Kirjed, mis on enamiku või vähemalt hiljuti kuupäevade otsimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas leida kõige varasema või hilisema kuupäeva kirjekomplekti väärtuste ja kokkuvõtete päringute abil. See aitab teil erinevaid business küsimusi, näiteks kui kliendi viimase tellimuse või milline viis kvartalid on teie müügi linna järgi Parim vastus.

Artikli teemad

Ülevaade

Funktsiooni näited Näidisandmete ettevalmistamine

Kõige või vähemalt tehtud kuupäeva

Enamik või vähemalt hiljuti kuupäevadest kirjete rühma otsimine

Ülevaade

Saate andmeid järjestada ja vaadake üle kõrgeima väärtusega üksuste väärtuste päringu abil. Maksimumväärtuse päringu on päring, mis tagastab tulemused, näiteks veebisaidi viis kõige populaarsemate lehtede ülaservas määratud arv või väärtused protsendina. Saate kasutada väärtuste päring mis tahes tüüpi väärtused – nad ei pea olema arvud.

Kui soovite rühmitada või koondavad andmeid, enne kui saate selle järjestada, pole teil väärtuste kustutuspäringu abil. Oletame näiteks, et peate müügi numbrite otsimiseks iga linna teie ettevõttel antud kuupäeval. Et juhul muutuvad linnad kategooriad (peate andmeid otsida iga linna), et kasutada kogupäringu.

Kirjed, mis sisaldavad varasema või hilisema kuupäevaga kirjete rühma või tabeli leidmiseks väärtuste päringu kasutamisel saate vastata mitmesuguseid business, näiteks järgmistele küsimustele.

  • Kes on teinud kõige müügi hiljuti?

  • Kui kas klient viimase tellimuse?

  • Millal on järgmise kolme sünnipäevad meeskond?

Maksimumväärtuse päringut teha Alustuseks valikupäringu loomine. Klõpsake vastavalt oma küsimus – andmeid sortida Kas otsite ülemises või alumises. Kui soovite rühmitada ja summeerida andmeid, muutuda kogupäringu valikpäringu. Seejärel saate kokkuvõttefunktsiooni, nt Max või Min tagastada suurima ja väikseima väärtuse, või esimese või viimase tagastamiseks varasem või hilisem kuupäev.

Selles artiklis eeldatakse, et kuupäevaväärtused, mida kasutate on kuupäeva/kellaaja andmete tüüpi. Kui teie kuupäevaväärtused on tekstivälja.

Kaaluge filtri asemel väärtuste päring

Filter on tavaliselt parem, kui teil on kindlale kuupäevale meeles. Määratlemine, kas väärtuste päringu loomine või filtri rakendamine, arvestage järgmist.

  • Kui soovite, et tagastada kõik kirjed, milles kuupäev ühtib, on enne või filtri kasutamine kindlale kuupäevale, hiljem. Näiteks vahemikus aprill kuni juuli kuupäevadest kuvamiseks rakendage filter.

  • Kui soovite tagastada määratud summa, mis on kõige viimaste või hiliseimast kuupäevad välja, ja te ei tea täpseid kuupäevaväärtusi või neil pole oluline, top väärtusi päringu loomine. Parim viis müügi kvartalid kuvamiseks kasutage väärtuste päringu.

Loomine ja kasutamine filtrite kohta leiate lisateavet artiklist Rakenda filter kuvamiseks valige Accessi andmebaasi kirjetele.

Lehe algusse

Funktsiooni näited Näidisandmete ettevalmistamine

Selles artiklis toodud juhiseid kasutamine andmete valimi järgmises tabelis.

Tabel töötajad   

LastName

Esimese Nimi

Aadress

Linn

CountryOrR egion

Sünniaeg Kuupäev

Palkamine Kuupäev

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

5. veebr. 1968

10. juuni 1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22. mai 1957

22. nov. 1996

Post

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11. nov. 1960

11. märts 2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22. märts 1964

22. juuni 1998

Price

Julian

Calle Smith 2

México

Mehhiko

5. juuni 1972

05. jaan. 2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23. jaan. 1970

23. apr. 1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14. apr. 1964

14. okt. 2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29. okt. 1959

29. märts 1997

EventType tabel    

Veerge tüübi ID

Sündmuse Tüüp

1

Toote käivitada

2

Ettevõtte funktsioon

3

Privaatne funktsioon

4

Tuluõhtu

5

Mess

6

Loengul

7

Kontsert

8

Kaasa tuua

9

Tänav mess

Tabel Tellijad    

CustomerID (Kliendi ID)

Ettevõte

Kontakt

1

Contoso, Ltd Pilt

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip mänguasjad

Lucio Iallo

5

A. Kuupäev

Mändar Samant

6

Adventure Worksi

Brian Burke

7

Kujunduse Instituut

Jaka meenutab

8

Kunstikoolis

Milena Duomanova

Tabeli Üritused    

Sündmuse ID

Sündmuse Tüüp

Klient

Sündmuse Kuupäev

Maksumus

1

Toote käivitada

Contoso, Ltd

4-14-2011

10 000 €

2

Ettevõtte funktsioon

Tailspin Toys

4-21-2011

$ 8 000

3

Mess

Tailspin Toys

1.5.2011

$ 25 000

4

Kaasa tuua

Graphic Design Institute

5-13-2011

4500 €

5

Mess

Contoso, Ltd

5/14/2011

$55.000

6

Kontsert

Kunstikoolis

5/23/2011

12 000 €

7

Toote käivitada

A. Kuupäev

6/1/2011

15 000 €

8

Toote käivitada

Wingtip mänguasjad

6/18/2011

21 000 €

9

Tuluõhtu

Adventure Worksi

6/22/2011

$ 1 300

10

Loengul

Graphic Design Institute

6/25/2011

$2,450

11

Loengul

Contoso, Ltd

4.07.2011

$3800

12

Tänav mess

Graphic Design Institute

4.07.2011

5 500 €

Märkus.: Selle jaotise juhistes eeldatakse, et kliendid ja sündmuse tüüp tabelid asuvad üks-mitmele seosed sündmuste tabel on poolel "üks". Sel juhul tabeli Üritused jagab tellijaid ja veerge tüübi ID väljad. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse päringud ei tööta ilma nende seoste kokkuvõtete.

Näidisandmete kleepimine Exceli töölehtedele

  1. Käivitage Excel. Avaneb tühi töövihik.

  2. Töölehe lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+F11 (vajate nelja töölehte).

  3. Kopeerige iga näidistabeli andmed tühjale töölehele. Kaasake veerupäised (esimene rida).

Andmebaasitabelite loomine töölehtedel

  1. Valige esimese töölehe andmed (sh veerupäised).

  2. Paremklõpsake navigeerimispaani ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

  3. Klõpsake nuppu Jah, et kinnitada, et esimene rida sisaldab veerupäiseid.

  4. Korrake toiminguid 1–3 ka ülejäänud töölehtedega.

Kõige või vähemalt tehtud kuupäeva

Selle jaotise juhised Näidisandmete abil illustreerida väärtuste päringu loomine.

Põhilised väärtuste päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  2. Topeltklõpsake tabel töötajad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Kui kasutate näidisandmeid, lisada päringusse tabel töötajad.

  3. Lisage väljad, mida soovite kasutada oma päringu kujundusruudustikku. Topeltklõpsake välja või lohistage ja kukutage real väli tühja lahtrit.

    Kui kasutate näidistabeli, lisage väljad Eesnimi, perekonnanimi ja sünniaeg.

  4. Väli, mis sisaldab teie ülemiste või alumiste väärtuste (sünniaeg väljale, kui kasutate näidistabeli), klõpsake real sordi ja valige kas Tõusev järjestus või laskuv järjestus.

    Laskuvas järjestuses tagastab viimase kuupäeva ja Tõusev järjestus sortimisjärjestus tagastab varaseim kuupäev.

    NB!: Peate määrama ainult teie kuupäevi sisaldavate väljade jaoks real sordi väärtus. Kui määrate mõne muu välja sortimisjärjestuse, ei tagasta päring soovitud tulemuse.

  5. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt sisestage arv kirjeid, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

  6. Klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

  7. Päringu salvestamine NextBirthDays.

Näete, et seda tüüpi väärtuste päringu saate vastata põhiküsimusele, nt kes on vanimast või noorim isik. Järgmiste juhiste juurde selgitatakse, kuidas lisada power ja paindlikkust päringu avaldiste ja muude kriteeriumide abil. Kriteeriumid, mis järgmise juhise juurde naasmiseks järgmise kolme töötajate sünnipäevad.

Päringule kriteeriumide lisamine

Need juhised kasutage ülalkirjeldatud toimingu loodud päring. Kui see sisaldab tegeliku kuupäeva/kellaaja andmeid, mitte tekstväärtuste tehke koos erinevate väärtuste päringu.

Näpunäide.:  Kui soovite paremini mõista, kuidas see päring töötab, vaheldumisi Kujundusvaade ja iga toimingu juures Andmelehevaade. Kui soovite näha tegeliku päringu koodi, aktiveerige Andmelehevaade. Vaadete vahetamine, paremklõpsake päringu ülaosas vahekaarti ja seejärel klõpsake vaadet, mida soovite.

  1. Paremklõpsake NextBirthDays päringut navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Päringu kujundusruudustiku veeru paremal sünnipäev, sisestage järgmine:
    MonthBorn: DatePart("m",[Sünniaeg]).
    See avaldis ekstraktib kuu sünnipäev, kasutades funktsiooni DatePart .

  3. Sisestage päringu kujundusruudustiku veerus järgmine:
    DayOfMonthBorn: DatePart("d",[Sünniaeg])
    see avaldis ekstraktib vastava kuu päeva sünnipäev, kasutades funktsiooni DatePart .

  4. Tühjendage ruudud real Kuva iga kaht avaldist, mis on sisestatud.

  5. Klõpsake iga avaldise real sortimine ja valige Tõusev järjestus.

  6. Tippige veeru Sünniaeg reale kriteeriumid järgmine avaldis:
    kuu ([Sünniaeg) > Month(Date()) või Month([Birth Date]) = Month(Date()) ja päeva ([sünni Date])>Day(Date())
    see avaldis teeb järgmist.

    • Kuu ( Sünniaeg]) > Month(Date()) saate määrata, et iga töötaja sünnikuupäev kuulub tulevaste kuu.

    • Funktsiooni kuu (Sünniaeg]) = Month(Date()) ja Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

      Lühidalt öeldes see avaldis välistab kõik kirjed, kus sünnipäev toimub jaanuar 1 ja praeguse kuupäeva.

      Näpunäide.:  Rohkem näiteid Päringukriteeriumide avaldiste kohta leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  7. Klõpsake menüü kujundus jaotises Päringu häälestus Tippige väljale tagastada3 .

  8. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita Nupu pilt .

Märkus.:  Oma päringu abil oma andmetega, võite vahel näha rohkem andmeid, kui teie määratud. Kui teie andmed sisaldavad mitut väärtust, mis on ülemisel väärtuste hulgas kirjeid, tagastab päringu kõik need andmed isegi juhul, kui see tähendab, et rohkem andmeid, mitte teie kalendriüksusi esitus.

Lehe algusse

Enamik või vähemalt hiljuti kuupäevadest kirjete rühma otsimine

Kogupäringu abil saate otsida kirjete rühmad, nt sündmused Rühmitusalus linna varaseim või hiliseimast kuupäevad. Kokkuvõttepäring on päring, mis kasutab kokkuvõttefunktsioone (ntGroup By, M, Max, arv, esimeseja viimase) iga väljundi välja väärtuste arvutamiseks.

Lisage väli, mida soovite kasutada kategooria – Rühmita – ja väli väärtustega, mida soovite summeerida. Kui kaasate muude väljundiväljad – öelda, kui rühmitate sündmuse tüüp – klientide nimed päringu ka kasutatakse nende väljade rühmad muutmise tulemused nii, et need ei vasta teie algne küsimus teha. Sildi muude väljade abil read, allikana kokkuvõtete päringut kasutav täiendavad päringu koostamine ja see päring täiendavaid välju lisada.

Näpunäide.:  Toimingutes päringute koostamise on väga tõhus strateegia täpsemate küsimustele. Kui teil on probleeme keeruline päringu töötamiseks, kaaluge, kas teil võib jaotada see lihtsam päringute sarja.

Kogupäringu loomine

See toiming kasutab sündmuste Kuulake tabeli ja EventType näidistabeli sellele küsimusele:

Millal on iga sündmuse tüüp, välja arvatud kontserdid viimase korral?

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine sündmuste ja EventType tabelid.
    Tabelid kuvatakse päringukujundaja ülemine osa.

  3. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine.

  4. Topeltklõpsake välja EventType EventType tabeli ja väljade lisamiseks päringu kujundusruudustikku tabelist sündmused väli EventDate.

  5. Sisestage päringu kujundusruudustiku reale kriteeriumidEventType välja <>Concert.

    Näpunäide.:  Rohkem näiteid kriteerium avaldiste kohta leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

  7. Päringu kujundusruudustiku rida kogusumma EventDate välja nuppu ja seejärel nuppu Max.

  8. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Vaade ja seejärel käsku Andmelehevaade.

  9. Klõpsake aknas SQL-i SELECT-klauslis vaid pärast AS märksõna, lõpus asendada MostRecentMaxOfEventDate .

  10. Päringu salvestamine MostRecentEventByType.

Andmeid lisada uue päringu loomine

See toiming kasutab MostRecentEventByType päring tuuakse ülalkirjeldatud toimingu sellele küsimusele:

Kes on iga sündmuse tüüp viimase üritusel kliendi?

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaarti Päringud MostRecentEventByType päring.

  3. Topeltklõpsake vahekaardil tabelid dialoogiboksi tabeli Üritused ja tabel kliendid.

  4. Topeltklõpsake päringukujundajas järgmised väljad:

    1. Topeltklõpsake tabelis sündmuste EventType.

    2. Topeltklõpsake päringu MostRecentEventByType MostRecent.

    3. Topeltklõpsake tabelis Kliendid ettevõtte.

  5. Päringu kujundusruudustiku veeru EventType real sordi väärtus Tõusev järjestus.

  6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×