Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil

Kui teil pole võimalik kirjakoostel nimede ja aadresside postitusloendit kasutada, saate selle Wordis luua.

Uue kirjakoosteloendi loomine

  1. Avage fail > uue > tühi dokument.

  2. Valige Vali adressaadid > Uue loendi tippimine.

    Suvand Uue loendi tippimine

  3. Tippige dialoogiboksi Uus aadressiloend igasse veergu sobiv adressaaditeave. Lisateabe saamiseks klõpsake dialoogiboksi abil, vt Andmeallika redigeerimine.

  4. Iga uue kirje jaoks valige Lisa uus.

  5. Kui vajate rohkem veerge, näiteks tellimuse numbrit, tehke järgmist.

    1. Valige dialoogiboksis Uus aadressiloend käsk Kohanda veerud.

      Kirjakoosteloendile kohandatud veergude lisamiseks klõpsake nuppu „Kohanda veerud”.
    2. Valige Add (Lisa).

      Dialoogiboks „Aadressiloendi kohandamine”
    3. Tippige välja nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Dialoogiboksi „Lisa väli” abil kirjakoosteloendile kohandatud väljade lisamine
    4. Korrake toiminguid b ja c iga veeru või välja lisada.

  6. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

  7. Tippige dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine oma uue faili nimi ja siis valige Salvesta.

Nüüd saate lisada kirjakoosteväljade dokumendis. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Postitusloendi loomine Wordis

Postitusloendi saate luua Wordis kirjakooste käigus hulgi meili saatmine.

  1. Avage fail > Uus > uus dokument.

  2. Minge postitused > Vali adressaadid > luua uue loendi.

  3. Redigeeri loendi välju, kuvatakse automaatse väljad, mis varustab Wordi kogumi. Kui soovite uue välja, tippige nimi uue välja nimi , et lisada loendisse.

  4. Paigutuse väljade üles Move Up button ja alla Move Down button nuppude abil

  5. Valige Loo.

  6. Dialoogiboksis salvestamine Tippige loendi nimi ja salvestage see.

  7. Redigeeri Loendikirjed, tippige iga veeru postitusloendi.

  8. Iga uue kirje, valige + nupp. Kirje eemaldamiseks valige kirje ja vajutage nuppu -

  9. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

Loendi hiljem muutmiseks toimige järgmiselt.

  1. Minge postitused > Vali adressaadid.

  2. Valige Kasuta olemasolevat loendit, valige loendist olete varem loonud ja valige käsk Ava.

  3. Kirjete lisamine või redigeerimine dialoogiboksis Redigeeri Loendikirjed.

Postitusloendi loomine Wordis

Postitusloendi saate luua Wordis kirjakooste käigus hulgi meili saatmine.

  1. Klõpsake menüüs Vaade nuppu Küljendivaade.

  2. Klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Uus  New Document button .

    Andmeallika loomine selle tühi dokument abil.

  3. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Kirjakooste haldur.

  4. Klõpsake jaotises 1. Valige dokumendi tüüp, valige käsk Loo uusja seejärel valige vormkirjad.

  5. Klõpsake jaotises 2. Valige adressaatide loend, valige Saada loendja seejärel valige Uus andmeallikas.

  6. Klõpsake väljal väljanimede päiserida , iga välja nimed, mida te ei soovi andmeallika kaasata, valige Eemalda välja nimeja seejärel klõpsakenuppu OK.

  7. Tippige oma andmeallika asukoha valimine ja seejärel valige Salvesta.

    Pidage meeles, kui salvestate andmeallika. Peate teadma asukohta hiljem.

  8. Tippige dialoogiboksis Andmevormi andmeid ühest andmekirje (näiteks adressaadi nime esimese eesnimi, perekonnanimiperekonnanimega, tänav, maja Address1ja jne).

    Märkus.: Sisestage tühikuid ruudud, mida soovite jätke see väli tühjaks.

  9. Kui olete lõpetanud, täitke ühe kirje väljadele, käsk Lisa uus.

  10. Korrake juhiseid 8 ja 9 iga kirje, mille soovite sisestada.

  11. Kui olete lisanud kõik kirjed, mida soovite, klõpsake nuppu OK.

    Näpunäide.: Naasmiseks dialoogiboksis Andmevormi hiljem kirjakooste Manager jaotises 2. Valige adressaatide loend, valige Redigeeri andmeallikat  Edit Data Source button .

  12. Klõpsake menüüs fail nuppu Sule.

  13. Andmeallika salvestamiseks valige Salvesta.

  14. Te ei soovi avatud tühi dokument, valida Salvestamise.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×