Kirjakooste: väljade vastendamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui soovite, et Word leiaks kindlasti kõigile aadressi- või tervituselementidele teie andmefailist vastava veeru, on soovitatav Wordi kirjakoosteväljad andmefaili veergudega vastendada.

Menüü Postitused jaotises Täida ja lisa väljad käsu Vastenda väljad klõpsamisel avatakse dialoogiboks Väljade vastendamine.

Dialoogiboks Väljade vastavus

Aadressi- ja tervituselemendid kuvatakse vasakul asuvas loendis. Andmefailist pärinevad veerupäised kuvatakse paremal asuvas loendis.

Word otsib igale elemendile vastavaid veerge. Näites vastendas Word andmefaili veeru Tiitel automaatselt väljaga Pöördumistiitel, kuid ei saanud vastendada muid elemente. Sellest andmefailist ei leia Word näiteks vastet väljale Teine nimi.

Parempoolses loendis saate valida vasakpoolses loendis olevale elemendile vastava andmefailiveeru. Sellest pole midagi, et elemendid Pöördumistiitel ja Ainuidentifikaator on vastendamata, kuna teie kirjakoostesilt ei pea kasutama kõiki välju. Kui lisate mõne välja, mis ei sisalda teie andmefailist pärinevaid andmeid, kuvatakse see koostedokumendis tühja kohatäitena (tavaliselt tühja rea või peidetud väljana).

Lehe algusse

Väljade vastendamiseks klõpsake menüü Postitused jaotises Väljade täitmine ja lisamine nuppu Väljade vastavus.

Wordi menüü „Postitused” jaotis „Väljade täitmine ja lisamine”

Avatakse dialoogiboks Väljade vastavus.

Dialoogiboks Väljade vastavus

Aadressi- ja tervituselemendid kuvatakse vasakul asuvas loendis. Andmefailist pärinevad veerupäised kuvatakse paremal asuvas loendis.

Word otsib igale elemendile vastavaid veerge. Näites vastendas Word andmefaili veeru Perenimi automaatselt väljaga Perekonnanimi, kuid ei saanud vastendada muid elemente. Sellest andmefailist ei leia Word näiteks vastet väljale Eesnimi.

Paremal loendis, saate valida veeru andmefaili, mis vastab elemendi vasakul. Veeru nimi vastab joonisel on näidatud, nüüd eesnimi. Sobib kuulub pealkiri, Ainuidentifikaatorja teine nimi pole täidetud. Kirjakooste dokumendi ei pea iga välja kasutamiseks. Kui lisate välja, mis ei sisalda andmeid andmefaili, kuvatakse see koostedokumendis tühja kohatäitena – tavaliselt tühja rea või peidetud välja.

Dialoogiboks Väljade vastavus

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×