Kogupäevasündmuse loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sündmus on tegevus, mis kestab 24 tundi või kauem. Sündmus on näiteks müügiesitlus, seminar või puhkus.

Selle artikli teemad

Lisateave sündmuste kohta

Sündmuse loomine

Sündmuse muutmine

Sündmuse korduvaks muutmine

Sündmuse privaatseks muutmine

Meeldetuletuse määramine või eemaldamine

Lisateave sündmuste kohta

Tavaliselt esineb sündmus korra ning võib kesta päeva või mitu päeva. Iga-aastane sündmus (nt sünnipäev või aastapäev) esineb igal aastal teatud kuupäeval.

Sündmused ja iga-aastased sündmused ei võta teie kalendris enda alla ajaplokke. Need kuvatakse lintpealkirjadena. Kogupäevasündmus kuvab teie vaba/hõivatud aja teistele hõivatuna. Sündmus või iga-aastane sündmus kuvab teie vaba/hõivatud aja aga vabana.

Lehe algusse

Sündmuse loomine

  1. Klõpsake vaates Kalender menüüd Avaleht.

  2. Klõpsake jaotise Uus nuppu Uued üksused ja siis käsku Kogupäevasündmus.

  3. Tippige väljale Teema kirjeldus.

  4. Sisestage väljale Asukoht asukoht.

  5. Et anda teie kalendrit vaatavatele inimestele märku, et te pole vaba, vaid hoopis kontorist väljas, klõpsake menüü Sündmus jaotise Suvandid loendis Kuvamisviis valikut Kontorist väljas.

    Selle koosoleku jooksul minu jaoks oleku Kontorist väljas kuvamine

  6. Kui sündmus kestab kauem kui ühe päeva, muutke väljade Alguskellaaeg ja Lõpuaeg väärtusi.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide. : Saate päeva-/nädala-/kuuvaates sündmuse kiiresti luua, kui topeltklõpsate sündmuse päeva kuupäevapäise all.

Lehe algusse

Sündmuse muutmine

  1. Avage muudetav kohtumine, sündmus või koosolek.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Sarja mittekuuluva üksuse suvandite muutmine   

      • Määrake menüüs Kohtumine soovitud suvandid (nt asukoht ja algus- või lõppaeg) ning klõpsake seejärel nuppu Salvesta ja sule.

    • Sarja kõigi üksuste suvandite muutmine   

      1. Klõpsake nuppu Kogu sari ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Korduva üksuse avamine

      2. Muutke menüüs Kohtumine teemat või asukohta soovitud viisil.

      3. Korduvussuvandite muutmiseks klõpsake jaotises Suvandid nuppu Korduvus, muutke vastavalt vajadusele algusaega, lõppaega, kordussagedust või kordusvahemikku ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    • Ühe sarja kuuluva üksuse suvandite muutmine   

      1. Klõpsake valikut Ainult see kohtumine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      2. Muutke menüüs Kohtumine soovitud viisil teemat, asukohta ja algus- või lõppaega ning klõpsake seejärel nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide. : Saate vaates Kalender kohtumise, sündmuse või koosoleku teisele kuupäevale lohistada. Lisaks saate teemat muuta, kui valite sündmuse ja klõpsate kirjeldusteksti ja sisestate muudatused. Võite sündmuse kohtumiseks muuta ja blokeerida kohtumise aja. Selleks tühjendage ruut Kogupäevasündmus ja sisestage kohtumise algus- ja lõppaeg. Kuna sündmuste kestvust määratletakse keskööst keskööni, lubab selle ruudu tühjendamine teil sisestada kindlad kellaajad.

Lehe algusse

Sündmuse korduvaks muutmine

  1. Avage sündmus, mille soovite korduvaks muuta.

  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid nuppu Korduvus.

  3. Klõpsake soovitud korduvussagedust – Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta – ning valige seejärel sagedussuvandid.

  4. Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusse

Sündmuse privaatseks muutmine

  1. Looge või avage sündmus, mille soovite privaatseks muuta.

  2. Klõpsake menüü Kohtumine jaotises Sildid nuppu Era.

    Üksuse märkimine eraviisiliseks

NB! : Selleks, et teised isikud ei pääseks teie sündmuse, kontakti või tööülesande detailidele juurde, ei tohiks te lootma jääda ainult funktsioonile Era. Veendumaks, et teised isikud teie eraüksusi lugeda ei saa, keelake neile kaustade Kalender, Kontaktid ja Tööülesanded lugemisõigus. Isik, kellele on teie kaustadele juurdepääsuks antud lugemisõigus, saab teatud programmeerimismeetodite abil või teiste e-posti rakenduste kaudu teie eraüksuse üksikasju siiski vaadata. Kasutage funktsiooni Era ainult siis, kui ühiskasutate kaustu inimestega, keda usaldate.

Lehe algusse

Meeldetuletuse määramine või eemaldamine

Tehke ühte järgmistest.

  • Kõigi uute loodavate sündmuste jaoks.   

    1. Klõpsake menüüd Fail.

    2. Klõpsake nuppu Suvandid.

    3. Selleks, et uute sündmuste meeldetuletused automaatselt sisse või välja lülitada, märkige või tühjendage valiku Kalendri suvandid ruut Meeldetuletus vaikimisi.

    4. Ruudu märkimisel sisestage aeg enne sündmust, millal meeldetuletus kuvatakse.

  • Olemasolevate sündmuste jaoks.   

    1. Avage sündmus (või sari, kui sündmus on korduv).

    2. Meeldetuletuse sisse- või väljalülitamiseks klõpsake menüü Kohtumine jaotise Suvandid loendis Meeldetuletus väärtust Pole või valige aeg enne sündmust, mil meeldetuletus tuleks kuvada.

    3. Meeldetuletuse kuvamisel esitatava heli kohandamiseks klõpsake loendi Meeldetuletus lõpus käsku Heli. Seejärel valige heli, mida esitatakse. Meeldetuletuse aeg tuleb valida enne käsu Heli kuvamist.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×