Office
Logi sisse

Kirjakooste: reeglid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selle artikli teemad

Kirjakoosteväljade ja reeglite kohta

Reeglite häälestamine

Kirjakoosteväljade ja reeglite kohta

Saate määrata, kuidas Microsoft Word teavet koostesse kaasab reeglid.

  • ASK-välja ja FILLIN väljale kuvatakse viip, nagu Word ühendab iga andmekirje põhidokumenti. Küsimuse vastus kuvatakse kindlas, leping või muu ühendatud dokument, mis tuleneb andmete kirje.

    Väli ASK    – saate välja ASK kasutada, kui soovite kasutada dokumendis sama teavet rohkem kui ühes kohas. Näiteks saate kasutajalt küsida kuu nime, kui kuu memos esineb kuu nimi rohkem kui ühel korral.

    Väli FILLIN    – saate välja FILLIN kasutada siis, kui soovite teabe sisestada ainult üks kord (nt kirjakooste abil koostatud kirja isikupärastatud postskriptum).

  • Kui... Seejärel... Veel … reegleid kasutada IF-väljade vastavalt teie määratud tingimusele teabe kuvamiseks. Oletame näiteks, et teie kliendi andmete fail sisaldab nii sise- ja aadressid. Omamaise aadresside väli riik/regioon on tühi. Saate kasutada If... Seejärel... Veel … reegli kõigile adressaatidele Sõnumi isikupärastamiseks. Näiteks võidakse kuvada adressaadid, kelle riik/regioon väärtus on tühi, "Mida võetakse vastu juures olevat saabumisel" tuleks kõigile teistele adressaatidele näha, "teid läbi lähedal tolli oodatud."

  • Väljade määramine (Määratud järjehoidja) võimaldavad teil määrata teksti, arvu või muu teabe lisamine järjehoidja. Saate teavet mitu korda tulemuseks ühendatud dokumentides. Kui teave muutub, saate redigeerida välja määramine üks kord asemel põhidokumenti kaudu otsimise ja muutmise iga esinemiskord. Asetate REF-väli kõikjalt, kus soovite kuvada SET-välja sisu.

    Näiteks ürituse teavet sisaldavas vormkirjas saate välja SET abil kinnistada järjehoidjale ürituse nime. Ürituse nime igakordsel esinemisel saate dokumenti sisestada väljal SET häälestatud järjehoidjale viitava välja REF. Saate muude ürituste puhul kasutada sama vormkirja, muutes vaid ürituse nime väljal SET.

Samuti saate MERGEREC, MERGESEQ, edasi, NEXTIFja SKIPIF Kirjakooste väljad.

Lehe algusse

Reeglite häälestamine

Kirjakoostereeglid saate häälestada koos kirjakooste häälestamisega.

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises kirjutamine ja väljade lisamine nuppu reeglid.

    Office 2010 lint

  2. Klõpsake välja, mille soovite lisada.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×