaga kasutajad, Sisselogimisblokeeringuga kasutajad, Litsentsimata kasutajad, Tõrgetega kasutajad, Arveldusadministraatorid, Üldadministraatorid, Parooliadministraatorid, Teenuseadministraatorid ja Kasutajahalduse administraatorid. Standardvaateid ei saa redigeerida ega kustutada. Mõned märkused standardvaadete kohta.

  • Kui loendis on üle 2000 kasutaja, kuvatakse mõnes standardvaates sortimata loend. Loendist mõne kindla kasutaja otsimiseks kasutage otsinguvälja.

  • Kui te ei ostnud teenusekomplekti Office 365 Microsoftilt, ei kuvata standardvaadete loendis vaadet Arveldusadministraatorid. Lisateavet vt teemast Administraatorirollide määramine.

Filtreid saate määrata ja redigeerida lehel Uus vaade või lehel Vaate redigeerimine. Kohandatud vaadete jaoks saate kasutada järgmisi filtreid.

  • Määratud litsents:    valige litsents teie ettevõtte jaoks saadaval olevate litsentside ripploendist. Selle filtri abil saate kuvada kasutajad, kellele valitud litsents on määratud. Kasutajatel võib olla veel täiendavaid litsentse.

  • Ainult sünkroonitud kasutajad:    märkige see ruut kõigi kohaliku Active Directoryga sünkroonitud kasutajate kuvamiseks (sõltumata sellest, kas nad on aktiveeritud või mitte).

  • Tõrgetega kasutajad:    märkige see ruut ettevalmistustõrgetega kasutajate kuvamiseks.

  • Litsentsideta kasutajad:    märkige see ruut kõigi nende kasutajate kuvamiseks, kellele pole litsentsi määratud. Selle vaate tulemused võivad hõlmata ka kasutajaid, kellel on Exchange'i postkast, kuid pole litsentsi. Konkreetselt nende kasutajate jälitamiseks kasutage filtrit Kasutajad, kellel on Exchange'i postkast või arhiiv, kuid pole litsentsi. Selle vaate jaoks saadavad tulemused võivad sisaldada ka neid kasutaid, kellel on Exchange'i arhiiv, kuid pole litsentsi.

  • Exchange'i postkastide või arhiividega ja litsentsita kasutajad:    märkige see ruut nende Exchange Online'is loodud kasutajakontode kuvamiseks, kellel on Exchange'i postkast, kuid kellele pole Office 365 litsentsi määratud. Selle filtri tulemused sisaldavad kasutajaid, kellel on (või kellele on määratud) Exchange arhiiv.

Märkus. : Kui loote kohandatud vaate, mis tagastab rohkem kui 2000 kasutajat, kuvatakse kasutajate loend sortimata kujul. Sel juhul saate kasutajaid otsida otsinguvälja abil või otsingut vaate redigeerimise abil piiritleda..

  1. Klõpsake nuppu Administraator ja seejärel nuppe Office 365 ja Kasutajad.

  2. Lehe Aktiivsed kasutajad ripploendis Valige vaade valige Uus vaade.

  3. Lehel Uus vaade sisestage teave, mida soovite oma kasutajavaatesse kaasata, ja klõpsake Salvesta. Teie kohandatud vaade on nüüd kaasatud rippmenüü loendisse.

    Märkus. : Kui valite mitu filtrisuvandit, kuvatakse tulemis kõikidele valikukriteeriumitele vastavaid kasutajaid.

  1. Klõpsake nuppu Administraator ja seejärel nuppe Office 365 ja Kasutajad.

  2. Lehe Aktiivsed kasutajad ripploendis Valige vaade valige vaade, mida soovite redigeerida.

    Märkus. : Redigeerida saab ainult kohandatud vaateid.

  3. Valige ripploendis Valige vaade leht Vaate redigeerimine.

  4. Redigeerige lehel Vaate redigeerimine soovitud teavet ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake nuppu Administraator ja seejärel nuppe Office 365 ja Kasutajad.

  2. Lehe Aktiivsed kasutajad ripploendis Valige vaade valige vaade, mida soovite kustutada.

    Märkus. : Kustutada saab ainult kohandatud vaateid.

  3. Avage ripploendis valik Kustuta vaade.

  4. Kui teil palutakse vaate kustutamine kinnitada, klõpsake nuppu Jah. Kui valitud vaade on kustutatud, klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×