Kirjete sortimine kohandatud järjestuses

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Võib juhtuda, kui soovite andmeid sortida, mitte tähestikuliselt või arvväärtuste järjestuses, vaid kasutaja määratletud järjestuses (nimetatakse ka kohandatud). Näiteks nädalapäevade sortimine nii et Teisipäev kuvatakse enne loogilisem tähestikulises järjestuses sortimine kuvamiskoha esimese reede. Tabeli või päringu andmelehevaates ja vormivaates vormi andmeid saate sortida.

Soovitud toiming

Väike, piiratud hulga väljade Kordumatute väärtuste sortimine

Suure hulga väljade Kordumatute väärtuste sortimine

Väike, piiratud hulga väljade Kordumatute väärtuste sortimine

Selle protseduuri käigus pakutakse kirjutamise avaldis, mis kasutab funktsiooni IIf töötajate pealkirjad järjestada.

Esmalt Looge tabel, mis sisaldab kolme väljaga – pealkiri, eesnimi ja perekonnanimi. Sisestage väljale pealkiri nelja kirje järgmised väärtused:

  • Ettevõtte müügiplaneerija

  • Müügijuht

  • Müügiesindaja

  • Vastupidi juhataja, müük

Sisestage nelja kirje väljadele eesnimi ja perekonnanimi soovitud nimed.

  1. Nüüd avage tabel andmelehevaates.

  2. Vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

  3. Lisage väljad, mida soovite, nt eesnimi, perekonnanimi ja jaotises võrku.

  4. Paremklõpsake rida, mille väli esimese tühja veergu, klõpsake nuppu Suumija tippige järgmine avaldis:

    Funktsiooni IIf ([Pealkiri] = "Vastupidi juhataja, Sales", 1, IIf ([pealkiri] = "Müügijuht", 2, IIf ([pealkiri] = "Müügiesindaja", 3, IIf ([pealkiri] = "ettevõtte müügiplaneerija", 4, 5)))

    Pealkiri on väli, mis sisaldab väärtusi, mis on on järjestatud nime. Jutumärkides väärtused on väljal talletatavad väärtused. Järgneva väärtus on määratud selle asukoha arvuloendis. Eelmise avaldise määrab järjestab 1 kuni 4 kuni nelja erinevate jaotiste ja 5 asukoht määrab kõik teised. Kui saate sortida, on see avaldis ei ole loetletud pealkirjad määratud sama väärtusega (5).

  5. Klõpsake avaldist sisaldava veeru real sorditõusvas järjestuses.

  6. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & Filter nuppu Lülita Filter.

    Funktsioon IIf tagastab arvulise väärtuse, mis vastab väärtus väljale tiitel. Kui väärtus väljale pealkiri on Müügijuht, on määratud number 2. Kui väärtus on pole loendis funktsiooni argumendina väljale pealkiri – näiteks Piirkonna müügiplaneerija – see on määratud arvu 5. Päringu sordib need numbrid tõusvas järjestuses.

Lehe algusse

Suure hulga väljade Kordumatute väärtuste sortimine

Kui teil on suur hulk väärtuste reiting, on parem viis andmete sortimine otsing tabeli loomise teel.

Oletame, et tabel töötajad viitab rohkem kui 50 eri jaotistele. Esmalt peate otsing tabeli loomine ja olemasolev tabel otsimiseks uue tabeli. Seejärel kahe tabeli seostamine ja päringu loomine.

Otsing tabeli loomine ja olemasoleva tabeli muutmine

  1. Saate luua uue otsingutabel, mis salvestab pealkirjad. Tabeli tblAmetinimetusednime ja määratud väljade andmetüübid, nagu on näidatud sulgudes, nagu on näidatud järgmises tabelis.

    AmetinimetuseID
    (Automaatnumber)

    Tiitli
    (tekst)

    1

    Vastupidi juhataja, müük

    2

    Müügijuht

    3

    Müügiesindaja

    4

    Ettevõtte müügiplaneerija

  2. Seadke väli AmetinimetuseID primaarvõtmeks.

  3. Muutke tabelit, et see otsib tabeli tblAmetinimetused.

    • Kujundusvaates vahetada AmetinimetuseIDnimi väljale pealkiri .

    • Valige veerus AndmetüüpAndmetüüp muuta arvuks.

  4. Klõpsake vahekaardi üldist jaotises Välja atribuudidmuuta Välja suurus väärtuseks Pikk täisarv.

  5. Salvestage tabel ja eirake kuvatavat hoiatust andmekadu.

  6. Aktiveerige Andmelehevaade.

  7. Asustada tiitlid veeru AmetinimetuseID väärtusega, mis vastab väärtusele tiitel.

    Kirjete, kus ametinimetus väärtus on müügijuht, tippige 2. Müügiesindajate puhul tippige 3.

  8. Salvestage ja sulgege tabel.

Kahe tabeli seostamine

  1. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Seosed nuppu Seosed.

  2. Klõpsake menüü kujundus jaotises seosed nuppu Kuva tabel.

  3. Valige tblAmetinimetused ja töötajadja klõpsake nuppu Lisa nende lisamiseks aken seosed. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine.

  4. Lohistage väli AmetinimetuseID tabeli tblAmetinimetused väli AmetinimetuseID tabeli töötajad.

    Kuvatakse dialoogiboks Seoste redigeerimine .

  5. Veenduge, et kahe veeru väljanimed oleks nii AmetinimetuseIDning et väljal Seose tüüp kuvatakse Üks-mitmele. Vajadusel saate väljanimesid muuta.

  6. Märkige ruut Jõusta viitamisterviklus.

  7. Seose loomiseks klõpsake käsku Loo.

    Seoste redigeerimine dialoogiboksis suletakse ja salvestab muudatused.

  8. Sulgege vahekaart seosed .

Päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

  2. Dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaarti tabelid , topeltklõpsake töötajadja seejärel topeltklõpsake tblAmetinimetused.

  3. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine.

  4. Töötaja ID ning Perekonnanimi Eesnimi välju lisada tabel töötajad ja päringu kujundusruudustikku tabeli tblAmetinimetused väljale pealkiri.

  5. Aktiveerige Andmelehevaade.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×