Põhisisu juurde

Kirjakoosteväljade lisamine

Kui olete andmeallika dokumendiga ühendanud, saate dokumenti koostevälju lisades andmeallika teabega isikupärastada. Koosteväljad pärinevad andmeallika veerupäistest.

Järgnevalt on toodud näide selle kohta, kuidas koosteväljade aadressiploki ja tervitusväljendi kogumid saavad tõmmata andmeid Exceli arvutustabelist vormikirja.

Kirjakoosteväljadele tõmmatud teave

Aadressiploki ja tervitusväljendi väljad on koosteväljade kogumid.

Märkus.: Kui koostevälja käsud kuvatakse tuhmina, klõpsake nuppu Vali adressaadid ja valige, millist tüüpi meililisti te kasutate. Kui teil pole veel postitusloendit, klõpsake loendi loomiseks Wordis käsku Tipin uue loendi.

Aadressiploki lisamine

  1. Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite oma dokumendis Aadressiploki lisada.

  2. Klõpsake menüüs Postitused nuppu Aadressiplokk.

Word võimaldab teil valida aadressis oleva nime vorminõuded.

Tervitusväljendi lisamine

  1. Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite dokumendi tervituse lisada.

  2. Klõpsake nuppu Tervitusväljend.

  3. Valige nimelaad, mida soovite kasutada, ja seadke muud suvandid.

    Tervitusväljendi suvandid

Üksikute koosteväljade lisamine

Andmete (nt telefoninumbrite või meiliaadresside) kaasamiseks lisage need koosteväljad eraldi. Samuti ei pea koosteväli (nt eesnimi) olema aadressiploki või tervitusväljendi osa. Kui soovite dokumendi isikupärastada adressaatide eesnimedega, lisage eraldi koosteväli Eesnimi.

  1. Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite kooste välja.

  2. Klõpsake käsu Lisa koosteväli juures allanoolt ja valige väli.

    Saadaval välju sisaldav koostevälja lisamise menüü

  3. Kui te ei näe loendis soovitud väljanime, valige käsk Lisa koosteväli.

  4. Teie andmeallika väljade loendi kuvamiseks klõpsake nuppu Andmebaasiväljad.

  5. Klõpsake käsku Lisa.

Märkus.: Kui mõnda numbrit, valuutat või kuupäeva ei vormindata õigesti, lugege teemat Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Keerukama isikupärastamise jaoks reeglite kasutamine 

Olenevalt andmeallika teatud väljadest võite soovida, et teie sõnum erineks. Näiteks kui välja Tähtaeg väärtus on kuupäev, mis on minevikus, võivad nende klientide arved sisaldada sõnu „Tähtaeg ületatud“.

Keerukuse tase oleneb reeglite seadistamisest ja välja koodidest. Klõpsake menüü Postitused jaotises Väljade täitmine ja lisamine nuppu Reeglid ja valige soovitud reegli tüüp.

Lisateavet kirjakoostereeglite kasutamise kohta leiate teemast Kirjakoostereeglite määramine.

Üksikute koosteväljade lisamine

Andmete (nt telefoninumbrite või meiliaadresside) kaasamiseks lisage need koosteväljad eraldi. Samuti ei pea koosteväli (nt eesnimi) olema aadressiploki või tervitusväljendi osa. Kui soovite dokumendi isikupärastada adressaatide eesnimedega, lisage eraldi koosteväli Eesnimi.

  1. Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite kooste välja.

  2. Klõpsake käsu Lisa koosteväli juures allanoolt ja valige väli.

Märkus.: Kui mõnda numbrit, valuutat või kuupäeva ei vormindata õigesti, lugege teemat Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Keerukama isikupärastamise jaoks reeglite kasutamine 

Olenevalt andmeallika teatud väljadest võite soovida, et teie sõnum erineks. Näiteks kui välja Tähtaeg väärtus on kuupäev, mis on minevikus, võivad nende klientide arved sisaldada sõnu „Tähtaeg ületatud“.

Keerukuse tase oleneb reeglite seadistamisest ja välja koodidest. Klõpsake menüüs postitused nuppu reeglidja valige, millist tüüpi reeglit soovite lisada.

Lisateavet kirjakoostereeglite kasutamise kohta leiate teemast Kirjakoostereeglite määramine.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×