Kirjete otsimine versiooni 2007 kohandatud vormide tööriistas

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selles teemas kirjeldatakse versiooni 2008 kohandatud vormide tööriistas kolme üksuste otsimise viisi.

Otsimine

Vormi abil otsimine

Täpsem otsing

Otsi

Käsk Otsi võimaldab praeguses andmevaates otsida järgmist või eelmist üksust, mis sisaldab mingit kindlat teksti.

  1. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Otsi ja siis käsku Otsi....

  2. Sisestage dialoogiboksis Otsing tekst, mida soovite otsida.

  3. Kui soovite otsingut tõstutundlikkuse ja/või täissõnavastete abil piiritleda, valige vastavad suvandid.

  4. Klõpsake nuppu Otsi järgmine või Otsi eelmine.

SharePoint Workspace otsib järgmise või eelmise määratud teksti sisaldava üksuse. Kui otsinguteksti vasteid ei leita, kuvab SharePoint Workspace teate "Sellele otsingutekstile vastavaid vasteid ei leitud". Võtke arvesse, et otsimist jätkatakse alati loendi algusest või lõpust, sõltuvalt teie valitud otsingusuunast.

Lehe algusse

Otsi vormi abil

Otsi vormi abil võimaldab teil otsida kõik üksused, mis vastavad teie poolt vormile sisestatud väljaväärtustele.

  1. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Otsi ja siis käsku Otsi vormi abil.

  2. Valige ripploendist otsingukriteeriumide määramiseks soovitud vorm.

  3. Valige saadaolevatel vormiväljadel soovitud otsinguväärtused või sisestage need.

    Üksikasjad

    Väärtuste valimisel või sisestamisel tuleb arvesse võtta järgmisi reegleid.

    • Selliste väljade korral, kuhu saate väärtused ise sisestada, saate otsida väljaväärtuse mis tahes osa järgi. Nii näiteks võite kõigi nime "Valle" sisaldavate üksuste otsimiseks sisestada otsingukriteeriumina "Val".

    • Otsingud POLE tõstutundlikud. Seega on võrdväärsed otsingukriteeriumid nii "Valle" kui ka "valle".

      Võtke arvesse, et teatud otsinguvormid võivad sisaldada ainult neid välju, millele kohandatud tööriista vaateveergudes on viidatud.

  4. Valige, kuidas otsing peaks määratud kriteeriumeid kasutama.

    Kui otsing peaks kasutama loogikatehet "või", klõpsake raadionuppu Mõni ülalloetletud väljaväärtustest. Kui otsing peaks kasutama loogikatehet "ja", klõpsake raadionuppu Kõik ülalloetletud väljaväärtused.

  5. Klõpsake nuppu Otsi.

    Andmevaates kuvatakse üksnes need üksused, mis vastavad teie määratud kriteeriumidele. Algse andmevaate taastamiseks klõpsake nuppu Kustuta otsingutulemid.

    Märkus. : Enne uue otsingu alustamist peate otsingutulemid kustutama.

Lehe algusse

Täpsem otsing

Täpsem otsing võimaldab teil otsida ja loetleda kõik üksused, mis vastavad vähemalt ühele loogikaavaldisele.

  1. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Otsi ja siis käsku Täpsem otsing.

  2. Märkige või tühistage vormid, mida soovite otsingusse kaasata või välja jätta.

  3. Lisage vajadusel üksuste kaasamiseks või välistamiseks sobivad otsinguavaldised.

    Otsingu avaldiste välja väärtuste testimiseks ja kuvada andmevaates, mis vastavad määratud tingimustele. Saate lisada lihtsa avaldisi või Täpsemalt avaldised.

  4. Klõpsake nuppu Otsi.

    Andmevaates kuvatakse üksnes need üksused, mis vastavad teie määratud tingimustele. Algse andmevaate taastamiseks klõpsake nuppu Kustuta otsingutulemid.

    Märkus. : Enne uue otsingu alustamist peate otsingutulemid kustutama.

Lihtotsinguavaldise lisamine

Lihtavaldise lisamiseks tehke järgmist.

  1. Valige ripploendist väli, mille väärtusi soovite testida.

    Võtke arvesse järgmisi asjaolusid loendis leiduvate väljade kohta.

    • Kuupäeva- ja kellaajavälju otsinguavaldistes ei toetata ja seetõttu ei kuvata neid väljade ripploendis.

    • Sõltuvalt kohandatud tööriista kujundusest võib väljaloend sisaldada ainult välju, millele on tööriista vaateveergudes viidatud.

  2. Valige ripploendist soovitud tehtemärk.

    Kuvatavate tehtemärkide valik sõltub väljatüübist. Tekstiga seostuvad väljad võimaldavad kasutada tekstistringidega seostuvaid tehtemärke (nt "sisaldab" ja "otsitava-algus), arvudega seostuvad väljad seevastu võimaldavad kasutada võrdlusmärke (nt >, >=, < ja <=).

  3. Sisestage tekstiväljale väärtus, mille osas soovite üksusi testida.

  4. Klõpsake nuppu Tingimuse lisamise ikoon

Järgmises näites loetleb otsinguavaldis kõik üksused, mille väärtus väljal Linn on Varssavi.

Lihtne otsinguavaldise

Mitme tingimusega lihtotsinguavaldise lisamine

Vahel võib teil tekkida vajadus testida üksusi mitme tingimuse osas. Selleks saate lisada loogikatehteid sisaldava avaldise. Nii näiteks saate luua avaldise, mille tulemusena loetletakse üksused ainult juhul, kui KÕIK tingimused on täidetud (JA-loogikatehe) või kui MÕNI tingimus on täidetud (VÕI-loogikatehe).

  1. Klõpsake raadionuppu Kõik järgmised tingimused (loogiline JA) või Mõni järgmistest tingimustest (loogiline VÕI), sõltuvalt sellest, kuidas soovite üksuste otsingukriteeriumeid määrata.

  2. Lisage tingimused ükshaaval.

Järgmises näites on lisatud kaks avaldist ja valitud on variant Loogiline VÕI. Otsingu tulemusena kuvatakse kõik üksused, kus välja Linn väärtus on Varssavi või Krakow.

Lihtotsinguavaldis VÕI-loogikatehtega

Avaldise tingimuse värskendamine

Tingimuse värskendamiseks tehke järgmist.

  1. Valige avaldise kuvamise väljal tingimus, mida soovite värskendada.

    Ripploendites ja väärtuse tekstiväljal kuvatakse tingimuse osad.

  2. Muutke tingimuses soovitud osa.

  3. Klõpsake nuppu Ikoon tingimuse värskendamine

Tingimuse eemaldamine avaldisest

Avaldise tingimuse eemaldamiseks valige see avaldise kuvaväljal ja klõpsake nuppu Tingimuse eemaldamise ikoon

Täpsema avaldise lisamine

Klõpsake nuppu Täpsemate suvandite ikoon kuvamiseks suvandid, mis võimaldavad teil veelgi muuta otsingu avaldis. Saate luua avaldised kombineerida JA ja VÕI loogikatehtemärkide ja rühma komplektid koos tingimustest.

Avaldiste muutmiseks tehke järgmist.

  • Loogikatehte muutmiseks valige tingimus ja klõpsake nuppu JA või VÕI.

  • Tingimuste kombineerimiseks nii, et need on tõlgendatav kogu avaldist, SHIFT-valige need ja klõpsake nuppu Kombineerida tingimus ikoon .

    Järgmises näites on väljade Kontonumber ja Linn tingimused ühendatud nii, et avaldis testiks kummagi ühendatud tingimuse väärtusi eraldi. Käesoleva näite korral on valitud kõik üksused, kus välja Kontonumber väärtus on >=300 ja <=400 JA välja Linn väärtus EI ole Varssavi EGA Krakow.

    Keeruka otsinguavaldise näide

  • Et uncombine kombineeritud tingimusele, SHIFT – valige see ja klõpsake nuppu Uncombine tingimuste ikoon

  • Tingimuste avaldis kuvatava akna teisaldamiseks klõpsake nuppu Nihuta üles ikoon või Ikoon Nihuta alla . See on eriti kasulik, kui soovite teisaldada tingimus osalema tingimuste rühmitatud kogum.

Muutujat {UserName} sisaldava avaldise lisamine

Muutuja {UserName} (Kasutajanimi) abil saate koostada otsingu, mis leiab ainult praeguse kasutaja loodud üksused. Seda muutujat tuleb alati kasutada koos väljaga _CreatedByUrl.

  1. Valige väljade ripploendist väärtus _CreatedByURL.

  2. Valige muutujaks väärtus =.

  3. Valige väärtuste ripploendist väärtus {UserName}.

  4. Klõpsake Tingimuse lisamise ikoon . Kuvab filtriavaldis väljale filter avaldis:

    Näidisavaldis muutujaga {UserName}

  5. Klõpsake nuppu Otsi.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×