Kirjakooste: reeglid

Selle artikli teemad

Kirjakoosteväljade- ja reeglite teave

Reeglite häälestamine

Kirjakoosteväljade- ja reeglite teave

Saate luua reeglid, et reguleerida, kuidas Microsoft Word kannab üle teavet.

  • Iga kord, kui Word ühendab mingi andmekirje põhidokumendiga, kuvavad väli ASK ja väli FILLIN küsimuse. Teie vastus sellele küsimusele kuvatakse andmekirje tulemusena loodud vormkirjas, lepingus või mõnes muus koostedokumendis.

    Väli ASK    – saate välja ASK kasutada, kui soovite kasutada dokumendis sama teavet rohkem kui ühes kohas. Näiteks saate kasutajalt küsida kuu nime, kui kuu memos esineb kuu nimi rohkem kui ühel korral.

    Väli FILLIN    – saate välja FILLIN kasutada siis, kui soovite teabe sisestada ainult üks kord (nt kirjakooste abil koostatud kirja isikupärastatud postskriptum).

  • Reeglid If...Then...Else...(Kui..., siis..., muul juhul...) kasutavad välju IF teabe kuvamiseks teie poolt määratud tingimuse põhjal. Näiteks sisaldab kliendi andmefail kodu- kui ka välismaiseid aadresse ning kodumaiste aadresside puhul on väli Riik/Regioon tühi. Reegli Kui..., siis..., muul juhul abil saate isikupärastada igale adressaadile saadetava sõnumi. Näiteks adressaadid, kelle puhul väli Riik/Regioon on tühi, saavad teate "Teid oodatakse saabuvate lendude värava juures", teised adressaadid aga "Teid oodatakse tolliväravate juures".

  • Väljade SET (Sea järjehoidja) abil saate järjehoidja teksti, numbri või muu teabe määrata. Toimingu tulemusena loodud koostedokumentides saate seda teavet korduvalt kasutada. Teabe muutumisel ei pea te kogu põhidokumenti läbi otsima ja teavet iga kord muutma, vaid saate piirduda välja SET ühekordse redigeerimisega. Peate igasse kohta, kuhu soovite lisada välja SET sisu, lisama välja REF.

    Näiteks ürituse teavet sisaldavas vormkirjas saate välja SET abil kinnistada järjehoidjale ürituse nime. Ürituse nime igakordsel esinemisel saate dokumenti sisestada väljal SET häälestatud järjehoidjale viitava välja REF. Saate muude ürituste puhul kasutada sama vormkirja, muutes vaid ürituse nime väljal SET.

Lisaks saate kirjakoostes kasutada välju MERGEREC, MERGESEQ, NEXT, NEXTIF ja SKIPIF.

Lehe algusesse

Reeglite häälestamine

Kirjakoostereeglid saate häälestada koos kirjakooste häälestamisega.

  1. Klõpsake menüü Postitused jaotises Täida ja lisa väljad nuppu Reeglid.

    Office 2010 lint

  2. Klõpsake välja, mida soovite sisestada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×