Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad

Kirjakooste adressaatide nimed ja muud andmed pärinevad enamasti mõnest olemasolevast loendist, näiteks Exceli arvutustabelist või Outlooki kontaktiloendist. Olemasolev loend võib olla ka mis tahes andmebaas, millega saate ühenduse luua. Kui teil pole veel loendit, saate selle kirjakooste käigus Wordis tippida.

Loendit või andmebaasi nimetatakse kirjakooste andmeallikaks.

Valige, millist tüüpi loendit andmeallikana kasutada.

Uus loend

Kui teil pole veel andmeallikat, valige Tipin uue loendi ja seejärel looge loend avanenud vormil. Loend salvestatakse andmebaasifailina (.mdb), mida saate edaspidi uuesti kasutada.

Täpsemat teavet uue loendi loomise kohta leiate artiklist Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil.

Olemasolev loend

Olemasolev loend võib olla Exceli arvutustabel, Accessi andmebaas või mõni muud tüüpi andmebaas. Loendi või andmebaasi kasutamiseks andmeallikana valige Kasuta olemasolevat loendit.

NB!: Olenemata sellest, millist tüüpi faili te andmeallikana kasutate, salvestage see kindlasti oma kohalikku arvutisse või failikettale. Kirjakooste ei toeta HTTP-asukohta salvestamist.

  • Exceli arvutustabeli    Exceli arvutustabeli töötab ka kirjakooste, kui kõik andmed on hästi vormindatud ja ühel lehel andmeallika nii, et see saab lugeda sõna. Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks

  • Accessi andmebaas    Juurdepääsu korral saate valida andmeid mis tahes tabelist või päringust, mis on määratletud andmebaasis. Lisateavet leiate artiklist Accessi andmete saatmine Wordi kirjakooste abil.

  • Muud andmebaasifailid    Muud tüüpi andmeallikatega juurdepääsu käivitate andmeühendusviisardi:

  1. Minge postitused > Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loenditja seejärel valige Uus allikas , et avada andmeühendusviisard.

    kirjakooste andmeallikas

  2. Soovite kasutada Kirjakooste andmeallika tüübi valimine ja seejärel valige edasi.

    Andmeühendusviisard

  3. Koostedokumendiga ühenduse lõpuleviimiseks järgige dialoogiboksis Andmeühendusviisard kuvatavaid viipasid.

Outlooki kontaktiloend

Kontaktide andmed saate Wordi tuua otse Outlooki kontaktiloendist. Selle kasutamiseks oma andmeallikana valige Vali Outlooki kontaktidest. Lisateavet leiate artiklist Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana.

Uus loend

Kui teil pole veel andmeallikas, valige Loo uus loendja seejärel kasutage dialoogid, mis avaneb teie loendi loomiseks. Loend on salvestatud dokumendi failina, mida saate uuesti kasutada.

Täpsemat teavet uue loendi loomise kohta leiate artiklist Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil.

Andmeallikate

Siin on mõned näited andmeallikad, saate kasutada Wordi kirjakooste jaoks.

  • Exceli arvutustabeli

    Exceli arvutustabeli töötab ka kirjakooste andmeallikana. Andmed peaksid olema ühel lehel ja ka vormindatud nii, et seda saavad lugeda ka Wordiga. Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallikas kirjakooste jaoks.

  • Outlooki kontaktide loend

    Saate tuua kontaktteave otse teie Outlooki kontaktiloendist Wordi edasi. Teemast Outlooki üksuste eksportimine.

  • Apple'i kontaktiloendisse

    Saate Apple'i kontaktide eksportimine Exceli arvutustabelisse ja kasutada seda oma postitusloendi kirjakooste jaoks.

  • Tekstifailid

    Saate kasutada mis tahes tekstifail, mis on andmeväljad eraldatud (või eraldatud) vahekaardi märgid ja Records eraldatud te000128041.

Uue loendi loomine

Word loob dialoogiboksis Edit List Fields (Loendiväljade redigeerimine) automaatselt põhiteabe jaoks väljad (nt eesnimi, perekonnanimi ja aadress). Kui soovite lisada uue välja (nt sõnumi välja), lisage see nüüd, et saaksite selle kirje tippimisel täita.

  1. Tippige jaotises New field name (Uus väljanimi) väljanimi, mille soovite lisada ning klõpsake nuppu + (plussmärki).

    Näpunäide.: Väljade järjestuse muutmiseks valige väli, mida soovite nihutada, ja seejärel kasutage üles või Nihuta väli allanoolt.

  2. Kui kõik väljad on häälestatud, klõpsake uue loendi loomiseks nuppu Create (Loo).

Kasuta olemasolevat loendit

  1. Otsige üles fail, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Open (Ava).

  2. Dialoogiboksis Avamine töövihiku valige leht, mida soovite kasutada ja seejärel tehke ühte järgmistest:

    • Lahtrivahemik kasutada kogu töölehe tühjaks jätta.

      või

    • Sisestage lahtrivahemik andmetele, mida soovite kasutada.

  3. Valige OK.

Vali Outlooki kontaktidest

  1. Klõpsake kaasatavate adressaatide valimiseks nuppu Filter Recipients (Filtreeri adressaadid).

  2. Klõpsake dialoogiboksis Query Options (Päringusuvandid) nupu List mail merge recipients by (Kirjakooste adressaatide loetlemissalus) nuppu Complete record (Täielik kirje).

  3. Valige kontaktide loendis kontaktid, keda soovite kirjakoostesse kaasata, ja seejärel valige OK.

Apple'i kontaktid

  1. Klõpsake kaasatavate adressaatide valimiseks nuppu Filter Recipients (Filtreeri adressaadid).

  2. Valige dialoogiboksi Query Options (Päringusuvandid) jaotises Apple Group Contacts (Apple‘i rühma kontaktid) rühm, mille soovite kirjakoostesse kaasata, ning valige seejärel nupp OK.

Faili Maker Pro

  1. Otsige üles fail, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Open (Ava).

  2. Valige dialoogiboksis Header Record Delimiters (Päise kirje eraldajad) iga andmevälja eraldamiseks väljaeraldaja ning andmekirje eraldamiseks kirjeeraldaja, ning klõpsake seejärel nuppu OK.

Siin on mõned näited andmeallikad, saate kasutada Wordi kirjakooste jaoks.

  • Exceli arvutustabeli

    Exceli arvutustabeli töötab ka kirjakooste andmeallikana kui kõik andmed on ühel lehel ja andmed on vormindatud ka, nii, et seda saavad lugeda ka Wordiga. Lisateabe saamiseks lugege teemat Kirjakooste jaoks Exceli andmeallika ettevalmistamine

  • Outlooki kontaktide loend

    Saate tuua kontaktteave otse teie Outlooki kontaktiloendist kellelegi Word, lugege teemat Outlooki üksuste eksportimine .

  • Apple'i kontaktiloendisse

    Saate Apple'i kontaktide eksportimine Exceli arvutustabelisse ja kasutada seda oma postitusloendi kirjakooste jaoks.

  • Tekstifailid

    Saate kasutada mis tahes tekstifail, mis on andmeväljad eraldatud (või eraldatud) vahekaardi märgid ja Records eraldatud te000128041.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×