Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad

Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad

Wordis saab kirjakooste jaoks andmeid tuua mitmesugustest andmeallikatest. Kuna Word kuulub Microsoft Office’i tarkvarakomplekti, aktsepteerib see Outlooki, Exceli ja Accessi andmeid. Word aktsepteerib ka muudest andmeallikatest (sh veebisaitidelt, Open Documenti tekstifailidest ja lihttekstina talletatud eraldajatega andmefailidest) pärinevaid andmeid. Kui teil ühtegi andmeallikat pole, saate selle Wordis luua.

NB! : Eespool nimetatud andmeallikatele ei ole võimalik juurde pääseda HTTP-asukohast. Enne kui kasutate faile kirjakooste andmeallikana, salvestage need oma kohalikule kõvakettale.

Kirjakooste andmeallikad

Siin on mõned näited andmeallikatest, mida saate Wordis kirjakoosteks kasutada.

  • Microsoft Exceli arvutustabel

    Exceli arvutustabel on kirjakoosteks sobiv andmeallikas, kui kõik andmed on hästi vormindatud ja paiknevad ühel lehel, nii et Word saaks neid lugeda. Lisateavet leiate artiklist Valmistage ette Wordi kirjakooste Excel 2016 vormingus andmeallikas.

  • Microsoft Outlooki kontaktiloend

    Saate kontaktide andmed tuua Wordi otse Outlooki kontaktiloendist. Lisateavet leiate artiklist Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana.

  • Microsoft Office’i aadressiloend

    Saate kirjakooste käigus luua lihtsa Office’i aadressiloendi ning kasutada seda hiljem uuesti. See on parim lahendus, kui soovite luua lühikese ja lihtsa loendi, mida kasutate harva.

  • Wordi andmefail

    Saate kasutada andmeallikana Wordi dokumenti. Dokument peab sisaldama ühte tabelit. Tabeli esimene rida peab sisaldama päiseid ja ülejäänud read kirjeid, mida soovite ühendada. Lisateavet leiate artiklist Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil.

  • Microsoft Accessi andmebaas

    Accessiga saate andmeid valida kõikidest andmebaasis määratletud tabelitest või päringutest. Lisateavet leiate artiklist Accessi andmete saatmine Wordi kirjakooste abil.

  • Tekstifailid

    Saate kasutada mis tahes tekstifaili, mis sisaldab tabeldusmärkide või komadega eraldatud andmevälju ja lõigumärkidega eraldatud andmekirjeid.

Muud andmebaasifailid

Kirjakoosteks saate kasutada ka muid andmeallikaid. Nendele allikatele juurde pääsemiseks peate käivitama andmeühendusviisardi.

  1. Klõpsake Wordi menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Vali adressaadid ning valige käsk Kasuta olemasolevat loendit.

    kirjakooste andmeallikas

  2. Dialoogiboksi Andmeühendusviisard avamiseks klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Uus allikas.

    Andmeühendusviisard
  3. Valige dialoogiboksis Andmeühendusviisard kirjakoosteks soovitud andmeallika tüüp ja klõpsake nuppu Edasi.

  4. Koostedokumendiga ühenduse lõpuleviimiseks järgige dialoogiboksis Andmeühendusviisard kuvatavaid viipasid.

Kui andmeallikas on olemas, saate kirjakooste abil luua silte, ümbrikke ja koostada kirju ning meile.

Vaata ka

Kas teil on Word kirjakooste kohta küsimus, millele me siin ei vastanud?

Postitage oma küsimus Wordi kogukonnafoorumis

Aidake meil Wordi täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime kirjakoostefunktsiooni (või muid funktsioone) täiustada? Kui on, siis avage sait Wordi kasutajate tagasiside ja andke meile sellest teada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×