Kirjakoosteks andmeallika loomine

Kui teie teave pole koondatud Microsoft Office Publisheri toetavasse andmeallikafaili, peate kirja- või meilikoosteks looma andmeallika. Andmeallikas võib sisaldada ainult nimede ja aadresside loendit, kuid ka piltide teid, toodete partiinumbreid, postivöötkoode, klientide ostuajalugu ja muud täiendavat teavet, mida soovite kirja- või meilikoostes kasutada.

Selle artikli teemad

Andmeallika struktuur

Aadressiloendi loomine kirjakooste andmeallikana

Andmeallika struktuur

Enne andmeallika loomist mõelge läbi, millist teavet soovite koostepublikatsiooni kaasata. Et andmeallikas sisaldaks kõiki koosteks vajalikke andmeid, mõelge läbi ka andmeallikafaili struktuur.

Andmeallika esimene rida (alloleva tabeli päiserida) sisaldab veerunimesid. Veerunimed on kirja- või meilikoostes publikatsioonile tekst- või piltandmete kohatäidetena lisatavate andmeväljade nimed.

Päiserea all olevad andmeveerud ehk -väljad sisaldavad teavet, mis kuvatakse andmeväljaga seostatud koosteväljal. Tabeli päiserea all olev iga rida ehk kirje sisaldab iga kirje täielikku teabekogumit.

Exceli arvutustabelis olevad veerud kattuvad postkaardi publikatsiooni väljadega

Lehe algusesse

Aadressiloendi loomine kirjakooste andmeallikana

Kirja- või meilikooste andmeallika loomiseks saate kasutada Microsoft Office Publisheri, Microsoft Office Exceli, Microsoft Office Accessi, Microsoft Office Outlooki või Microsoft Office Outlooki koos ärikontaktide halduriga. Loodud ja salvestatud aadressiloendit saate kirjakoosteks ka edaspidi kasutada.

Mail Merge Recipients dialog box

Aadressiloendi koostamine Publisheris

  1. Avage publikatsioon

  2. Valige menüü Tööriistad käsk Postitused ja kataloogid ning klõpsake käsku Loo aadressiloend.

  3. Veergude kohandamiseks klõpsake dialoogiboksis Uus aadressiloend nuppu Kohanda veerud ja tehke siis ühte järgmistest.

    • Välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa. Sisestage dialoogiboksis Välja lisamine uue välja nimi ja klõpsake nuppu OK.

    • Välja eemaldamiseks valige jaotises Väljanimed väljanimi ja klõpsake nuppu Kustuta.

    • Välja ümbernimetamiseks valige jaotises Väljanimed väljanimi ja klõpsake nuppu Nimeta ümber. Tippige uus nimi dialoogiboksi Välja ümbernimetamine väljale Uus nimi ja klõpsake nuppu OK.

      Kui olete kõik soovitud väljad kohandanud, klõpsake nuppu OK.

  4. Tippige dialoogiboksis Uus aadressiloend esimese tühja rea vastavatele väljadele esimese kirje teave.

    Kui plaanite publikatsiooniga ühendada fotosid, peate iga kirje vastavasse veergu või andmeväljale tippima iga kasutatava pildifaili nime või tee. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui salvestasite pildifailid ja andmeallika samasse kausta, tippige vastava pildifaili nimi (nt esimenefoto.jpg).

    • Kui pildifailid ja andmeallikas on salvestatud eraldi kaustadesse, tippige vastava pildi täielik tee (nt C:\Dokumendid ja sätted\Kasutajanimi\Minu dokumendid\Minu pildid\Kataloogiprojekt\esimenefoto.jpg).

    • Kui pildifailid on salvestatud andmeallikat sisaldava kausta alamkausta, tippige vastava pildi osaline tee. Näiteks kui andmeallika kaust sisaldab alamkausta Pildid, tippige \Pildid\esimenefoto.jpg.

  5. Kui olete lõpetanud esimese kirje teabe lisamise, klõpsake nuppu Uus kirje või vajutage tabeldusklahvi (TAB)..

  6. Korrake juhiseid 4 ja 5, kuni olete kirjete lisamise lõpetanud.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  8. Tippige dialoogiboksi Aadressiloendi salvestamine väljale Faili nimi aadressiloendi nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Vaikimisi salvestatakse aadressiloend kausta Minu andmeallikad. Kõige mõistlikum ongi aadressiloend sinna salvestada, sest see on ühtlasi vaikekaust, kust Publisher andmeallikaid otsib. Kui salvestate andmeallikafaili mõnes muus kaustas peale kausta Minu andmeallikad, peate kooste ajal andmeallikaga ühenduse loomisel faili sirvides otsima.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×